Listar/Alterar Classificação Conarq

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Esta funcionalidade tem como finalidade a listagem e alteração de classificações Conarq cadastradas através da funcionalidade Cadastrar Classificação Conarq. Uma classificação Conarq é um assunto usado para classificar processos e documentos. Ela tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.

Para acessar essa funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulo → Protocolo → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Listar/Alterar.

A seguinte tela será exibida:

Abaixo são listadas as Classificações Conarq já cadastradas. É possível filtrar as Classificações Conarq informando os seguintes dados:

• Código: Informe o código numérico do Conarq;
• Nome na Tabela Conarq: Informe o nome simplificado do assunto exatamente como está na tabela Conarq;
• Nome Completo: O usuário deverá informar o nome completo do assunto que será visível para os usuários que cadastram processos/documentos;
• Prazo de Guarda Corrente: Informe, em anos, o prazo de Guarda Corrente;
• Prazo de Guarda Intermediário: Informe, em anos, o prazo de Guarda Intermediário;
• Destino Final: O usuário poderá selecionar o local onde seus processos e documentos deverão ser guardados;
• Permite Criar Processo: O usuário poderá escolher se permite ou não criar o processo;
• Classificação Conarq Pai: Digite as três primeiras letras da Classificação Conarq e o sistema disponibilizará uma lista com os resultados equivalentes;
• Tipo de Documento Associado: Selecione dentre as opções disponibilizadas pelo sistema, o tipo de documento associado desejado;
• Todas as Classificações Conarq: O usuário irá realizar a busca por todas as classificações cadastradas;

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Após informar os dados da Classificações Conarq desejada, clique em Buscar. O resultado da busca aparecerá logo abaixo no item Lista de Classificações Conarq Encontradas.

Caso deseje Cadastrar uma Nova Classificação Conarq, clique em . Esta função será explicada no Manual Relacionado Cadastrar Classificação Conarq.

Para visualizados os dados referentes à classificação Conarq selecionada, clique no ícone . O sistema carregará a seguinte página:

Para retornar a página anterior, clique em Voltar. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente.

Caso deseje Alterar a classificação conarq cadastrada, clique no ícone , a seguinte página será exibida:

Nesta tela o usuário deverá informar o Nome na Tabela Conarq, o Nome Completo e selecionar, no item Associar Tipos de Documentos, o Tipo do Documento de seu interesse. Após preencher os dados, clique em Adicionar Documento. O documento associado aparecerá logo abaixo no item Tipos de Documentos Associados.

Caso deseje remover o documento selecionado clique no ícone . Será apresentada a seguinte janela de confirmação:

Para remover o documento selecionado clique em OK. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

Para finalizar clique em Alterar. Será apresentada a seguinte janela de confirmação:

Para alterar a Classificação Conarq selecionada clique em OK. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

Clique emcaso deseje retornar para a página inicial do módulo Protocolo.

Para visualizar a lista de Classificação Conarq, clique em . Será apresentada a tela Buscar Classificação Conarq. Nesta tela, o usuário também poderá ativar/inativar as Classificações Conarq cadastradas.

O ícone indica que a situação da Unidade está Ativa, para Inativar Unidade clique no mesmo.

O ícone indica que a situação da Unidade está Inativa, para Ativar Unidade clique no mesmo.

Em ambas as operações será exibida a seguinte mensagem de sucesso:

Bom Trabalho!

• Cadastrar Classificação Conarq

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