Empenhos Pendentes de Registro

Sistema	SIPAC
Módulo	Orçamentário
Usuários	Responsável pelo Setor Orçamentário
Perfil	Executor Orçamento Local; Executor Orçamento Global
Última Atualização	ver('', false);

Esta função lista os documentos de Notas de Empenho que foram importados do sistema SIAFI, mas que ainda não foram registrados no módulo orçamentário do SIPAC. Através dessa lista, é possível selecionar um dos empenhos para ser registrado no SIPAC. Os empenhos ficam pendentes por falta de algum campo da célula orçamentária que não foi importado na operação.

Para isso, acesse: SIPAC → Módulos → Orçamento → Movimentações → Empenho → Integração SIAFI → Empenhos Pendentes de Registro.

A seguinte tela será exibida:

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário poderá buscar por empenhos pendentes de registro definindo um Período específico, onde as datas poderão ser selecionadas através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone . Feito isso, clique em Buscar; os empenhos serão exibidos conforme a listagem mostrada na tela anterior.

Para selecionar um empenho listado, clique no ícone . Exemplificaremos com o empenho do Credor BANCO DO BRASIL S/A - DIREÇÃO GERAL. A tela a seguir será carregada:

O registro de empenhos acontecerá de três maneiras distintas. Cada uma delas será descrita neste manual.

Vinculado a Requisições

Para realizar o registro de empenhos ordinários vinculados a uma ou mais requisições, clique na aba . A tela seguinte será gerada.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Preencha os campos obrigatórios Número, Ano e selecione o Tipo da requisição associada ao empenho dentre as opções disponibilizadas pelo sistema. Exemplificamos com Número: 9, Ano: 2011 e Tipo: HOSPEDAGEM.

Para dar continuidade à ação, clique em Consultar. A tela gerada será a seguinte:

Para retornar a tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Essa função é válida sempre que presente nesse manual.

Na seção Empenhos Associados à Requisição, clique no ícone para visualizar os detalhes do empenho. Consulte o procedimento referente a esta função através do manual Consultar Empenho, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Os campos disponíveis na tela acima já virão preenchidos pelo sistema; contudo, o usuário poderá efetuar modificações nos critérios que julgar necessários. Para dar prosseguimento ao registro do empenho, clique em Continuar. A tela contendo o detalhamento por centro de custo do empenho será fornecida.

Para visualizar detalhes da requisição, clique em . Utilize o manual Consultar Requisições, listado em Manuais Relacionados, no fim da página.

Ainda na tela Detalhamento por Centro de Custo, o usuário deverá inserir o detalhamento preenchendo os campos obrigatórios, os quais já virão preenchidos de acordo com os dados da requisição informada anteriormente. Na seção Dados para o Centro de Curso, informe o Centro de Custo e o Valor. Para este último campo, o usuário deverá informar o valor que, somado ou unitariamente, seja idêntico ao valor atual do empenho.

Especifique também se será realizada a transferência de crédito selecionando a opção Sim ou Não no campo Realizar Transferência de Crédito?. Optando pela opção Sim, defina a Unidade de Origem, aqui exemplificada com UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (11.00).

Após o devido preenchimento, clique em Inserir. A tela Detalhamento por Centro de Custo será reconfigurada para o seguinte formato:

Se desejar remover o detalhamento, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será exibida para a confirmação da exclusão:

Clique em OK para confirmar a remoção. A tela será apresentada sem o centro de custo que foi excluído.

Voltando à tela Detalhamento por Centro de Custo, para prosseguir com o registro do empenho, clique em Continuar. A tela gerada será a seguinte:

Na página acima, o usuário poderá inserir um detalhamento por elemento de despesa, selecionando o Centro de Custo, o Elemento de Despesa Detalhado e informando o Valor(R$) do elemento. Exemplificaremos esta ação com o Centro de Custo PÓS-GRADUAÇÃO EM ARTES CÊNICAS, Elemento de Despesa Detalhado 3904 - DIREITOS AUTORAIS e Valor(R$) 400,00.

Após isso, clique em Adicionar Detalhamento. O detalhamento será adicionado logo abaixo, passando a ser referenciado da seguinte forma:

A remoção do detalhamento é semelhante a explicada anteriormente.

Em seguida, clique em Continuar para prosseguir a operação. Será exibida a tela a seguir:

Para confirmar o registro do empenho pendente, clique em Confirmar. A tela com a mensagem de sucesso será exibida:

Para registrar novo empenho, clique em .

Se desejar registrar um novo empenho vinculado a requisições, clique em .

Clique em para registrar uma ordem bancária. Para isso, consulte o manual relacionado Registrar Ordem Bancária.

Vinculado a Resumos para Empenhos

Para realizar o registro de resumo para empenhos gerados pelo módulo de compras, clique na aba: . A tela seguinte será fornecida pelo sistema:

O usuário deverá fornecer o Número e Ano do empenho. Exemplificaremos com o Número 1 e o Ano 2010. Feito isso, confirme a busca clicando em Consultar. O sistema exibirá a tela seguinte:

Na tela acima, o sistema fornecerá ao usuários os critérios listados já preenchidos de acordo com informações previamente adicionadas ao empenho definido no passo anterior. Apesar disso, o usuário poderá modificar os campos que julgar necessário com os parâmetros desejados.

Para avançar, clique em Continuar para dar continuidade ao registro do empenho selecionado. A tela gerada será a seguinte:

Nesta tela, o usuário poderá inserir o detalhamento conforme as orientações dadas no tópico anterior. Feito isso, clique em Continuar. A tela para o detalhamento do empenho será exibida:

Na página acima, o usuário poderá inserir um detalhamento por elemento de despesa selecionando o Centro de Custo e o Elemento de Despesa Detalhado e informando o Valor(R$) do elemento. Se desejar, consulte as orientações dadas no tópico anterior para o preenchimento dos campos disponibilizados nesta etapa. Feito isso, clique em Adicionar Detalhamento. O detalhamento será adicionado logo abaixo.

Clique em Continuar para prosseguir a operação. Será exibida a tela a seguir:

Clique em Confirmar para efetuar o registro. A tela contendo a mensagem de sucesso será gerada:

Os links fornecidos na tela acima terão as mesmas funcionalidades descritas no tópico anterior do manual.

Outros

Para efetuar o registro de empenhos que não se enquadram em nenhuma das opções das abas anteriores, clique na aba .

O sistema carregará a seguinte tela:

Os dados já virão preenchidos pelo sistema. Em seguida, clique em Continuar. A tela abaixo será exibida:

Nesta tela o usuário poderá inserir Dados para o Centro de Custo. Para isso, o usuário deverá preencher os campos obrigatórios: Os dados da requisição já virão preenchidos, informe o Centro de Custo e o Valor, para este último campo, o usuário deverá informar o valor que somado ou unitariamente seja idêntico ao valor atual do empenho, só assim o usuário poderá dar continuidade ao registro do empenho.

Após o preenchimento dos campos, clique em Inserir. Os dados informados serão adicionados abaixo, conforme mostrado na tela anterior. Após isso, clique em Continuar. A tela a seguir será gerada:

Nesta etapa, o usuário poderá cadastrar os dados do Detalhamento por Empenho conforme orientação previamente dadas neste manual. Após a definição dessas informações, clique em Continuar para avançar. A página abaixo será então fornecida: