Wiki STI

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
~~ODT~~

====== Autenticar Despachos Eletrônicos ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo |
|  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Essa operação permite a autenticação dos despachos pelo seu usuário responsável.

Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá acessar //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar//.

O sistema irá exibir a tela com os despachos, em processos ou documentos, pendentes de autenticação. Alguns dados podem ser visualizados nessa tela, como o número do //Processo// e a sua //Origem//.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figura015.png |Figura 1: Despachos em Processos Pendentes de Autenticação}}

O usuário pode consultar os //Dados Gerais do Processo//. Para isso, deve clicar no link do número processo referente ao despacho. 

Para exemplificar, clicaremos no link do número do processo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figura016.png|}}.

Dessa forma, a tela //Dados Gerais do Processo// será exibida com informações sobre  os //Interessados no Processo//, //Documentos do Processo// e as suas //Movimentações//.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:fig02.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}}

Para fechar a tela, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:fechar.png|}}. Essa opção será válida para todas as vezes que esse ícone estiver presente.

A partir dessa tela, o usuário pode consultar de forma detalhada os dados e as informações do processo referente ao despacho e , ainda, visualizar os documentos vinculados a esse processo. Para isso, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_lupa4.png|}}, presente na área //Documentos do Processo//, ao lado do documento que deseja consultar. Com isso, a tela //Documento// será exibida com suas informações gerais.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:documento_detalhado.png |Figura 3: Documento}}

Ao clicar no link do número do //Processo Associado//, a tela //Dados Gerais do Processo// voltará a ser exibida, porém com mais recursos presentes.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figg04.png |Figura 4: Dados Gerais do Processo}}

Nessa tela, o usuário pode visualizar os responsáveis pelas //Movimentações do Processo// ao clicar no link do //login// do usuário. Além disso, o usuário tem a possibilidade de imprimir a //Capa do Processo// e o seu //Guia de Movimentação//.

Para imprimir a //Capa do Processo//, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:dados_do_interessado_iv.png|}}. Deste modo, será exibida a tela de impressão da capa do processo com as suas //Movimentações Associadas//.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:fig05.png |Figura 5: Capa do Processo}}

Caso queira retornar ao menu Protocolo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:link_protocolo.png|}}.

Para imprimir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}.

Para retornar a tela anterior, clique em //**Voltar**//.

Já para imprimir o //Guia de Movimentação// o usuário deverá clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:0000.png|}} e logo será exibida a tela de impressão com as movimentações do documento.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:gru.png |Figura 6: Guia de Movimentação}}


Para imprimir o guia, clique no link //**Imprimir**//.

Para retornar a tela anterior, clique em //**Voltar**//.

==== Visualizar Despacho ====

De volta a tela com a listagem de despachos pendentes de autenticação, o usuário poderá visualizar o despacho detalhadamente ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_lupa4.png|}}. Assim, será exibida a tela do despacho com o assunto e a descrição do documento.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:lupa_da_primeira_tela.png |Figura 7: Despacho}}

Para retornar ao menu Protocolo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:link_protocolo.png|}}.

Para imprimir o documento clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}.

Para voltar a tela anterior, clique em //**Voltar**//.


==== Alterar Despacho ====

Para alterar o despacho, o usuário deve clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_alterar.png|}}. Em seguida, a tela com os //Dados Gerais do Processo// e os //Dados do Despacho// irá ser exibida.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:dados_gerais_2.png |Figura 8: Alteração de despacho}}

No caso dos dados referentes ao despacho, o usuário deverá informar os seguintes dados:

  * //Tipo do Despacho//: se é Favorável ou Desfavorável
  * //Servidor Responsável pelo Despacho//: Informar o nome do servidor responsável pelo
  * //Público// : se deve ser público ou não
  * //Forma do Despacho//: o usuário pode informar o despacho ou anexá-lo como arquivo.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para exemplificar selecionamos as opções //Tipo do Despacho// __Desfavorável__, //Público// __Não__ e //Forma do Despacho// __Informar Despacho__.


O usuário pode visualizar previamente o despacho antes de alterá-lo ao clicar em //**Pré-Visualizar**//.
A tela de pré-visualização permite que o usuário visualize o documento antes de autenticar e realizar demais alterações que julgue necessárias.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:pre-visualizar.png |Figura 9: Pré-Visualização do despacho}}

Caso queira retornar ao menu Protocolo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:link_protocolo.png|}}.

Para imprimir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}.

Para retornar a tela anterior, clique em //**Voltar**//.

Na tela //Dados Gerais do Processo//, para o usuário concluir a alteração do despacho, deverá clicar em //**Alterar**//.

A mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a operação, seguida do //Resumo do Despacho// no qual consta as informações principais sobre o processo e o despacho.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:despacho_alterado_com_sucesso.png | Figura 10: Resumo do Despacho}}
  
Clique no ícone{{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_lupa4.png|}} para visualizar os //Dados Gerais do Processo// novamente.

A partir dessa tela, o usuário pode Cadastrar, Autenticar e Registrar a saída de processos.
Clique em //**Cadastrar Despachos**// caso deseje cadastrar um novo despacho. Esta ação está detalhada no manual __Cadastrar Despacho de Processos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.

Para autenticar o despacho de outro processo, clique em //**Autenticar Despachos**//. Esta ação foi detalhada anteriormente neste mesmo manual.

Para registrar a saída de um processo, clique em //**Registrar Saída de Processos**//. Esta operação está detalhada no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.  

Para a impressão do despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:imprimir_despacho_-_ícone.png|}} e a tela de impressão será exibida.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:imprimir_comprovante.png |Figura 11: Impressão do Despacho}}

Caso queira retornar ao menu Protocolo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:link_protocolo.png|}}.

Para imprimir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}.

Para retornar a tela anterior, clique em //**Voltar**//.

==== Autenticar Despacho ====

Para autenticar o despacho, o usuário deve clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:chave.png|}}. A tela //Autenticar Despacho// será exibida. Nela, o usuário pode verificar o número do processo e o assunto do despacho. Além disso, o usuário deverá informar a sua senha para realizar a operação.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:autenticação.png |Figura 12: Autenticação do despacho}}

Caso o usuário queira retornar ao Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:link_portal_adm.png|}}.

Para concluir a autenticação clique em //**Confirmar**//.

A tela de visualização do despacho será exibida com a data, hora  e responsável pela autenticação.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:imprimir_comprovante.png |Figura 13: Despacho Autenticado}}

Caso queira retornar ao menu Protocolo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:link_protocolo.png|}}.

Para imprimir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}.

Para retornar a tela anterior, clique em //**Voltar**//.

**Bom  Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_despacho|Cadastrar Despachos de Processos]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:despachos_dos_processos|Consultar Despachos dos Processos]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]]

[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
Wiki STI

User Tools

Site Tools

Page Tools
