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~~ODT~~
====== Cadastrar Despachos de Documentos ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição |
|  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro ou alteração de um despacho de um documento que tenha sido previamente cadastrado no sistema da Instituição. Um despacho é uma decisão ou parecer proferido pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação e pode ser favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador, de acesso público ou não.

Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Despachos Eletrônicos -> Cadastrar Despachos de Documentos//.

O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Documentos// e a lista de //Documentos Encontrados// na unidade de lotação do usuário, conforme figura a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot015.png |Figura 1: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados}}

Para realizar a busca por um determinado documento, informe um ou mais dos seguintes dados:

   * Número do //Protocolo// do documento;
   * Número do //Código de Barras// do documento;
   * //Origem// do documento, dentre as opções //Interna// e //Externa//.
   * //Número/Ano// do documento;
   * //Ano do Documento//;
   * //Tipo do Documento//;
   * //Unidade de Origem// do documento, caso sua origem seja interna;
   * //Órgão Externo de Origem// do documento, caso sua origem seja externa;
   * //Período do Documento//;
   * //Período do Cadastro// do documento;
   * Selecionar a opção //Todos os Documentos na Unidade// se desejar visualizar uma lista contendo todos os documentos que estão localizados na sua unidade de origem.

No campo //Unidade de Origem//, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Já nos campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:calendário_1.png|}}.

Exemplificaremos com o //Número/Ano//: __3/2010__.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A página será atualizada e, na lista de //Documentos Encontrados//, passarão a constar apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados, conforme figura a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot016.png |Figura 2: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados}}

A partir desta página, é possível visualizar os detalhes do documento, cadastrar um despacho para ele e/ou realizar alterações em um despacho previamente cadastrado. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

==== Visualizar Documento ====

Para visualizar detalhadamente o documento, clique em seu número de protocolo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:lupa_1.png|}}. O //Documento// será apresentado no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot017.png |Figura 3: Documento}}

As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.

Se desejar fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:fechar_1.png|}}.

==== Cadastrar Despacho ====

Se desejar cadastrar um despacho para o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:adicionar.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot018.png |Figura 4: Dados Gerais do Documento; Dados Gerais do Despacho}}

Primeiramente, é necessário informar se deseja //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo// do despacho. Optando por anexar o arquivo, a tela será atualizada e exibida no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot019.png |Figura 5: Dados Gerais do Documento; Dados Gerais do Despacho}}

Já ao optar por informar o texto do despacho, o sistema apresentará a página conforme figura a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot020.png |Figura 6: Dados Gerais do Documento; Dados Gerais do Despacho}}

Para exemplificar, optaremos por __Informar Despacho__.

Informe o //Tipo do Despacho// que será cadastrado, dentre as opções //Favorável// e //Desfavorável//; o //Servidor Responsável pelo Despacho//; se o despacho é //Público// ou não; e o texto do despacho.

Exemplificaremos com //Tipo do Despacho//: __Favorável__; //Servidor Responsável pelo Despacho//: __Nome do Servidor (0000000)__; //Público//: __Sim__; e o texto do despacho: __Considerando que o documento foi analisado e as devidas providências foram tomadas, autorizo o anexo do mesmo ao processo ao qual está associado. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação__.

Se desejar visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado no sistema, clique em //**Pré-Visualizar**//. O despacho será exibido em uma nova tela, no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot021.png |Figura 7: Despacho Favorável}}

Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//.

Caso deseje imprimir a pré-visualização do despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}.

Se desejar retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página.

De volta à página de cadastro do despacho, clique em //**Cadastrar**// para registrá-lo no sistema. Uma mensagem de confirmação da operação será disponibilizada pelo sistema no topo da página que contém o //Resumo do Despacho//:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot022.png |Figura 8: Mensagem de Confirmação; Resumo do Despacho}}

Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot124.png|}} e repita esta operação.

Para autenticar despachos pendentes, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot125.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Autenticar Despachos Eletrônicos__, listado em //Manuais Relacionados//.

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot126.png|}} caso deseje registrar o envio do processo associado ao documento para outra unidade da Instituição. Esta ação será explicada no manual __Enviar Processos__, também listado em //Manuais Relacionados//.

Por fim, se desejar imprimir o despacho cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot023.png|}}. A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot024.png |Figura 9: Despacho Favorável}}

Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//.

Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}.

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página.

==== Editar Despachos ====

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}} se desejar realizar alterações em um despacho previamente cadastrado. A seguinte página será disponibilizada, com a lista de despachos que foram cadastrados pelo usuário para o documento:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot025.png |Figura 10: Despachos do Processo}}

Para visualizar o despacho previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}}. O despacho será apresentado conforme figura a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot024.png |Figura 11: Despacho Favorável}}

Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//.

Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}.

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}.

De volta à lista de //Despachos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}} para realizar alterações nos dados do despacho. O sistema o direcionará para a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot026.png |Figura 12: Dados Gerais do Documento; Dados Gerais do Despacho}}

Aqui, possível alterar os seguintes dados do despacho:
 
   * //Tipo do Despacho//;
   * //Servidor Responsável pelo Despacho//;
   * Se o despacho é //Público// ou não;
   * //Forma do Despacho// e, dependendo da forma escolhida e da forma previamente cadastrada, seu texto ou arquivo. Optando pela opção //Informar Despacho//, o sistema disponibilizará um campo onde o usuário poderá digitar o texto do despacho. Ao optar pela opção //Anexar Arquivo//, o campo //Arquivo// será exibido e o usuário deverá selecionar o arquivo do despacho de seu computador, clicando em //**Selecionar arquivo**//.

Se desejar visualizar o despacho antes de confirmar as alterações realizadas, clique em //**Pré-Visualizar**//. Esta ação foi explicada previamente, neste mesmo manual.

Para confirmar as alterações realizadas, clique em //**Alterar**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo o //Resumo do Despacho//:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot027.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso; Resumo do Despacho}}

Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot124.png|}} e repita esta operação.

Para autenticar despachos pendentes, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot125.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Autenticar Despachos Eletrônicos__, listado em //Manuais Relacionados//.

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot126.png|}} caso deseje registrar o envio do processo associado ao documento para outra unidade da Instituição. Esta ação será explicada no manual __Enviar Processos__, também listado em //Manuais Relacionados//.

Se desejar imprimir o despacho cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot023.png|}}. Esta ação foi explicada previamente, neste mesmo manual. 

Por fim, caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:autenticar|Autenticar Despachos Eletrônicos]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:enviar|Enviar Processos]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadastrar_despachos_de_processos|Cadastrar Despachos de Processos]]

[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
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