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Cadastrar Unidade
| Sistema | SIGAdmin |
| Módulo | Portal da Administração |
| Usuários | Administradores de Sistemas, Gestor e Suporte Técnico |
| Perfil | Gestor Organização Unidades, Gestor Unidades |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre uma unidade da Instituição no sistema. O Governo Federal, através do Sistema SIAFI, identifica a quais unidades institucionais repassar as verbas. No caso da instituição UFRN, o orçamento anual vai direto pra a unidade UFRN. A unidade UFRN repassa os recursos federais aos Centros Acadêmicos e Hospitais. Dessa forma, a unidade UFRN, os Centros Acadêmicos e os Hospitais são as Unidades SIAFI do governo, isto é, somente estas três unidades são reconhecidas ao sistema do governo. Cabe a elas o repasse devido às demais unidades hierarquicamente abaixo delas. Exemplo: A Unidade Centro de Biociências da UFRN (Centro Acadêmico) está sob referência do SIAFI através do código 153109.
Para cadastrar uma unidade, entre no SIGAdmin → Portal Admin → Gestão → Unidades Administrativas/Acadêmicas → Cadastrar Unidade.
O sistema exibirá a página Dados para o Cadastro da Unidade.
Para realizar o cadastro, informe os seguintes dados da unidade:
- Nome;
- Nome para Capa do Processo. Caso este nome não seja fornecido, será usado, para este fim, o próprio nome da unidade a ser cadastrada;
- Sigla da unidade;
- Endereço de localização da unidade, se desejar;
- Cep, se desejar;
- Município - Estado, se desejar. Após digitar as primeiras letras, o sistema automaticamente listará as opções disponíveis;
- Unidade Responsável Orçamentária, ou a unidade que está imediatamente acima da unidade que será cadastrada, no contexto orçamentário. Digitando as primeiras letras do nome ou código da unidade, o sistema listará as informações da unidade disponíveis para escolha;
- Código da Unidade no âmbito dos sistemas institucionais. Este código será gerado automaticamente após o preenchimento do campo anterior;
- Categoria, ou finalidade da Unidade, dentre as seguintes opções:
- Unidade: Unidades administrativas/acadêmicas;
- Convênio: Unidades que representam algum convênio celebrado pela Instituição;
- Pesquisa: Unidades que representam projetos de pesquisa da Instituição;
- Extensão: Unidades que representam projetos de extensão da Instituição;
- Código SIAPECAD, ou o código da Unidade no sistema SIAPECAD, se achar necessário;
- Código Unidade Gestora - SIAFI, ou o código identificador da unidade gestora no âmbito financeiro. A Unidade Gestora (UG), unidade orçamentária ou administrativa, realiza atos de gestão orçamentária, financeira e/ou patrimonial;
- Código da Gestão - SIAFI, ou o código da gestão institucional no sistema do Governo Federal no âmbito financeiro;
- Organizacional: indica se a Unidade enquadra-se no organograma organizacional. Apenas unidades deste tipo poderão tramitar processos protocolados. Se a opção escolhida for Sim, será exibido o campo para informação da Unidade Responsável Organizacional, cuja informação pode ser através do nome ou código da Unidade que está imediatamente acima da Unidade cadastrada no contexto organizacional. Ao inserir os primeiros caracteres, o sistema exibe as opções disponíveis para a escolha;
- Orçamentária: indica se a Unidade será de custo ou não, isto é, no contexto dos sistemas informacionais, se possui orçamento próprio para arcar com as despesas. Sendo esta Unidade de custo, o sistema exibirá o campo Tipo Orçamentária, que poderá ser Fato ou Direito/Gestora. A unidade de Direito/Gestora é aquela que serve apenas para fins de controle orçamentário e não possui servidores lotados em si, como é o exemplo da Unidade 1100 - UFRN. Já a unidade de Fato são as demais unidades da Instituição, que possuem servidores lotados e recebem orçamento da unidade de Direito/Gestora;
- Patrimonial: indica que a Unidade poderá ter bens com termo sob a própria responsabilidade;
- Formula Licitações: indica que usuários desta Unidade poderão formular processos licitatórios através dos sistemas institucionais. Se a Unidade puder formular licitações, o sistema exibirá o campo De Obras e Serviços de Engenharia;
- Acadêmica: indica se a Unidade enquadra-se no contexto acadêmico do Sistema SIGAA. Caso afirmativo, o sistema solicitará os seguintes Dados Acadêmicos:
- Tipo Acadêmico, ou a finalidade acadêmica, dentre as opções Centro Acadêmico, Departamento, Escola, Programa de Pós-Graduação, Unidade Acadêmica Especializada, Coordenação de Curso, Órgão Suplementar e Programa de Residência;
- Sigla Acadêmica;
- Gestora Acadêmica;
- Possui Metas Anuais: indica se é ou não permitido o cadastro de metas anuais para a Unidade;
- Unidade Protocolizadora: indica se a Unidade que será cadastrada poderá protocolar documentos ou não. Caso positivo, será necessário informar o Radical da Unidade, que será exibido no número de protocolo do documentos.
Exemplificaremos com:
- Nome: CENTRO DE BIOGENÉTICA;
- Nome para Capa do Processo: BIOGENÉTICA;
- Sigla: CBIO;
- Endereço: RUA DESENVOLVIMENTO;
- Cep: 59037-970;
- Município - Estado: Natal - RN;
- Unidade Responsável Orçamentária: CENTRO DE BIOCIÊNCIAS (17.00);
- Código: 1826;
- Categoria: Unidade;
- Organizacional: Não;
- Orçamentária: Não;
- Patrimonial: Não;
- Formula Licitações: Não;
- Acadêmica: Não;
- Possui Metas Anuais: Não;
- Unidade Protocolizadora: Não.
Caso desista do cadastro, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.
Após preencher os dados da Unidade, clique em Cadastrar para prosseguir. O sistema exibirá uma mensagem informando que o cadastro foi realizado com sucesso, como mostrado abaixo:
Bom Trabalho!