Sistema | SIGAA |
Módulo | Extensão |
Usuários | Docentes e Servidores |
Perfil | Coordenador Extensão |
Última Atualização | ver('', false); |
Essa funcionalidade tem a finalidade de cadastrar e enviar relatórios parciais e finais para validação pelo Departamento e pela PROEx. O relatório parcial é cadastrado quando o ano é terminado, sempre que a ação passar de ano esse relatório deve ser cadastrado. O relatório final é cadastrado quando a ação termina. Se a ação começar e terminar no mesmo ano, apenas o relatório final deve ser cadastrado.
Para efetuar a Submissão dos Relatórios de Ações de Extensão, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Relatórios → Enviar Relatórios de Ações.
O sistema exibirá a seguinte tela.
Para retornar ao menu do Módulo Extensão, clique em .
Nesta tela, o usuário poderá realizar as ações de Cadastrar Relatório Parcial,Cadastrar Relatório Final, Editar/Enviar Relatório, Remover Relatório e ainda Ver Relatório. Todas as funções citadas serão explicadas nos tópicos abaixo.
Para Cadastrar um relatório parcial, o usuário deverá clicar no ícone .
A tela para efetuação do Cadastro de Relatório Parcial de Cursos & Eventos de Extensão será carregada pelo sistema.
Nesta tela, o usuário deverá informar o Detalhamento das Atividades Desenvolvidas e preencher os seguintes campos:
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Se desejar o usuário poderá anexar um documento com outros detalhes da execução da ação. Para isso, clique em Selecionar Arquivo e, em seguida, selecione o arquivo que deseja inserir no sistema. Após informar a localização do arquivo, preencha o campo com sua Descrição. Para concluir a operação clique em Anexar Arquivo.
O arquivo será adicionado e o sistema exibirá, no topo da tela a seguinte mensagem confirmando a inclusão.
Após a inclusão do arquivo, o usuário poderá visualizá-lo clicando em . Logo, o arquivo será exibido pelo sistema em uma nova tela.
Para excluir o arquivo, clique em .
O sistema exibirá a tela para confirmação da exclusão do arquivo.
Estando certo da sua decisão, clique em OK para confirmar a ação.
O usuário poderá ainda visualizar os Dados do Participante da Ação de Extensão clicando no ícone. A tela com as informações do participante será exibida.
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar.
Caso deseje imprimir os dados, clique em .
Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no ícone no topo do relatório.
Caso deseje terminar de preencher os dados em outra sessão, clique em Salvar Rascunho. Logo, o sistema salvará as alterações feitas no relatório cadastrado sem efetuar seu envio.
Ao fim da ação, o usuário será conduzido para a tela com a Lista de relatórios de ações coordenadas pelo usuário atual.
O rascunho salvo será listado e sua situação indicará CADASTRO EM ANDAMENTO. O sistema disponibilizará ainda os ícones para editar ou enviar o relatório,
para remover o relatório e
para visualizar o relatório.
Voltando para o cadastro do relatório, representado na tela inicial deste tópico, após preencher todos os dados obrigatórios, o usuário deverá clicar em Enviar Relatório para concluir o cadastro do relatório parcial.
Caso deseje realizar o cadastro do relatório final o usuário deverá clicar em
.
O sistema exibirá a tela de Cadastro de Relatório Final de Projetos de Extensão.
Para realizar o cadastro do relatório final, o usuário deverá preencher os campos conforme o sistema solicita.
Após preencher todos os dados obrigatórios, o usuário deverá clicar em Enviar Relatório para concluir o cadastro do relatório Final.
O usuário poderá editar ou enviar um relatório, clicando no ícone . O sistema exibirá a tela com o relatório.
Nesta tela, o usuário poderá editar os dados já inseridos ou efetuar apenas o envio do relatório.
Para enviar o relatório o usuário deverá clicar em Enviar Relatório.
O sistema exibirá a seguinte mensagem.
Caso deseje remover um relatório, o usuário deverá clicar no ícone .
A tela com o relatório desejado será exibida.
Para realizar a operação de exclusão, o usuário deverá clicar em Remover Relatório.
O sistema exibirá a mensagem confirmando a exclusão do relatório.
Caso deseje visualizar um relatório parcial ou final, o usuário deverá clicar em
Logo, o sistema exibirá a tela com o relatório.
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar.
Caso deseje imprimir os relatório, clique em .
Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no ícone no topo do relatório.
Bom Trabalho!