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Esta operação tem como finalidade possibilitar a pesquisa e a consulta por autoridades registradas no sistema. Neste caso, será possível modificar os dados referentes as catalogações cadastradas, removê-las ou visualizar os dados MARC referente à autoridade.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Cadastro Autoridades → Pesquisa por Autoridades.

O sistema exibirá a tela para que o usuário Selecione os Campos para a Busca.

Para a consulta, o sistema disponibilizará a Busca Simples e a Busca Multi-Campo. O usuário poderá optar por qual tipo de pesquisa deseja realizar, ao clicar na respectiva aba de busca desejada. Para realizar a Busca Simples, o bibliotecário deverá informar ao menos um dos seguintes parâmetros:

• Número do Sistema: Insira o número do sistema que corresponde a autoridade;
• Autor: Forneça o nome do autor que deseja consultar;
• Assunto: Informe o assunto correspondente à autoridade que será consultada;
• Ordenação: O bibliotecário poderá fornecer em qual ordenação de autoridade será visualizado o resultado da busca, optando dentre Número do Sistema, Entrada Autorizada Autor, Entrada Remissiva Autor, Entrada Autorizada Assunto ou Entrada Remissiva Assunto;
• Registros por página: Informe quantos registros por página deseja visualizar no resultado da pesquisa, selecionando 25, 50 ou 100.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar apagar os campos informados simultaneamente, clique em Limpar Campos. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Autor Machado de Assis.

Ao realizar a Busca Multi-Campo, o usuário poderá pesquisar as autoridades de forma mais específica.

Neste caso, os seguintes critérios poderão ser fornecidos:

• Número do Sistema: Insira o número do sistema que corresponde a autoridade;
• Entrada Autorizada Autor: Informe o nome da autoridade para autor;
• Entrada Autorizada Assunto: Se desejar, forneça o nome da autoridade para assunto;
• Entradas Remissivas Autor: Caso queira, informe as entradas remissivas do autor;
• Entradas Remissivas Assunto: Forneça as entradas remissivas relacionadas ao assunto;
• Ordenação: O bibliotecário poderá fornecer em qual ordenação de autoridade será visualizado o resultado da busca, optando dentre Número do Sistema, Entrada Autorizada Autor, Entrada Remissiva Autor, Entrada Autorizada Assunto ou Entrada Remissiva Assunto;
• Registros por página: Informe quantos registros por página deseja visualizar no resultado da pesquisa, selecionando 25, 50 ou 100.

Exemplificaremos ao informar Entrada Autorizada Autor Machado de Assis.

Para prosseguir, clique em Pesquisar.

Em seguida, serão exibidas as Autoridades Encontradas de acordo com os critérios informados na busca.

Nesta tela, será possível visualizar as informações gerais de cada autoridade encontrada no sistema. Ao clicar no ícone , serão exibidas as opções que permitirão ao usuário realizar a consulta conforme a autoridade que desejar visualizar.

Será possível alterar os dados da autoridade, removê-los e consultar os dados MARC relacionados à autoridade consultada. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Para alterar os dados de uma autoridade, clique no ícone . Em seguida, serão exibidas as informações detalhadas da autoridade bem como seu respectivo catálogo incluindo os títulos registrados.

Durante a consulta, será possível visualizar o histórico de alterações realizadas, adicionar ou remover campos e sub-campos referentes aos títulos do autor, ordená-los de acordo com a prioridade assim como validá-los. Para mais informações sobre essas operações, consulte o manual Visualizar Catalogações Incompletas de Autoridades listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Além disso, o usuário poderá atualizar os dados da autoridade bem como finalizá-la no sistema.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Caso queira apenas atualizar as informações registradas, clique em Atualizar e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Se desejar atualizar os dados e finalizar o processo, clique em Finalizar Atualização.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a atualização das informações.

Ao clicar no ícone , o bibliotecário poderá remover uma autoridade do sistema. Ao optar pela remoção, será exibida a tela onde o usuário poderá visualizar as Informações da Autoridade que será Removida.

Caso queira retornar ao menu principal do módulo Biblioteca, clique no link .

Para excluir uma autoridade do sistema, clique em Remover Autoridade e a seguinte caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação do procedimento:

Clique em OK, para confirmar a operação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

O sistema possibilita que o usuário consulte os dados MARC da autoridade, ao clicar no ícone . Desta forma, será exibida as catalogações da autoridade seguida pelos dados MARC, conforme a figura a seguir:

Se deseja encerrar a visualização, clique em .

Ao clicar no link , o usuário poderá visualizar os dados do MARC público referente à autoridade consultada. Serão exibidos os títulos bem como suas respectivas informações gerais.

Se deseja encerrar a visualização, clique em .

Bom Trabalho!

• Visualizar Catalogações Incompletas de Autoridades
• Catalogar Autoridades

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