Consulta Geral de Bens

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Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta geral dos bens que fazem parte do patrimônio da Instituição, podendo verificar seus detalhes e, se desejar, visualizar o termo de responsabilidade em que o bem está inserido.

Para realizar a consulta, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Consultas → Bens → Consulta Geral.

O sistema exibirá a página para a busca por Critérios.

Nessa tela, clique no ícone para Ocultar Informações e no ícone para Expandir Informações relativas aos critérios.

O sistema exibe as seguintes opções de critérios:

• Informações Relativas ao Bem
  • Tombamento: Informe o número do Tombamento do bem;
  • Faixa de Tombamento: Informe os números que abrangem a faixa de tombamento do bem;
  • Período de Tombamento: Forneça as datas do período do tombamento do bem;
  • Estado do Bem: Selecione o estado do bem, de acordo com os critérios apresentados pelo sistema: EM USO, OCIOSO, RECOLHIDO, EM MANUTENÇÃO, IRRECUPERÁVEL, INDISPONÍVEL ou DESMEMBRADO;
  • Status do Bem: Selecione, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema, o status em que se encontra o bem;
  • Grupo de Material: Informe o grupo de material ao qual o bem pertence;
  • Denominação: Forneça a denominação do bem;
  • Material: Descreva o material relacionado;
  • Marca: Informe a marca do bem;
  • Fim Garantia: Forneça as datas que do fim da garantia do bem requerido;
  • Bens Sem Garantia: Selecione esta opção, caso queira agrupar à consulta os bens sem garantia;
• Informações Relativas à Localização do Bem
  • Unidade Responsável: Forneça, neste campo, a unidade responsável pelo bem;
  • Incluir Unidades Vinculadas à Unidade Responsável: Selecione este campo caso deseje incluir as unidades vinculadas à unidade responsável;
  • Responsável pela Unidade: Informe quem é o responsável pela unidade referente ao bem;
• Informações Relativas a Documentos
  • Termo de Responsabilidade: Informe o número e o ano do termo de responsabilidade do documento do bem;
  • Período Transferência: Forneça as datas do período de transferência do bem;
  • Guia de Movimentação/Recolhimento: Informe o número e ano da guia de movimentação ou do recolhimento destacado no documento do bem;
• Informações Relativas à Aquisição
  • Empenho(Número/Ano - Gestora): Forneça o empenho relativo ao bem;
  • Período de Emissão do Empenho: Informe o período de emissão de empenho do bem;
  • UG de Compra: Selecione a Unidade Gestora de compra;
  • Centro de Custo: Selecione uma unidade de centro de custo relacionada à aquisição do bem;
  • Nota Fiscal/Série: Forneça o número, empenho ou fornecedor da nota fiscal relativa ao bem;
  • Número/Ano Processo de Compra: Informe o número e o ano do processo de compra efetuada;
  • Tipo de Entrada: Informe o tipo de entrada;
  • Data de Entrada: Informe a data de entrada;
  • Fornecedor: Informe qual é o fornecedor da aquisição do bem;
  • Valor do Bem: Informe os valores que abrangem o valor do bem;
  • Documento: Selecione, dentre as opções exibidas, o tipo de documento;
• Informações Relativas ao Recolhimento
  • Período: Informe o período de recolhimento do bem;
  • Gestora: Escolha, dentre as opções, qual gestora relativa ao recolhimento do bem;
  • Desconsiderar Bens Recolhidos: Selecione este item caso deseje desconsiderar os bens recolhidos;
• Informações Relativas à Alienação/Baixa
  • Termo de Alienação/Baixa
  • Período da Alienação/Baixa: Informe o período da alienação ou da baixa;
  • Tipo da Alienação/Baixa: De acordo com as opções apresentadas, selecione o tipo da alienação;
  • Processo de Alienação/Baixa: Forneça o código do processo de alienação de acordo com o radical e o número/ano-dv.
• Informações Relativas ao Acautelamento
  • Detentor: Informe o detentor do acautelamento;
  • Número do Termo: Forneça o número do termo de acautelamento;
  • Período de Cautela: Forneça o período de cautela;
  • Data Prevista para Fechamento: Informe a data prevista para o fechamento do acautelamento;
  • Data de Fechamento: Informe a data real de fechamento do acautelamento do bem;
• Informações Relativas a Ajustes de Valor Contábeis
  • Tipo do Ajuste: Selecione, de acordo com as opções exibidas pelo sistema, o tipo de ajuste de valor do bem;
  • Número/Ano: Preencha os campos com o número e o ano relacionados aos ajustes;
  • Período do Ajuste: Forneça o período do ajuste;
  • Unidade Gestora Patrimonial: Indique a unidade gestora relacionada ao ajuste;
• Outras Informações: Selecione os itens que deseja para compor suas consulta, são eles: Somente Bens de Terceiros, Considerar Bens Anulados, Formato de Impressão, Imprimir Especificação.

Caso deseje, ordene por: Denominação ou Nº Tombamento. Ainda, escolha Agrupar Dados por: Grupo de Material ou Unidade Responsável.

Nos campos onde deverá informar datas, digite as datas desejadas no espaço destinado a isso ou selecione-as no calendário exibido ao clicar em .

Já nos campos em que deve-se informar Unidade, caso não saiba o código ou a denominação da unidade desejada, clique no ícone para realizar uma busca.

Por fim, nos campos determinados para Material, Marca, Responsável pela Unidade e Detentor, ao informar as primeiras letras do dado, o sistema disponibilizará uma lista das opções cadastradas no sistema. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com o número de Tombamento 2010042979.

Se desistir de realizar a busca, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Preencha os campos desejados e clique em Consultar. A Lista dos Bens encontrados aparecerá logo abaixo da tela de busca.

Clique no ícone ou no número do tombamento para visualizar as Informações Gerais do bem. Uma nova janela será aberta com o conteúdo mostrado abaixo:

As ações de Termo/Nota Atual, Termo de Tombamento e Empenho contidas nessa tela serão detalhadas no manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

De volta à Lista dos Bens encontrados, clique no número do Termo de Responsabilidade do bem para visualizá-lo. O termo será exibido no seguinte formato:

As ações relacionadas ao Empenho contidas nessa tela serão detalhadas no manual Consultar Empenho, listado em Manuais Relacionados, no fim deste.

Para imprimir as etiquetas em formato PDF contendo o código de barras do material relacionado, clique em . A caixa de diálogo a seguir será apresentada:

Confirme o download do arquivo clicando em OK.

Se desistir da operação, clique em Cancelar.

Para imprimir o relatório, clique em . Será exibido o relatório em formato de impressão.

Para retornar ao Menu Patrimônio, clique em .

Bom Trabalho!

• Consultar Histórico de um Bem
• Consultar Empenhos
• Consultar Termo de Responsabilidade

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