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~~ODT~~

Cadastrar Requisição

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Seção de Contratos - Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na Instituição
Perfil Gestor de Contratos
Última Atualização
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Através desta funcionalidade, o usuário poderá cadastrar uma Requisição de Material/Serviço Contratado. No entanto, se faz necessário selecionar primeiramente um contrato na listagem apresentada pelo sistema, ao qual o usuário irá requisitar o material e/ou serviço.

Para cadastrar uma requisição, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Contratos → Requisição de Material de Serviço Contratato → Cadastrar Requisição.

O sistema apresentará a lista de Contratos Vigentes Atualmente e Que Possuem Itens Cadastrados e os campos para filtragem dos resultados dessa lista, da seguinte forma:

Figura 1: Filtrar por

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Os contratos apresentados pelo sistema podem ser filtrados por Objeto, Contratado ou o usuário poderá optar por, Listar todos os contratos vigentes atualmente e que possuem itens cadastrados. Para isso, o usuário deverá selecionar a opção desejada e clicar em Filtrar. O sistema exibirá a listagem de acordo com o filtro selecionado.

Clique no ícone para selecionar o contrato desejado. A seguinte tela será exibida:

Figura 2: Informações Gerais do Contrato

Caso o contrato selecionado apresente muitos itens, o usuário poderá informar parte do Título ou da Descrição do item que deseja requisitar e em seguida clicar em Buscar para facilitar seu acesso.

Informe a Qtd. Solicitada do item na requisição, que deve ser diferente de zero, e clique no ícone para inserí-lo. A página será recarregada da seguinte forma:

Figura 3: Itens já inseridos

Clique no ícone para alterar os dados do item inserido. O campo do item inserido será recarregado da seguinte forma:

Figura 4: Itens já inseridos

O usuário poderá alterar a quantidade do item inserido na requisição, alteramos a quantidade para 3. Clique em Alterar para confirmar as modificações. A seguinte janela será apresentada para a confirmar a ação:

Figura 5: Caixa de diálogo

Se estiver certo da alteração, clique em OK para confirmar.

Caso deseje remover o item inserido na requisição, clique no ícone . A seguinte janela de confirmação será apresentada:

Figura 6: Caixa de diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção e a página será recarregada sem o item inserido anteriormente.

Para dar prosseguimento à operação, clique em Continuar, no final da página. A seguinte tela será apresentada:

Figura 7: Cadastro da requisição

Nesta fase, o usuário deverá conferir os dados da requisição. Caso deseje alterar alguma informação adicionada no cadastro, clique em Voltar.

O usuário poderá ainda adicionar Observações para a requisição cadastrada. Para finalizar o cadastro, o usuário poderá clicar em Gravar , para gravar a requisição tendo ainda a opção de modificar seus dados posteriormente, ou clicar em Gravar e Enviar, para gravar os dados e enviá-la.

Caso clique em Gravar, o sistema apresentará a seguinte tela de confirmação:

Figura 8: Requisição cadastrada com sucesso

Caso clique em Gravar e Enviar, o sistema apresentará a seguinte janela de confirmação:

Figura 9: Caixa de diálogo

Clique em OK para confirmar. A seguinte página será carregada:

Figura 10: Vínculo orçamentário de Requisições

Para que a requisição seja ENVIADA para atendimento, é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a Unidade do usuário ou outra Unidade que deverá arcar com a despesa. Clique em Solicitar Autorização para vincular a Unidade de autorização. A seguinte tela será exibida:

Figura 11: Solicitar Autorização

Clique em Voltar ou em Opções Orçamentárias caso deseje retornar à página anterior.

[CONTINUAR]

Informe a Unidade para Autorização e clique em Solicitar Autorização para confirmar o cadastro da requisição. A requisição será cadastrada, porém estará pendente de autorização orçamentária. Para a mesma ser encaminhada para atendimento, é necessário que o gestor do orçamento da sua Unidade realize a sua autorização.

A seguinte página de confirmação do cadastro será apresentada:

Figura 12: A requisição foi cadastrada com sucesso

Clique no link caso deseje retornar para a página inicial do Portal Administrativo.

Clique no ícone para visualizar a Requisição de Material/Serviço Contratado. Uma nova janela será apresentada com os dados da requisição, da seguinte forma:

Figura 13: Requisição de Material/Serviço Contratado

Clique em Voltar para retornar para a página anterior.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/contratos/requisicao_de_material_servico_contratado/cadastrar_requisicao.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)