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~~ODT~~

Cadastrar Ocorrência de Processo

Sistema SIPAC
Módulo Protocolo
Usuários Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo
Perfil Gestor de Cadastro de Protocolo
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário registre ocorrências para um processo previamente cadastrado que está na sua unidade. Uma ocorrência de processo é uma informação adicional que é incluída durante uma movimentação de um processo. Esta informação se refere a uma observação que o usuário apresenta sobre eventos ocorridos enquanto o processo permanece em sua unidade que não se refere a despachos.

Para registrar uma ocorrência, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Cadastro → Cadastrar Ocorrências.

O sistema exibirá uma tela que possibilitará a Consulta de Processos, seguido da listagem de todos os processos que estão na unidade do usuário, da seguinte forma:

Figura 1: Consulta de Processo

Nesta tela, o usuário poderá buscar por um processo específico, para o qual deseja registrar uma ocorrência ou observação. Para isso, ele deverá informar o Número do Processo, seu Assunto Detalhado e/ou selecionar a opção Todos os Processos na unidade para visualizar a lista de todos os processos que estão localizados na unidade com a qual possui vínculo. Para visualizar o resultado da busca, clique em Buscar. A lista de Processos Encontrados será atualizada, então, com os processos que atendem aos critérios utilizados na busca.

A partir desta tela, o usuário terá disponível ao lado direito de cada processo os ícones das operações Processo detalhado, Adicionar Ocorrência e Visualizar/Alterar ocorrências. Essas operações serão explicadas nos tópicos abaixo.

Exemplificaremos com o Processo: 23077.041442/2010-19.

Processo detalhado

Para visualizar os detalhes do processo, clique no ícone . O sistema exibirá uma nova tela contendo os Dados Gerais do Processo. A mesma tela será apresentada caso o usuário clique no link com o número do processo.

Figura 3: Dados Gerais do Processo

Clique em Enviar Processo caso deseje enviar o processo para outra Unidade. Está função será explicada no Manual Relacionado Registrar Envio (Saída) de Processo, listado ao fim deste.

Clique em Arquivar Processo caso deseje arquivar o processo. Está função será explicada no Manual Relacionado Arquivar Processo, listado ao fim deste.

Clique no ícone caso deseje visualizar o Documento Detalhado em uma nova janela. Veja o exemplo abaixo:

Figura 4: Documento Detalhado

Clique em para fechar a janela.

Clicando sobre o link do login do usuário que recebeu ou enviou o processo, o sistema apresentará uma nova janela com os dados do mesmo, da seguinte forma:

Figura 5: Dados do usuário

O usuário poderá imprimir a capa do processo clicando em .

Para imprimir a guia de movimentação do processo, clique em .

Adicionar Ocorrência

De volta à lista de Processos Encontrados, clique em para adicionar uma ocorrência ao processo. O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 6: Cadastrar Ocorrência

O usuário deverá informar a Data da Ocorrência, a Ocorrência que deseja registrar e se ela é Pública ou não. Exemplificaremos com Data da Ocorrência: 17/11/2010 e Ocorrência: Pedido recebido..

No campo Data da Ocorrência, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em .

Ao clicar no número do Processo, o sistema irá exibir a tela Dados Gerais do Processo, a mesma que é exibida quando o usuário deseja visualizar os detalhes de um processo.

Caso retornar à tela anterior , clique em Voltar. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Cadastrar. O sistema retornará para a página inicial que apresenta a listagem de Processos Encontrados, com a seguinte mensagem de sucesso no topo:

Figura 7: Ocorrência Cadastrada com Sucesso

Visualizar/Alterar ocorrências

Clique em para visualizar e alterar as ocorrências previamente cadastradas. A tela com as Ocorrências Encontradas será exibida.

Figura 8: Ocorrências Encontradas

Nessa tela, o usuário poderá modificar ou excluir as ocorrências cadastradas.

Para excluir a ocorrência, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte janela.

Figura 9: Caixa de Diálogo

Clique em OK se estiver certo da operação ou em Cancelar para desistir dela. Optando por confirmar, a seguinte mensagem será exibida no topo da tela:

Figura 10: Mensagem de Confirmação da Remoção da Ocorrência

Caso deseje alterar uma ocorrência cadastrada, clique no ícone . A tela Alteração de Ocorrência será exibida:

Figura 11: Alteração de Ocorrência

O usuário poderá alterar a Data da Ocorrência e a Ocorrência do processo, conforme desejado. Exemplificaremos com a alteração da Ocorrência para Pedido Reenviado.

Para confirmar as alterações, clique em Alterar. O sistema exibirá, então, uma mensagem informando o sucesso da operação.

Figura 12: Ocorrência Alterada com Sucesso

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Protocolo, clique em .

Bom Trabalho!

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