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Esta funcionalidade realiza o atendimento das requisições de material informacional que possuam materiais informacionais e que foram solicitadas por discente. A finalidade desta operação é indicar quais os materiais informacionais que serão encaminhados para compra por cada coordenação de curso. Ao autorizar estas solicitações, será gerada uma nova solicitação para o setor de compra da biblioteca.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Biblioteca → Requisições → Atendimento/Compra → Autorizar Requisições de Discentes.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, selecione a Unidade responsável, caso o usuário possua também a permissão de gestor de biblioteca, ele poderá autorizar requisição de qualquer unidade, o tipo do Material Informacional e defina o Período das Solicitações através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone . Neste caso, exemplificaremos com a Unidade CT - COORDENAÇÃO DO CURSO ENGENHARIA ELÉTRICA (14.10) e Período das Solicitações de 01/01/2012 a 28/08/2012.

Após definir os critérios de busca desejados, clique em Buscar para prosseguir. Os resultados serão disponibilizados conforme exibido na figura a seguir:

A descrição de cada ícone presente na tela, bem como as ações desempenhadas por cada um deles, encontram-se discriminadas na seção de legendas. Consulte-a caso necessário. Ao Exibir Detalhes das Requisições, o sistema disponibiliza o link referente aos números de cadastro da requisição. Para consultá-la, utilize o manual Acompanhar Requisições de Material Informacional Enviadas, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Nesta etapa, o usuário deverá informar a Quantidade Aprovada para cada material informacional listado, conforme a exemplificação mostrada na imagem anterior. Feito isso, clique em Inserir Itens para avançar. O sistema exibirá uma listagem com os materiais já inseridos para atendimento:

Na lista dos Materiais Informacionais inseridos para autorização, clique no ícone caso opte por remover determinado material. Esta ação deverá ser confirmada na seguinte caixa de diálogo do sistema:

Clique em OK para confirmar a exclusão do item e aguarde a mensagem de sucesso abaixo ser gerada:

De volta à tela anterior, clique em Finalizar Autorização para concluir a operação. A tela abaixo será exibida, acompanhada da seguinte mensagem de sucesso no topo da página:

Clique em se desejar efetuar uma nova autorização. O sistema o redirecionará à tela inicial do manual, a partir de onde o usuário deverá repetir os passos descritos aqui.

Bom Trabalho!

• Atender Requisições de Material Informacional
• Acompanhar Requisições de Material Informacional Enviadas

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