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Esta funcionalidade permite a realização do gerenciamento das Ações de Extensão, possibilitando a visualização e alteração das mesmas. Poderão ser realizadas também as operações de modificação dos membros da equipe, alterações relacionadas ao orçamento, situação e remoção das Ações.

Para realizar o gerenciamento das ações de extensão, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Gerenciar Proposta de Ação.

O usuário deverá iniciar buscando as Ações de Extensão que deseja gerenciar. Para isso, a seguinte tela de busca será exibida:

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Esta tela permite a busca das Ações de Extensão, utilize um ou mais campos para refinar a busca, quanto mais campos forem preenchidos, mais filtrada será a busca.

O usuário poderá realizar a busca através dos campos:

• Título da Ação: Busque pelo título específico de uma Ação de Extensão;
• Ano: Selecione o Ano de realização da Ação;
• Código: O código de uma ação de extensão é composto por no mínimo dez caracteres. Os dois primeiros dígitos identificam o tipo da ação. Os números seguintes e que antecedem o caractere “-” representam o número “sequência” da ação. Por fim, os últimos quatro dígitos representam o ano da ação. Por exemplo, o código da ação PD002-2009 informa que a ação é um produto(PD) e que foi a segunda ação do tipo produto(002) criada no ano de 2009. Existem códigos ainda onde a sequência é representada três caracteres: xxx. Por exemplo, PJxxx-2008. Neste caso, o código da ação não foi gerado completamente e ele poderá não ser único. Uma busca para este código retornaria todos os projetos(PJ) de 2008;
• Período de Execução: Informe a data inicial e a data final da execução da ação;
• Período de Conclusão: Informe a data inicial e a data final da conclusão;
• Período de Início: Forneça o período de início da ação;
• Edital: Busque por projetos de acordo com o edital no qual a Ação foi cadastrada;
• Tipo da Ação: Busque selecionando entre os tipos de Ação Curso, Evento, Prestação de Serviços, Produto Programa ou Projetos;
• Área CNPq: Filtre a busca de acordo com a Área do Cnpq do projeto, selecionando entre as opções Ciências Agrárias, Ciências Biológicas, Ciências Exatas e da Terra, Ciências Humanas, Ciências Sociais Aplicadas, Ciências da Saúde, Engenharias, Linguística, Letras e Artes, Outra;
• Unidade Proponente: Selecione uma das unidades do sistema;
• Centro da Ação: Selecione a unidade-centro da Ação;
• Área Temática: Filtre de acordo com a área do projeto, selecionando entre Comunicação, Cultura, Direitos Humanos e Justiça, Educação, Meio Ambiente, Saúde, Tecnologia e Produção ou Trabalho;
• Dimensão Acadêmica: Informe se é um Projeto Associado ou Projeto Isolado;
• Servidor: Utilize o nome de um servidor associado ao projeto de Ação. Digitando os três primeiros números, o sistema mostra uma lista com os nomes cadastrados;
• Situação da Ação: Selecione no menu a situação atual do projeto;
• Tipo de Registro: Informe se o projeto está registrado como Registro Simplificado de Ação Anterior ou Proposta Completa de Ação de Extensão;
• Solicitação de Renovação: Informe se é Solicitação de Renovação ou Projeto Novo;
• Financiamentos & Convênios: Selecione entre as opções Financiamento Interno, Financiamento Externo, Auto Financiamento, Convênio Funpec;

Para os campos Período de Execução, Período de Conclusão e Período de Início, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .

Exemplificamos com o campo Unidade Proponente, buscando por Ações do Departamento de Geografia.

Após o devido preenchimento dos campos, clique em Buscar, para confirmar a operação. O sistema exibirá uma listagem das ações encontradas, como demonstrada no exemplo abaixo:

Clicando nos ícones, ao lado direito, o usuário terá acesso às funcionalidades: Visualizar Ação, Alterar Bolsas Concedidas, Alterar Orçamento, Vincular Unidade Orçamentária, Alterar Situação, Alterar Equipe, Devolver para Coordenador(a), Reativar Ação, Remover Ação e Alterar Ação. Veja como realizar cada uma destas operações nos tópicos a seguir.

Para visualizar os dados gerais de uma ação de extensão, clique no ícone . O sistema exibirá uma página semelhante à figura abaixo:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Ao posicionar o cursor sobre o ícone , serão exibidas informações adicionais relacionadas ao campo em que o ícone estiver presente.

Se houver Ações Vinculadas, utilize o ícone para visualizar a Ação em uma tela semelhante à apresentada acima.

Caso a Ação tenha Arquivos e/ou Fotos em anexo, clique no ícone para visualizar o arquivo em uma nova janela.

O usuário poderá entrar em contato com a coordenação da ação de extensão, para isso, basta clicar no link do e-mail disponibilizado .

Clique no ícone , para visualizar os dados dos Discentes com Plano de Trabalho, como demonstrado na página a seguir.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório com o plano de trabalho, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

O usuário poderá movimentar as cotas de bolsa, aumentando ou diminuindo o número de bolsas concedidas. Para isso, clique no ícone .

A página seguinte será semelhante à figura abaixo:

Ao clicar no ícone , a tela contendo os Dados da Ação de Extensão será exibida. Esta tela será equivalente a página exemplificada no tópico anterior.

Observe os dados de Número de Bolsas Solicitadas e Número de Bolsas Concedidas na área de Dados da Ação de Extensão. Em seguida, preencha os seguintes campos disponíveis para a Movimentação:

• Tipo: Opte por selecionar entre Incluir ou Remover;
• Tipo de Cota: Opte por selecionar entre as opções disponibilizadas pelo sistema;
• Número de Bolsas: Digite o número de bolsas que deseja incluir ou remover da Ação, para o caso de remoção, inclua o sinal de número negativo (-) antes do número;
• Observações: Informe os motivos para realizar movimentação de bolsas.

Após o preenchimento dos campos, clique em Movimentar Cotas, para dar continuidade a operação. A seguinte mensagem de sucesso será fornecida.

O usuário poderá realizar a alteração do orçamento, para isso, clique em . Através desta operação, poderão ser concedidas cotas orçamentárias à Ação selecionada. A tela a seguir será gerada.

O usuário poderá visualizar, para cada item da Ação, o Financiamento Solicitado e, ao lado direito, estará disponível os campos para informar o Financiamento Concedido.

Para adicionar ou alterar a cota, digite o valor desejado nos campos de Financiamento Concedido. No exemplo acima, serão cadastrados os valores R$200,00 para o item MATERIAL DE CONSUMO e R$300,00 para o item EQUIP. MATERIAL PERMANENTE.

Para prosseguir com a operação, clique em Confirmar Alteração. A seguinte mensagem de sucesso da ação será fornecida.

Clicando no ícone , o usuário poderá vincular uma Unidade Orçamentária cadastrada no sistema. Após clicar no ícone, o sistema exibirá a seguinte página:

Selecione a Unidade Orçamentária na listagem fornecida pelo sistema e posteriormente clique em Vincular Unidade ao Projeto, para dar continuidade a operação. O sistema irá gerar uma mensagem informando o sucesso da operação:

As operações disponíveis na tela acima serão melhor exemplificadas no manual específico Vincular Unidade Orçamentária, listado em Manuais Relacionados ao fim desta página.

Clicando no ícone , o usuário poderá alterar a situação da Ação de Extensão.

A tela apresenta os Dados da Ação de Extensão e permite a alteração do dado Situação, onde o sistema disponibilizará opções para o preenchimento deste campo.

Após selecionar a devida opção, clique em Confirmar Alteração, para dar continuidade a ação. A seguinte mensagem de sucesso será fornecida pelo sistema.

O usuário poderá gerenciar o cadastro de membros da equipe, editando os membros cadastrados, finalizando, removendo ou cadastrando novos membros à equipe de trabalho. Para isso, clique no ícone e observe as opções disponíveis na tela seguinte:

As operações demonstradas na tela acima serão exemplificadas no manual específico Equipe Organizadora da Ação de Extensão, listado em Manuais Relacionados.

Esta opção permite devolver a proposta para o coordenador da ação, para realizar a operação a proposta deve possuir o status Cadastro em Andamento ou Submetida. Para devolver uma proposta de Ação para o coordenador responsável, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK caso queira confirmar a devolução. A mensagem de sucesso da operação será gerada conforme a imagem a seguir.

O usuário poderá ainda realizar a reativação de ações com período de execução concluído, para isso, basta clicar em . A página a seguir será gerada.

Em Dados da Reativação informe a Nova data de finalização da ação digitando a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .

Clique em Confirmar Reativação, para dar continuidade a operação. A seguinte mensagem de sucesso será fornecida pelo sistema.

Através do ícone , o gestor poderá alterar os dados de uma ação de extensão.

Vale lembrar que as ações de extensão possuem diversas categorias, sendo elas: Curso, Evento, Produto, Programa e Projeto. Para cada categoria o cadastro/alteração será diferenciado. Contudo, esta operação será melhor descrita no manual específico Cadastrar Proposta de Ação de Extensão, localizado em Manuais Relacionados, onde o usuário poderá visualizar as operações de acordo com o tipo de ação de extensão.

Para remover uma Ação de Extensão, clique em . Na página seguinte, observe atentamente os Dados da Ação de Extensão que deseja remover, pois esta ação não poderá ser desfeita.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Caso deseje remover a Ação selecionada, clique em Confirmar Remoção. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso da operação.

Bom Trabalho!

• Vincular Unidade Orçamentária
• Cadastrar Proposta de Ação de Extensão
• Equipe Organizadora da Ação de Extensão

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