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~~ODT~~

Cadastrar Requisição de Suprimento de Fundos

Sistema SIPAC
Módulo Portal Admin
Usuários Requisitor, Requisitor de Suprimento de Fundos, Responsável pela Unidade
Perfil Requisitor, Requisitor de Suprimento de Fundos, Responsável pela Unidade
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar requisições de suprimento de fundos. Uma requisição é o registro de uma solicitação para a concretização de uma despesa desejada.

Para utilizá-la, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Suprimento de Fundos → Cadastrar Requisição.

Na tela a ser gerada, o usuário poderá buscar o proposto informando o CPF ou a Matrícula do servidor:

Figura 1: Busca do Proposto

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Exemplificaremos a busca informando o CPF do servidor. Feito isso, clique em Buscar. A tela abaixo será exibida:

Figura 2: Dados do Servidor

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar.

O usuário deverá selecionar o servidor e clicar em Continuar. A página a seguir será carregada:

Figura 3: Formulário de Requisição

Nesta tela, o usuário deverá informar a Matrícula do proponente. Para isso, digite o número da mesma ou realize uma busca pela matrícula desejada através do link . A tela abaixo será exibida:

Figura 4: Buscar Proponente

Clique em Fechar para sair da página.

No campo Nome deverá ser informado o nome do servidor. Feito isso, clique em Buscar. O servidor será listado logo abaixo:

Figura 5: Proponentes Encontrados

Utilize o ícone para selecionar o servidor desejado. Dessa forma, o campo Matrícula na página do Formulário de Requisição será preenchido.

Além disso, deverá ser selecionado o Elemento de Despesa e informado o Valor Proposto para o mesmo. Logo mais, informe uma Justificativa, a Descrição e se desejar informe Observações. Feito isso, clique em Continuar. A página a seguir será emitida:

Figura 6: Resumo da Requisição

Para apenas salvar a requisição, clique em Gravar. A mensagem de sucesso será exibida:

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Se desejar além de salvar, enviar a requisição para a autorização do chefe de departamento, clique em Gravar e Enviar. A página a seguir será emitida:

Figura 8: Processo no Protocolo

Nesta tela, o usuário deverá informar o Assunto da requisição e a Unidade de Destino, também poderá informar alguma Observação. Feito isso, clique em Continuar. A tela abaixo será informada:

Figura 9: Vínculo Orçamentário de Requisições

Quando a unidade dispor de um orçamento, será exibida a opção para utilizar o Orçamento Próprio da unidade.

Para solicitar uma autorização do envio da requisição é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a unidade do usuário ou outra que deverá arcar com a despesa. Certificando-se disso, clique no ícone . Será emitida a página a seguir:

Figura 10: Solicitar Autorização

Se desejar voltar à tela de opções orçamentárias, clique no ícone .

No campo Unidade para Autorização, o usuário deverá informar a unidade que realizará a autorização. Para isso, informe os três primeiros dígitos e o sistema irá buscar pela unidade desejada. Logo após, clique em Solicitar Autorização. A mensagem de sucesso será exibida:

Figura 11: Mensagem de Sucesso

Caso queira voltar ao menu do módulo, clique no link .

O ícone permite ao usuário Consultar Requisição. A tela informada é a mesma do Resumo da Requisição, já mostrada anteriormente.

Clique no link do número do processo, para visualizar a capa do processo. Será exibido o relatório a seguir:

Figura 12: Capa do Processo

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir os dados, clique em .

Se desejar voltar ao menu do módulo, clique no link .

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/requisicoes/suprimento_de_fundos/cadastrar_requisicao.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)