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Alterar Encaminhamento de Documentos
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Protocolo |
| Usuários | Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo ou Receber Protocolo |
| Perfil | Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo |
| Última Atualização | ver('', false); |
Com esta funcionalidade, será possível alterar o encaminhamento de documentos com última movimentação de envio pertencente a unidade de lotação do usuário (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos pelo destino. Para isso, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Documentos → Movimentação → Alterar Encaminhamento.
O sistema exibirá a lista de Documentos Encontrados logo abaixo do quadro com as opções de consulta.
Devido a extensão da página acima, será exibida somente parte da mesma.
Pode-se refinar a busca utilizando-se dos filtros de busca dispostos na Consulta de Documentos. Os filtros disponíveis são:
- Protocolo: forneça o número referente ao protocolo;
- Número/Ano: informe o número e ano do documento;
- Ano do Documento: forneça o ano de origem do documento;
- Assunto do Documento: assunto referente ao conteúdo do documento;
- Tipo do Documento: selecione o tipo que classifica o documento;
- Unidade de Destino: unidade para qual o documento foi enviado;
- Período do Documento: para esse campo, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone
; - Período de Cadastro: para esse campo, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone;
- Todos os Documentos na Unidade: opte por selecionar ou não este filtro.
É possível utilizar um ou mais dos filtros disponíveis. Vale ressaltar que quanto maior o número de campos utilizados, maior será o refinamento da consulta.
Como exemplo, selecionaremos a opção Todos os Documentos na Unidade.
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Para prosseguir com a busca, após preencher os filtros que desejar, clique em Buscar.
Para exibir os detalhes de um dos documentos listados, clique em seu número de protocolo. Exemplificaremos com o documento 
. A tela a seguir será exibida:
Para fechar esta página, clique em 
.
Caso haja algum despacho vinculado ao documento, o ícone 
será apresentado. Clique nele para visualizar o despacho.
Para realizar o download de algum arquivo anexado, clique em 
. A seguinte janela será exibida, para a confirmação do download do arquivo.
Clique em Cancelar caso desista do download ou em OK para confirmar o carregamento do arquivo.
Retornando à tela que contém o campo de Consulta de Documentos e a lista de Documentos Encontrados, clique no ícone 
para realizar a alteração do destinatário do documento. A página seguinte será exibida.
Caso deseje retornar a página inicial do módulo Protocolo, clique em 
.
Para retornar a tela anterior clique em Voltar.
Escolha uma unidade de destino distinta da qual o documento já pertence para preencher o campo Nova Unidade de Destino. Para confirmar a modificação, clique em Alterar. A tela contendo a mensagem de sucesso será exibida.
Bom Trabalho!