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~~ODT~~

Atender Requisições de Auxílio Financeiro

Sistema SIPAC
Módulo Atendimento de Requisições
Usuários Gestores de Auxílio Financeiro aos Estudantes
Perfil Gestor Auxílio Financeiro ao Estudante
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de auxílio financeiro ao estudante, possibilitando a realização do atendimento de tais requisições. As opções de atender, retornar ou negar requisições são disponibilizadas.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Atendimento de Requisições → Auxílio Financeiro → Atendimento → Atender.

O sistema fornecerá a seguinte tela:

Figura 1: Buscar Requisição

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar o Número/Ano da requisição que deseja realizar atendimento, ou selecionar a Unidade Requisitante informando seu código ou identificando-a a partir das opções listadas pelo sistema. Se preferir, clique no ícone para buscar a unidade desejada.

Exemplificaremos esta ação com a Unidade Requisitante 1430 CT - PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA SANITÁRIA. Clique em Buscar para prosseguir. Os resultados serão apresentados da seguinte maneira:

Figura 2: Lista de Requisições Encontradas

A partir da página acima, o sistema disponibiliza as opções de Atender Requisição, Retornar Requisição e Negar Requisição. Tais funções serão descritas abaixo.

Atender Requisição

Para realizar o atendimento de determinada requisição, clique no ícone . Exemplificaremos com a requisição 227/2007. O sistema fornecerá a página abaixo:

Figura 3: Atender Requisição

Confira os dados mostrados no Resumo da Requisição e, na seção Unidades de Custo da Requisição, informe o código ou selecione a Unidade de Custo responsável pela requisição selecionada, podendo buscá-la clicando no ícone . Em seguida, defina ainda o Valor pago pela unidade (R$). Exemplificaremos esta etapa com a Unidade de Custo UFRN (11.00) e Valor pago pela unidade (R$) 110,00. Clique em Inserir para adicionar a unidade de custo à requisição. A página anterior será recarregada e passará a ser visualizada da seguinte forma:

Figura 4: Atender Requisição

Caso deseje remover a unidade adicionada, clique no ícone e o item deixará de ser listado pelo sistema.

Para concluir o atendimento da requisição, clique em Atender. O comprovante do atendimento será gerado em formato de relatório, conforme mostrado abaixo:

Figura 5: Comprovante de Atendimento

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir a página, clique no ícone .

Retorne à página inicial do Portal Administrativo clicando no link .

Clique em se desejar efetuar um novo atendimento para uma requisição distinta.

Para voltar à página inicial do Menu Atendimento, clique no link .

Caso deseje retornar à tela inicial da unidade a qual o usuário é vinculado, clique em .

Retornar Requisição

Clique no ícone para retornar a requisição de volta à unidade de origem. O retorno de requisições permite que os usuários responsáveis alterem as informações dadas inicialmente. Exemplificaremos esta ação com a requisição 1172/2011. A seguinte tela será gerada:

Figura 6: Retornar Requisição

Utilize o campo em branco disponibilizado pelo sistema para inserir a Justificativa do Retorno. Perceba que nesta tela ainda é possível efetuar o atendimento da requisição; portanto, o sistema disponibiliza ainda a seção Unidades de Custo da Requisição para preenchimento. Informe os dados solicitados nesta seção de acordo com as orientações dadas anteriormente apenas se desejar atender a requisição. Para retorná-la, clique diretamente em Retornar. Será fornecida a seguinte tela:

Figura 7: Dados da Requisição

Clique em se desejar efetuar um novo atendimento para uma requisição distinta.

Caso deseje retornar à tela inicial da unidade a qual o usuário é vinculado, clique em .

Negar Requisição

Para negar determinada requisição, clique no ícone . Exemplificaremos esta operação com a requisição 277/2007. A página abaixo será visualizada:

Figura 8: Negar Requisição

Insira a Justificativa da Negação e preencha os campos presentes na seção Unidades de Custo da Requisição apenas se pretender atendê-la. Para prosseguir com a negação, clique em Negar. Será apresentado o quadro com os Dados da Requisição, conforme visualizado abaixo:

Figura 9: Dados da Requsição

Clique em se desejar efetuar um novo atendimento para uma requisição distinta.

Caso deseje retornar à tela inicial da unidade a qual o usuário é vinculado, clique em .

Bom Trabalho!

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