Tombar Bens por Empenho - Livro

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Esta funcionalidade permite que o usuário registre o tombamento de um livro por empenho no sistema da Instituição. Ao tombar um bem, o usuário o registra como patrimônio oficial da Instituição, de modo que permita a proteção e o controle do bem. O tombamento por empenho quer dizer que a operação será realizada a partir de uma nota de empenho, que se trata de um documento através do qual a despesa é contabilizada, para que possa ser liquidada mediante o efetivo pagamento ao credor.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Empenho.

O sistema exibirá a seguinte página, onde deverão ser inseridas as Informações Gerais do Tombamento:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, é necessário informar, primeiramente, o Número, ano e Unidade Gestora do empenho a partir do qual o bem será tombado. Vale ressaltar que no campo Unidade Gestora, é possível digitar o código de identificação da unidade desejada no sistema ou sua denominação ou, ainda, realizar uma busca clicando no ícone . Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Como exemplo, utilizaremos o empenho de Número 803881/2011 e Unidade Gestora UFRN (11.00). Para prosseguir, clique em Adicionar. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da página confirmando a inserção do empenho, que passará a constar na lista de Empenhos Adicionados ao tombamento, conforme figura a seguir:

Se desejar adicionar outro empenho, repita a operação.

Para remover um empenho previamente adicionado, clique no ícone . A seguinte tela será disponibilizada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o empenho será prontamente removido da lista de Empenhos Adicionados e do tombamento do bem.

Retornando à página anterior, para prosseguir com a operação de tombamento é necessário informar se o empenho será associado ao tombamento de livros, no campo Associar ao Tombamento de Livros, e a Unidade Responsável pelo tombamento. Como exemplo, selecionaremos a opção Associar ao Tombamento de Livros: Sim e utilizaremos a Unidade Responsável: 1100 - UFRN (11.00).

Caso opte por não associar o empenho ao tombamento de livros, consulte o manual Tombar Bens por Empenho, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Após informar os dados necessários, clique em Continuar para prosseguir. A seguinte página será apresentada pelo sistema:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para iniciar essa etapa do tombamento, informe o Número e a Série da nota fiscal da compra do bem que será tombado. Exemplificaremos com a nota fiscal 324 - U. Feito isso, clique em Buscar para avançar. Os livros associados à nota fiscal informada serão listados conforme mostra a figura abaixo:

Para selecionar o livro que deseja tombar dentre os listados, clique no ícone . Exemplificaremos esta ação com o livro de ISBN 8573126191. Após a seleção do item, o sistema mostrará a página onde deverão ser informados os Dados do Livro:

Nessa página, os seguintes campos foram automaticamente preenchidos pelo sistema mas são passíveis de alteração, conforme desejado:

• Ano: Informe o ano de publicação do livro;
• ISBN: Informe o número de registro do material no catálogo do ISBN;
• Quantidade: Defina a quantidade de livros a serem tombados;
• Valor: Especifique o valor de aquisição do material;
• Finalidade: Selecione a partir das opções disponibilizadas a finalidade do tombamento do livro;
• Coleção: Informe a quantidade de bens por item da nota fiscal, utilizado no caso de coleção de livros;
• Garantia: Defina a garantia, em meses, referente ao bem selecionado;
• Data de Balanço: Selecione a data de balanço do material utilizando o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone .

Ao habilitar a opção dos Dados Complementares do Livro, mais informações poderão ser adicionadas ao livro, tais como outros autores que participaram da publicação, local em que a mesma ocorreu, o número de páginas, de volumes e da edição, dentre outros dados específicos mostrados na tela anterior.

Após inserir/alterar os dados desejados, clique em Inserir para prosseguir. O livro em processo de tombamento será adicionado à lista dos Títulos Inseridos, que passará a ser exibida pelo sistema no fim da seguinte página, que tratá a mensagem de sucesso da operação:

Se desejar realizar alterações nos dados do bem adicionado à operação de tombamento, clique no ícone . A página será atualizada e os campos que foram automaticamente preenchidos pelo sistema serão disponibilizados para atualização. O usuário poderá realizar as alterações desejadas, as quais passarão a ser exibidas com os dados atualizados.

Ainda na lista de Títulos Inseridos, clique no ícone ao lado de um dos itens listados para removê-lo do processo de tombamento. O sistema exibirá a seguinte janela:

Clique em Cancelar caso desista da remoção e em OK para confirmá-la. Optando pela confirmação, o item será prontamente removido da lista e o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Para prosseguir com a operação, clique em Continuar. O sistema o encaminhará para a página a seguir:

Confira os dados do tombamento, insira Observações caso julgue necessário, e, se estiver certo da operação, clique em Confirmar para registrá-lo no sistema. A mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da seguinte página:

Clique no link , correspondente ao número do empenho associado ao tombamento do bem, para consultar as informações relacionadas ao empenho. Esta ação encontra-se descrita no manual Consulta Geral de Empenhos, listado em Manuais Relacionados, no final na página.

Se desejar imprimir o termo de responsabilidade do bem recém-tombado, clique em . O sistema fornecerá o documento abaixo:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir o termo de responsabilidade, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em , no topo da página.

Bom Trabalho!

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• Consulta Geral de Empenhos
• Definir Descritores do Bem

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