~~ODT~~
Consultar Documentos
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Sistema de Protocolos |
| Usuários | Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo |
| Perfil | Gestor de Cadastro de Protocolo |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por documentos cadastrados no sistema. Para acessar esta operação, o usuário deverá entrar no SIPAC → Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos.
A tela Consulta de Documentos, junto com os Documentos Encontrados será exibida:
Caso deseje buscar por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados do documento:
- Protocolo: número do processo em que o documento está inserido;
- Origem de processo, dentre as opções Interna e Externa;
- Número/Ano do documento;
- Ano do Documento;
- Assunto do Documento;
- Tipo do Documento;
- Unidade de Origem do documento, caso ele seja de origem Interna;
- Órgão Externo de Origem do documento, caso ele seja de origem Externa;
- Período do Documento;
- Período do Cadastro do documento;
- Todos os Documentos: selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos os documentos cadastrados no sistema;
- Unidade de Origem da última movimentação do documento;
- Órgão Externo de Origem da última movimentação do documento;
- Unidade de Destino da última movimentação do documento;
- Órgão Externo de Destino da última movimentação do documento;
- Período do Envio da última movimentação do documento;
- Período do Recebimento da última movimentação do documento;
- Recebido pelo Destino: selecione a opção Sim caso o documento tenha sido recebido pela unidade de destino ou Não caso contrário.
Nos campos Período do Documento, Período do Cadastro, Período do Envio e Período do Recebimento, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em 
.
Exemplificaremos com o Número/Ano: 818/2010.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.
Para prosseguir, clique em Buscar. O resultado da busca será exibido embaixo do campo de consulta, conforme figura abaixo:
Clique no ícone 
para visualizar os detalhes do documento. Exemplificaremos com o documento 818 - 2010 - 09/11/2010 - NOTIFICAÇÃO - PROAD - DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO (11.02.03). O sistema o direcionará, então, para a seguinte página:
Para fechar esta tela e retornar à tela anterior, clique em 
.
Clique no número do processo caso deseje visualizar os dados gerais do mesmo. A tela Dados Gerais do Processo será exibida pelo sistema no seguinte formato:
As ações dos ícones 
e 
serão detalhadas no manual Visualizar Capa do Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Protocolo, clique em 
.
Bom Trabalho!