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Esta função deve ser usada pelos setores orçamentários que controlam a execução do orçamento de determinada unidade gestora. É utilizado para alterar informações registradas para determinada nota de empenho. Antes de realizar esta funcionalidade é necessário primeiro ter Registrado uma Nota de Empenho.

Para alterar nota de empenho, acesse o SIPAC → Módulos → Orçamentário → Movimentações → Empenho → Alterar Nota de Empenho.

Será solicitado que o usuário informe o Número de um empenho na seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a ação na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Exemplificamos com o Número: 2.

Após fornecer o número, confirme a ação clicando em Pesquisar.

A tela gerada será a seguinte.

Posicione o cursor do mouse sobre a figura para visualizar algumas informações pessoais do registrador da operação. Essa função será válida sempre qu .

Será possível realizar as seguintes alterações na nota de empenho cadastrada, através das abas:

Alterar Dados Gerais do Empenho: onde é possível alterar os dados gerais do empenho, ou seja, os dados que não são vinculados aos dados dos centros de custo. Ex.: dados como informações de número do empenho, data, licitação, etc. Os dados da célula orçamentária só poderão ser alterados caso não exista nenhum reforço, anulação, cancelamento ou registro de liquidação de despesas associados ao empenho.

Inserir Novo Centro de Custo: onde é possível inserir um novo centro de custo no empenho, implicando em aumentar o valor do empenho registrado até o momento.

Alterar Dados Gerais do Centro de Custo: onde é possível alterar os dados gerais do Centro de Custo. Selecionando esta opção serão listados todas os Centros de Custo do empenho com seus valores respectivos. Para alterar as informações do Centro de Custo é necessário selecionar o Centro de Custo desejado e alterar as informações desejadas. Só é permitido alterar um Centro de Custo por vez.

Essas ações serão descritas detalhadamente logo a seguir.

Para realizar a alteração de dados do empenho clique na Aba Alterar Dados Gerais.

A tela fornecida será a seguinte:

Os campos já estarão preenchidos, se desejar o usuário poderá alterar os dados presentes na tela. Opcionalmente, o usuário ainda poderá anexar algum arquivo de importância para o empenho, para isso basta clicar em Selecionar arquivo. Também será possível informar algumas Observações pertinentes ao empenho.

Para retornar a tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Essa função é válida sempre que presente neste manual.

Para confirmar a modificação dos dados, clique em Alterar.

O sistema fornecerá a tela com a mensagem de sucesso da ação.

Se desejar realizar o registro de um novo empenho clique no link e para realizar o registro com aproveitamento de dados anteriores do empenho clique em , essas operações podem ser visualizadas no manual Registrar Nota de Empenho presente em Manuais Relacionados.

Para registrar uma ordem bancária clique no link , essa função poderá ser visualizada no manual Registrar Ordem Bancária presente em Manuais Relacionados.

Para inserir um novo centro de custo clique na Aba Inserir Novo Centro de Custo. A tela gerada será a seguinte.

O usuário deverá preencher os campos obrigatórios, são eles: Centro de Custo, unidade que irá custear as despesas, Valor, Tipo de Orçamento que poderá ser escolhido entre Orçamento Oficial ou Orçamento Negociado, e se irá Realizar Transferência de Crédito?. Para este último, selecione Sim ou Não, se a opção de escolha for Sim, o sistema disponibilizará o campo Unidade de Origem da qual o servidor irá realizar a transferência.

Como exemplo utilizamos: Centro de Custo: SUPERINTENDÊNCIA DE COMUNICAÇÃO, Valor: 20,00, Tipo de Orçamento: Orçamento Oficial, Realizar Transferência de Crédito?: Sim e Unidade de Origem: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA.

Para confirmar a operação, clique em Continuar. Posteriormente, a seguinte tela será gerada:

Neste passo pode ser realizado o detalhamento por elemento de despesa detalhado para cada centro de custo. Este detalhamento não é obrigatório, mas pode ser útil para acompanhar as despesas das unidades.

Para realizar o Detalhamento por Empenho, preencha os os campos: Elemento de Despesa Detalhado, o sistema disponibilizará uma listagem com os possíveis elementos de despesa e Valor(R$).

Clique em Adicionar Detalhamento, para confirmar a operação. A tela seguinte será exibida.

Se desejar, o usuário poderá remover o(s) detalhamento(s)s adicionado(s), para isso clique no ícone . O sistema exibirá uma caixa de diálogo para a confirmação da exclusão.

Clique em OK pra excluir o detalhamento.

Ainda na tela Distribuição entre as Unidades, para realizar a confirmação da unidade de distribuição, clique em Continuar.

A tela seguinte será fornecida.

Confirme a operação de inserção de um novo centro de custo clicando em Confirmar. Em seguida, será apresentada a tela contendo os Dados do Empenho.

Para inserir um novo centro de custo, clique no link: . A tela de Detalhamento por Centro de Custo será fornecida pelo sistema. Essa operação já foi descrita nesse manual.

Para alterar dados gerais do centro de custo clique na Aba Alterar Dados Gerais do Centro de Custo. A tela gerada será a seguinte.

Selecione o centro de custo no qual deseja alterar o valor. Para isso, clique no ícone: .

O sistema irá gerar a seguinte tela:

Preencha os campos: Centro de Custo com a unidade que irá custear os despesas e Valor.

Clique em Alterar para modificar os dados do centro de custo. Feito isso, será apresentada a confirmação da ação.

Para alterar as informações do centro de custo, clique em , o sistema exibirá a tela de Dados do Centro de Custo. Essa função já foi exemplificada nesse manual.

Para realizar a seleção de outro centro de custo clique no link: , o sistema exibirá a tela de Centros de Custo. Essa operação já foi descrita nesse manual.

Clique no link para retornar a tela inicial do módulo Orçamentário.

Bom Trabalho!

• Registrar Nota de Empenho
• Registrar Ordem Bancária

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