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~~ODT~~
Cadastrar Ocorrência de Processo
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Protocolo |
| Usuários | Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo |
| Perfil | Gestor de Cadastro de Protocolo |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário registre ocorrências para um processo previamente cadastrado que está na sua unidade. Uma ocorrência de processo é uma informação adicional que é incluída durante uma movimentação de um processo. Esta informação se refere a uma observação que o usuário apresenta sobre eventos ocorridos enquanto o processo permanece em sua unidade que não se refere a despachos.
Para registrar uma ocorrência, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Cadastro → Cadastrar Ocorrências.
O sistema exibirá uma tela que possibilitará a Consulta de Processos, seguido da listagem de todos os processos que estão na unidade do usuário, da seguinte forma:
Nesta tela, o usuário poderá buscar por um processo específico, para o qual deseja registrar uma ocorrência ou observação. Para isso, ele deverá informar o Número do Processo, seu Assunto Detalhado e/ou selecionar a opção Todos os Processos na unidade para visualizar a lista de todos os processos que estão localizados na unidade com a qual possui vínculo. Para visualizar o resultado da busca, clique em Buscar. A lista de Processos Encontrados será atualizada, então, com os processos que atendem aos critérios utilizados na busca.
A partir desta tela, o usuário terá disponível ao lado direito de cada processo os ícones das operações Processo detalhado, Adicionar Ocorrência e Visualizar/Alterar ocorrências. Essas operações serão explicadas nos tópicos abaixo.
Exemplificaremos com o Processo: 23077.041442/2010-19.
Processo detalhado
Para visualizar os detalhes do processo, clique no ícone 
. O sistema exibirá uma nova tela contendo os Dados Gerais do Processo. A mesma tela será apresentada caso o usuário clique no link com o número do processo.
Clique em Enviar Processo caso deseje enviar o processo para outra Unidade. Está função será explicada no Manual Relacionado Registrar Envio (Saída) de Processo, listado ao fim deste.
Clique em Arquivar Processo caso deseje arquivar o processo. Está função será explicada no Manual Relacionado Arquivar Processo, listado ao fim deste.
Clique no ícone caso deseje visualizar o Documento Detalhado em uma nova janela. Veja o exemplo abaixo:
Clique em 
para fechar a janela.
Clicando sobre o link do login do usuário que recebeu ou enviou o processo, o sistema apresentará uma nova janela com os dados do mesmo, da seguinte forma:
O usuário poderá imprimir a capa do processo clicando em
.
Para imprimir a guia de movimentação do processo, clique em 
.
Adicionar Ocorrência
De volta à lista de Processos Encontrados, clique em 
para adicionar uma ocorrência ao processo. O sistema exibirá a seguinte tela:
O usuário deverá informar a Data da Ocorrência, a Ocorrência que deseja registrar e se ela é Pública ou não. Exemplificaremos com Data da Ocorrência: 17/11/2010 e Ocorrência: Pedido recebido..
No campo Data da Ocorrência, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em 
.
Ao clicar no número do Processo, o sistema irá exibir a tela Dados Gerais do Processo, a mesma que é exibida quando o usuário deseja visualizar os detalhes de um processo.
Caso retornar à tela anterior , clique em Voltar. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.
Para prosseguir, clique em Cadastrar. O sistema retornará para a página inicial que apresenta a listagem de Processos Encontrados, com a seguinte mensagem de sucesso no topo:
Visualizar/Alterar ocorrências
Clique em 
para visualizar e alterar as ocorrências previamente cadastradas. A tela com as Ocorrências Encontradas será exibida.
Nessa tela, o usuário poderá modificar ou excluir as ocorrências cadastradas.
Para excluir a ocorrência, clique no ícone 
. O sistema exibirá a seguinte janela.
Clique em OK se estiver certo da operação ou em Cancelar para desistir dela. Optando por confirmar, a seguinte mensagem será exibida no topo da tela:
Caso deseje alterar uma ocorrência cadastrada, clique no ícone . A tela Alteração de Ocorrência será exibida:
O usuário poderá alterar a Data da Ocorrência e a Ocorrência do processo, conforme desejado. Exemplificaremos com a alteração da Ocorrência para Pedido Reenviado.
Para confirmar as alterações, clique em Alterar. O sistema exibirá, então, uma mensagem informando o sucesso da operação.
Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Protocolo, clique em 
.
Bom Trabalho!