Gerar Resumo Contábil por Termo de Responsabilidade

ver('', false);

Essa funcionalidade permite ao usuário que trabalha diretamente com o patrimônio consultar e visualizar o resumo contábil de termo de alienação/baixa ou de termo de responsabilidade. Pode-se consultar diretamente pelo número/ano do termo, como também pode listar os termos cadastrados de acordo com o período e outros filtros.

Para acessar, entre no SIPAC → Módulos → Patrimônio → Relatórios → Termo de Responsabilidade → Gerar Resumo Contábil por Termo.

A seguinte página será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação.

Para prosseguir, são exibidos alguns critérios a serem preenchidos para a realização da busca pelo termo, tais como:

• Documento: Escolha entre os itens Termo de Responsabilidade ou Termo de Alienação/Baixa para a visualização do termo;
• Número/Ano: Forneça o Número e o Ano referente ao termo;
• Período: Se desejar, informe o período da busca. Para isso, forneça as datas de início e fim manualmente ou as selecione no calendário disposto pelo sistema ao clicar no ícone ;
• Grupo de Material: Forneça o Grupo de Material ao qual pertence o termo;
• Bem: Indique o bem referente ao termo;
• Unidade: Informe a Unidade selecionando o campo, indicando o número do código ou as primeiras letras da Instituição e o sistema exibirá as opções relacionadas. Se desejar realizar uma busca por unidade, clique no ícone ;
• Responsável da Unidade: Indique qual é o responsável pela unidade que foi escolhida anteriormente;
• Nota Fiscal: Informe a nota fiscal fazendo a busca pelo número do empenho, número da nota fiscal ou nome do fornecedor;
• Empenho (Número/Ano - Gestora): Forneça o empenho contendo o número, o ano e a gestora do termo para filtrar a busca.

Exemplificamos com o Período de 20/03/2009 a 24/03/2009 e o Grupo de Material 5218 - Coleções e Materiais Bibliográfico e o Documento selecionado: Termo de Responsabilidade. Após informar os dados, clique em Buscar. Será exibida a seguinte tela:

Para retornar à página principal, clique no link .

Na tela, o usuário poderá encontrar os termos de Termo de Responsabilidade ou Termo de Alienação/Baixa de acordo com os critérios de busca. Para selecionar um deles e ser encaminhado ao Relatório de Resumo Contábil, clique no ícone .

Será exibido o Relatório de Resumo Contábil, como mostraremos a seguir. Exemplificamos com o número 4094/2008 BCZM.

Se desejar realizar a impressão do Relatório de Resumo Contábil, clique em .

Para retornar a página anterior e realizar uma nova consulta, clique em Voltar.

Caso queira retornar à página principal do Menu Patrimônio, clique em .

Bom Trabalho!

<< Voltar - Manuais do SIPAC