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Consultar Despachos dos Processos
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Sistemas de Protocolo |
| Usuários | Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo |
| Perfil | Gestor de Cadastro de Protocolo |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por despachos de processos cadastrados no sistema que estejam pendentes de autenticação. Para acessar esta operação, o usuário deverá entrar no SIPAC → Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Consultas → Despachos dos Processos.
O sistema exibirá a lista de Despachos em Processos Pendentes de Autenticação.
A partir desta tela, é possível Visualizar Despacho, Autenticar Despacho e Alterar Despacho.
Para Visualizar Despacho, clique no ícone 
. Exemplificaremos com o despacho do processo número 23077.017678/2007-18. O Despacho será exibido, então, no seguinte formato:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Protocolo, clique em 
, no topo da página.
Para imprimir o despacho, clique em 
.
De volta à lista de Despachos em Processos Pendentes de Autenticação, clique em 
para autenticar um despacho. Exemplificaremos com o despacho do processo número 23077.017678/2007-18. A seguinte tela será exibida:
Nesta tela, é necessário inserir sua Senha do sistema.
Para fechar a janela e retornar à página anterior, clique em 
.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação é válida para todas as telas que a contenham.
Para prosseguir, clique em Confirmar. O despacho será autenticado pelo sistema e exibido no seguinte formato:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Protocolo, clique em , no topo da página.
Para imprimir o despacho, clique em .
Retornando, mais uma vez, à lista de Despachos em Processos Pendentes de Autenticação, clique em 
se desejar alterar um despacho. Exemplificaremos com o despacho do processo número 23077.017678/2007-18. A seguinte tela será exibida:
Os seguintes dados do despacho poderão ser alterados, conforme desejado:
- Tipo do Despacho;
- Servidor Responsável pelo Despacho;
- Se o despacho é Público ou não;
- Forma do Despacho. Se selecionar a opção Informar Despacho, o texto do mesmo poderá ser alterado. Caso opte por Anexar Arquivo, o sistema exibirá um campo onde o arquivo poderá ser selecionado clicando em Selecionar Arquivo.
Para exemplificar, alteraremos o campo Tipo do Despacho para Desfavorável e Público para Não.
Clique em Pré-Visualizar para visualizar o despacho com todas as alterações realizadas antes de confirmá-las. O despacho será exibido, então, conforme figura abaixo:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Protocolo, clique em , no topo da página.
Para imprimir o despacho, clique em .
De volta à tela anterior, clique em Alterar para confirmar as alterações realizadas. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação no topo da tela contendo o Resumo do Despacho:
Clique no ícone para visualizar os Dados Gerais do Processo, que serão exibidos na seguinte página:
As ações contidas nesta tela estão detalhadas no manual Consultar Processo Detalhado, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.
De volta à tela anterior, clique em 
para imprimir o despacho com as alterações realizadas. O despacho será exibido pelo sistema em formato para impressão.
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Protocolo, clique em , no topo da página.
Para imprimir o despacho, clique em .
Retornando mais uma vez à tela contendo a mensagem de confirmação da operação e o Resumo do Despacho, clique em Cadastrar Despachos caso deseje cadastrar um novo despacho. Esta ação está detalhada no manual Cadastrar Despacho de Processos, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.
Para autenticar o despacho de outro processo, clique em Autenticar Despachos. Esta ação foi detalhada anteriormente neste mesmo manual.
Para registrar a saída de um processo, clique em Registrar Saída de Processos. Esta operação está detalhada no manual Registrar Envio (Saída) de Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Protocolo, clique em 
.
Bom Trabalho!