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Cadastrar Classificação Conarq
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Protocolo |
| Usuários | Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo |
| Perfil | Administrador Protocolo |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esse caso de uso tem como finalidade o cadastro de classificações Conarq no sistema. Uma classificação Conarq é um assunto usado para classificar processos e documentos. Ela tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.
Para acessar essa funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulo → Protocolo → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar.
A seguinte tela será exibida:
Para cadastrar uma classificação Conarq, o usuário deverá preencher corretamente os seguintes dados:
- Código: Informe o código numérico do Conarq;
- Nome na Tabela Conarq: Informe o nome simplificado do assunto exatamente como está na tabela Conarq;
- Nome Completo: O usuário deverá informar o nome completo do assunto que será visível para os usuários que cadastram processos/documentos;
- Prazo de Guarda Corrente:: Informe, em anos, o prazo de Guarda Corrente;
- Prazo de Guarda Intermediário: Informe, em anos, o prazo de Guarda Intermediário;
- Destino Final: O usuário poderá selecionar o local onde seus processos e documentos deverão ser guardados;
- Observações: Informe algumas observações;
- Permite Criar Processo: O usuário poderá escolher se permite ou não criar o processo;
- Classificação Conarq Pai: Digite as três primeiras letras da Classificação Conarq e o sistema disponibilizará uma lista com os resultados equivalentes;
Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Exemplificaremos com o Nome na Tabela Conarq NO EXTERIOR, o Nome completo CURSOS PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES NO EXTERIOR e o Tipo de Documento ATA.
No item Associar Tipos de Documentos, o usuário poderá selecionar o documento de seu interesse e clicar em Adicionar Documento. O documento associado aparecerá logo abaixo no item Tipos de Documentos Associados. Conforme mostrado abaixo:
Caso deseje remover o documento selecionado clique no ícone 
. Será apresentada a seguinte janela de confirmação:
Para remover o documento selecionado clique em OK. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:
Para finalizar clique em Cadastrar. Será exibida a seguinte tela:
Para cadastrar uma nova classificação, o usuário deverá clicar em 
. Aparecerá a página inicial como mostra a Figura 1 deste manual.
Clique em 
caso deseje retornar para a página inicial do módulo Protocolo.
Bom Trabalho!