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Exportar autoridade consiste em gerar um arquivo no formato MARC 21, codificação ISO 2709 e disponibilizar para que esse arquivo seja enviado para importação em outro sistema. Hoje, as bibliotecas da Instituição só realizam a cooperação técnica com a FGV, por meio de um convênio mantido com essa instituição. A extensão do arquivo gerado deve ser .AC para manter o padrão utilizado hoje pelo software CatBib.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Cooperação Técnica → Exportar Autoridade.

A página a seguir será gerada contendo Autoridades Pendentes para Exportação.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Uma autoridade poderá ser adicionada à listagem de autoridades pendentes para exportação. Para isso, o usuário deverá informar o Número do Sistema Individual da autoridade ou a Faixa de Números do Sistema adicionando assim várias autoridades pelo intervalo de números no sistema. Clique em Adicionar Autoridade, para dar continuidade com a operação e a autoridade desejada será apresentada na listagem de Autoridades Pendentes para Exportação.

No campo Apenas Minhas Autoridades? selecione Sim ou Não. Selecione também a Biblioteca de Operação dentre as opções listadas pelo sistema. Opte por selecionar entre ISO 2709, que é a codificação padrão para intercâmbio de informações catalográficas, ou UTF-8, que é a catalogação utilizada para arquivos escritos na língua portuguesa. Selecione o campo Exporta para o sistema Bibliodata da FGV, caso deseje exportar a autoridade para o sistema bibliodata da FGV.

Se desejar, o usuário poderá pesquisar uma autoridade para exportação clicando em . Esta operação será melhor descrita no manual específico Pesquisar por Autoridades, listado em Manuais Relacionados.

Caso queira remover uma autoridade de exportação, o usuário poderá realizar a remoção de cada autoridade individualmente clicando no ícone , ou poderá clicar em Remover Selecionados para remover as autoridades que estiverem assinaladas. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a remoção da autoridade. Logo em seguida a autoridade será removida da listagem de Autoridades Pendentes para Exportação.

Retornando para a tela que permite visualizar as Autoridades Pendentes para Exportação, para efetuar a exportação das autoridades desejadas, selecione-as e posteriormente clique em Exportar. A caixa de diálogo a seguir será gerada pelo sistema.

Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo, posteriormente clique em OK para confirmar a operação. Logo em seguida o arquivo será gerado de acordo com o formato de catalogação escolhido.

Bom Trabalho!

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