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suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:associar_a_nota_de_sistema

~~ODT~~

Associar à Nota de Sistema

Sistema SIPAC
Módulo Liquidação de Despesas
Usuários Pessoa Responsável por Despesas
Perfil GESTOR_LIQUIDACAO
Última Atualização
ver('', false);

O controle de Notas Fiscais é realizado no SIPAC e as informações são replicadas no SIAFI, pois não existe integração entre os processos “Associar Nota Fiscal” e “Nota de Sistema”. Este processo consiste em dizer qual o número da Nota do SIAFI referente a nota do SIPAC. Uma vez que, o Gestor consultando uma nota no SIPAC, saberá qual o documento correspondente no SIAFI.

Para realizar a operação, o usuário deverá: acessar o SIPAC → Módulos → Liquidação de Despesas → Liquidação de Despesas → Nota Fiscal → Associar à Nota de Sistema.

Inicialmente, o usuário irá buscar por notas fiscais. As seguintes opções estarão disponíveis, podendo utilizar de uma ou mais: Número do Empenho e Ano, Número da nota fiscal e Série, razão social do Fornecedor e se deseja visualizar Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor.

Figura 1: Consulta de Notas Ficais

Caso desista de consultar notas fiscais, clique em Cancelar.

Para visualizar o resultado da busca, clique em Consultar.

Como exemplificação, buscaremos notas fiscais utilizando os seguintes parâmentros: Número e ano do empenho: 2/2010 e razão social do Fornecedor.

Figura 2: Lista de Notas Fiscais Encontradas

A partir das notas fiscais encontradas, o usuário poderá Visualizar Nota Fiscal. Para isso, clique no ícone . Tela semelhante à próxima será gerada:

Figura 3: Nota Fiscal

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso ache necessário, o usuário poderá clicar em para imprimir a nota fiscal. Em seguida, será gerada tela semelhante à próxima:

Figura 4: Nota Fiscal - Imprimir

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso deseje realizar a impressão da nota fiscal, clique no ícone .

Clicando no link o sistema retrocederá à página principal do módulo Liquidação de Despesas.

Retornando à Lista de Notas Fiscais encontradas, o usuário poderá clicar no ícone para Selecionar Nota fiscal e realizar a associação à nota de sistema.

Figura 5: Dados da Nota Fiscal

Nesta tela, o usuário deverá informar a Nota de Serviço. Exemplificaremos a operação com o número da Nota de Serviço: 789.

Se desistir de realizar a operação, clique em Cancelar.

Para confirmar a associação, clique em Associar. Posteriormente virá a mensagem de sucesso da operação:

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Clicando no link o sistema retrocederá à página principal do menu Liquidação de Despesa.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/liquidacao_de_despesas/liquidacao_de_despesas/nota_fiscal/associar_a_nota_de_sistema.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)