~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Atendimento de Requisições |
Usuários | Gestores de Auxílio Financeiro aos Estudantes |
Perfil | Gestor Auxílio Financeiro ao Estudante |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de auxílio financeiro ao estudante, possibilitando a realização do atendimento de tais requisições. As opções de atender, retornar ou negar requisições são disponibilizadas.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Atendimento de Requisições → Auxílio Financeiro → Atendimento → Atender.
O sistema fornecerá a seguinte tela:
Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Na tela acima, o usuário deverá informar o Número/Ano da requisição que deseja realizar atendimento, ou selecionar a Unidade Requisitante informando seu código ou identificando-a a partir das opções listadas pelo sistema. Se preferir, clique no ícone para buscar a unidade desejada.
Exemplificaremos esta ação com a Unidade Requisitante 1430 CT - PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA SANITÁRIA. Clique em Buscar para prosseguir. Os resultados serão apresentados da seguinte maneira:
A partir da página acima, o sistema disponibiliza as opções de Atender Requisição, Retornar Requisição e Negar Requisição. Tais funções serão descritas abaixo.
Para realizar o atendimento de determinada requisição, clique no ícone . Exemplificaremos com a requisição 227/2007. O sistema fornecerá a página abaixo:
Confira os dados mostrados no Resumo da Requisição e, na seção Unidades de Custo da Requisição, informe o código ou selecione a Unidade de Custo responsável pela requisição selecionada, podendo buscá-la clicando no ícone . Em seguida, defina ainda o Valor pago pela unidade (R$). Exemplificaremos esta etapa com a Unidade de Custo UFRN (11.00) e Valor pago pela unidade (R$) 110,00. Clique em Inserir para adicionar a unidade de custo à requisição. A página anterior será recarregada e passará a ser visualizada da seguinte forma:
Caso deseje remover a unidade adicionada, clique no ícone e o item deixará de ser listado pelo sistema.
Para concluir o atendimento da requisição, clique em Atender. O comprovante do atendimento será gerado em formato de relatório, conforme mostrado abaixo:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para imprimir a página, clique no ícone .
Retorne à página inicial do Portal Administrativo clicando no link .
Clique em se desejar efetuar um novo atendimento para uma requisição distinta.
Para voltar à página inicial do Menu Atendimento, clique no link .
Caso deseje retornar à tela inicial da unidade a qual o usuário é vinculado, clique em .
Clique no ícone para retornar a requisição de volta à unidade de origem. O retorno de requisições permite que os usuários responsáveis alterem as informações dadas inicialmente. Exemplificaremos esta ação com a requisição 1172/2011. A seguinte tela será gerada:
Utilize o campo em branco disponibilizado pelo sistema para inserir a Justificativa do Retorno. Perceba que nesta tela ainda é possível efetuar o atendimento da requisição; portanto, o sistema disponibiliza ainda a seção Unidades de Custo da Requisição para preenchimento. Informe os dados solicitados nesta seção de acordo com as orientações dadas anteriormente apenas se desejar atender a requisição. Para retorná-la, clique diretamente em Retornar. Será fornecida a seguinte tela:
Clique em se desejar efetuar um novo atendimento para uma requisição distinta.
Caso deseje retornar à tela inicial da unidade a qual o usuário é vinculado, clique em .
Para negar determinada requisição, clique no ícone . Exemplificaremos esta operação com a requisição 277/2007. A página abaixo será visualizada:
Insira a Justificativa da Negação e preencha os campos presentes na seção Unidades de Custo da Requisição apenas se pretender atendê-la. Para prosseguir com a negação, clique em Negar. Será apresentado o quadro com os Dados da Requisição, conforme visualizado abaixo:
Clique em se desejar efetuar um novo atendimento para uma requisição distinta.
Caso deseje retornar à tela inicial da unidade a qual o usuário é vinculado, clique em .
Bom Trabalho!