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~~ODT~~
====== Gerenciar Participantes do Projeto ======
|  **Sistema**    | SIGAA |
|  **Módulo**     | Extensão |
|  **Usuários**   | Servidor |
|  **Perfil**     | Coordenador de Extensão |
|**Última Atualização**|<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta operação permite ao usuário cadastrar e gerenciar participantes vinculado a Ação de Extensão, emitir certificados e declarações, listar participantes, exibir a lista de presença, bem como enviar mensagem aos participantes.

Para isso, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Extensão -> Gerenciar Minhas Ações -> Membros do Projeto -> Gerenciar Participantes//.

A tela com a lista de ações coordenadas pelo usuário atual será carregada:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot405.png  |Figura 1: Lista de Ações ativas Coordenadas pelo usuário Atual}}

Nesta tela é possível //Cadastrar Participante//, //Gerenciar Participantes/Emitir Certificados e Declarações//, //Listar Participantes//, //Exibir Lista de Presença// e //Enviar Mensagem para Participantes//. Exemplificaremos as ações com __Trilhas Potiguares & Intervivência Universitária: Os Caminhos em Direção a Novos Saberes__.

==== Cadastrar Participante ====

O cadastro de um participante é realizado clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot406.png|}}. A página abaixo será exibida:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot486.png  |Figura 2: Cadastrar Participante}}

Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar.

Nesta página, os seguintes critérios deverão ser informados para o cadastro de um participante:

  * //Tipo de Participante//: Poderá escolher entre //Discente (UFRN)//, //Servidor(a) (UFRN)//, //Público Externo (Outros)// ou //Vários (Discente)//. 
  * //Categoria//: O usuário poderá selecionar se é //ALUNO (A)//, //AUTOR (A)//, //INSTRUTOR (A)//, //ORIENTADOR (A)//, //OUVINTE// ou //PALESTRANTE//.
  * //Frequência//;
  * //Autorizar Certificado?//: Poderá optar por //Sim// ou //Não//.
  * //Autorizar Declaração?//: Deverá informar //Sim// ou //Não//.
  * //Discente//: Neste campo, deverá ser informado o nome do participante. Informe as três primeiras letras e o sistema fará a busca automaticamente;

Exemplificaremos com o //Tipo de Participante// __Discente (UFRN)__, //Categoria// __ALUNO (A)__, //Frequência// __50%__, //Autorizar Certificado?// __Sim__, //Autorizar Declaração?// __Sim__ e informaremos um discente. Feito isso, clique em //**Cadastrar**//. A mensagem de sucesso será exibida:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot028.png  |Figura 3: Mensagem de Sucesso}}

==== Gerenciar Participantes/Emitir Certificados e Declarações ====

O gerenciamento dos participantes, juntamente com a emissão de certificados e declarações são realizados através do ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot008.png|}}. A página abaixo será exibida:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot036.png  |Figura 4: Lista de Participantes da Ação Selecionada}}

A operação de cadastro de participantes é feita clicando no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot416.png|}}. Essa operação é a mesma explicada no item anterior desse manual.

Se desejar alterar o cadastro do participante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot031.png|}}. A tela a seguir será carregada:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot487.png  |Figura 5: Alterar Cadastro de Participante}}

O usuário poderá alterar a //Categoria//, a //Frequência//, //Autorizar Certificado?//, //Autorizar Declaração?// e o nome do participante, que pode ser //Discente, Servidor ou Público Externo//. Após isso, clique em //**Alterar**//. Será exibida uma mensagem informando o sucesso da operação:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot028.png  |Figura 6: Mensagem de Sucesso}}

Caso queira remover um participante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot033.png|}}. Será exibida a tela a seguir:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot488.png  |Figura 7: Remover Participante}}

Clique em //**Remover**// para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será informada logo em seguida:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot028.png  |Figura 8: Mensagem de Sucesso}}

A visualização dos dados do participante é feita clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot035.png|}}. A página abaixo será exibida:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot034.png  |Figura 9: Dados do Participante da Ação de Extensão}}

Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//.

Caso deseje imprimir os dados, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:acoes_academicas:extensao:acoes_de_extensao:icone_imprimir.png|}}.

Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}}.

A declaração da ação de extensão é emitida clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot039.png|}}. Será exibida a caixa de diálogo para realizar o download da declaração:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot038.png  |Figura 10: Caixa de Download}}

Clique em //**OK**// para proceder o download. O arquivo será aberto em formato PDF.

Ao final do período de execução da ação, quando a mesma estiver com o status concluída, será possível a emissão do certificado de participação, conforme mostrado abaixo:

{{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:reenviosenha.png |Figura 11: Lista de Participantes da Ação Selecionada}}

Para emitir o certificado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot061.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida para realizar o download do certificado:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot412.png  |Figura 12: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**OK**// para proceder o download. O arquivo será aberto em formato PDF.

Os participantes que realizaram a inscrição para participar das ações de extensão através do Portal Público do SIGAA terão uma senha de acesso ao sistema enviada por e-mail. Caso seja necessário reenviar esta senha de acesso para o participante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot002.png|}}. A senha será enviada e a mensagem de sucesso será exibida:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot028.png  |Figura 13: Mensagem de Sucesso}}

Por fim, o usuário deverá selecionar o participante em que foram realizadas as alterações e clicar em //**Confirmar Alterações**//. O sistema informará o sucesso da operação:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot028.png  |Figura 14: Mensagem de Sucesso}}

==== Listar Participantes ====

Para visualizar a lista de participantes, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot003..png|}}. A tela abaixo será carregada:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot408.png  |Figura 15: Lista de Participantes de Ações de Extensão}}

Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//.

Caso deseje imprimir os dados, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:acoes_academicas:extensao:acoes_de_extensao:icone_imprimir.png|}}.

Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}}.

==== Exibir Lista de Presença ====

A lista de presença é exibida através do ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot013_3_.png|}}, conforme mostrado abaixo:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot409.png  |Figura 16: Lista de Presença de Participantes da Ação de Extensão}}

Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//.

Caso deseje imprimir os dados, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:acoes_academicas:extensao:acoes_de_extensao:icone_imprimir.png|}}.

Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}}.


==== Enviar Mensagem para Participantes ====

Para enviar mensagens aos participantes da ação, o usuário deverá utilizar o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot002.png|}}. A tela a seguir será carregada:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot410.png  |Figura 17: Enviar Mensagem para Participantes}}

Clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}} para  voltar ao menu principal do módulo. 

Nesta página, deverá ser informado o conteúdo da mensagem e o usuário utilizar as ferramentas de edição de texto. Feito isso, clique em //**Enviar**//. O sistema informará o sucesso da operação:

{{  :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot411.png  |Figura 18: Mensagem de Sucesso}} 

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados === 

  * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:gerenciar_proposta_de_acao| Gerenciar Proposta de Ação]]
  * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:gerenciar_relatorios| Gerenciar Relatórios das Ações de Extensão]]

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