Sistema | SIPAC |
Módulo | Biblioteca |
Usuários | Pessoa da COORDENAÇÃO DE BIBLIOTECAS SETORIAIS |
Perfil | GESTOR_PATRIMONIO_BIBLIOTECA. Manipular bens (tombar) relacionados a materiais informacionais. Usuários de bibliotecas setoriais |
Última Atualização | ver('', false); |
Tombar algum bem da modalidade livro, de acordo com normas legais, equivale a registrar com o objetivo de proteger, controlar e guardar. Para tombar algum livro por empenho deve-se ter em mãos a nota fiscal registrada no sistema do Governo e a nota de Empenho, que será gerada pelo sistema orçamentário. No sistema, ficam cadastrados todos os patrimônios da instituição para conferência futura ou para dar baixa em equipamentos, como também para a inserção de novos patrimônios.
Para prosseguir com o tombamento de bens por empenho, Acesse o SIPAC → Módulos → Biblioteca → Patrimônio → Tombamento de Materiais Informacionais → Tombamento → Empenho.
O sistema exibirá uma tela com as Informações do Termo de Responsabilidade para preenchimento obrigatório do Empenho, semelhante à figura abaixo. Preencha os campos obrigatórios referentes à Número e Unidade Gestora de Empenho. Se não soube informar o código referente à unidade, clique em que o sistema abrirá uma janela de Busca da unidade desejada. Encontrada a unidade, clique em Adicionar.
Exemplificaremos com o Empenho de Número 902731/2009 e a Unidade Gestora 1100.
O sistema exibirá, na mesma tela, mensagem referente ao sucesso da inserção do empenho e os dados da unidade gestora adicionada, como exemplificado na ilustração abaixo. Caso deseje somar mais alguma unidade, repita os procedimentos anteriores. Para excluir alguma unidade adicionada, clique em
Em seguida, escolha a Unidade Responsável pelo tombamento e clique em Continuar.
Caso não saiba o código referente à unidade, clique na lupa ao lado para localizar a unidade desejada.
Exemplificaremos com o código 1135.
Será gerado o Termo de Responsabilidade, semelhante à ilustração subsequente . Confira os dados informados. Caso deseje alterar o número do empenho, ano ou unidade gestora, clique em Voltar, na parte inferior da tela. Em Livros a Serem Tombados você poderá fazer uma busca pelo livro desejado por meio da nota fiscal. Para tanto, informe o Número e a Série do livro. Após a inserção, clique em Buscar.
Exemplificaremos com Número 1535 e a série U.
O sistema exibirá o resultado da busca logo no final da página, de acordo com a imagem subseqüente.
Se a busca de seu interesse estiver correta, clique no ícone para selecionar o livro e assim dar prosseguimento ao tombamento.
Após essa ação, serão exibidos os Dados do Livro a serem completados. Vale salientar que alguns campos já vêm automaticamente preenchidos pelo Sistema.
Fazem parte desta página os seguintes campos de dados:
Você pode fazer observações acerca do livro, o que não é de caráter obrigatório.
Ao finalizar o preenchimento dos Dados do Livro, clique em Inserir.
O sistema informará que o livro foi inserido com sucesso, de acordo com a figura a seguir. Não será necessário clicar novamente no ícone , pois o livro listado já foi inserido.
Há a possibilidade de selecionar outros livros para o tombamento. Neste caso, realize novamente a busca e a seleção deste novo livro a ser tombado, de acordo com os passos supracitados.
Você ainda tem a opção de trocar o livro selecionado por um outro através do ícone . Caso esta opção seja escolhida, o sistema irá direcionar à página Dados do Livro, passo imediatamente anterior descrito neste manual.
É possível também Excluir o livro inserido clicando no ícone . Para dar prossequimento à operação de tombamento, clique em Continuar.
Será exibido, mais uma vez, o Termo de Responsabilidade, dessa vez contendo todos os dados fornecidos até o momento. Você pode fazer alguma Observação no respectivo campo, caso seja de seu interesse. Ao conferir o Termo clique em Confirmar.
Por fim, será indicado o sucesso do tombamento. Serão apresentados na páginas o número do Termo de Responsabilidade, que neste caso é 2507/2009 e os dados recebidos pelo sistema para a operação do tombamento.
É importante a leitura desse termo, principalmente porque o sistema é bem claro quando diz: CONFIRA O MATERIAL NO ATO DO RECEBIMENTO, POIS NÃO ACEITAMOS RECLAMAÇÕES POSTERIORES.
Bom Trabalho!