~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Infraestrutura |
Usuário | Responsável pela Infraestrutura |
Perfil | Gestor de Obras |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o Gestor de Obras e/ou Infraestrutura, finalize um projeto de obras e o envie para manutenção. Os projetos finalizados e enviados para manutenção ficam sobre a responsabilidade da Unidade de Manutenção de Projetos da Instituição. Esta Unidade é responsável pela execução de serviços de manutenção que surgirem nos projetos que estejam finalizados e em manutenção.
Para consultar projetos, acesse o SIPAC → Módulos → Infraestrutura → Projetos → Projetos → Finalizar Projetos.
O sistema exibirá a tela onde o usuário poderá conferir os Projetos Encontrados.
Para retornar ao Menu Principal, clique em .
Nesta tela, o usuário poderá visualizar os dados da requisição, consultar o processo associado e, ainda, optar por finalizar o projeto ou finalizá-lo e enviar para manutenção. Essas funções serão explicadas a seguir, em tópicos.
Para visualizar os Dados da Requisição, clique no link disponibilizado no número da requisição.
O sistema exibirá uma nova página com os Dados da Requisição.
Para visualizar o processo do projeto, clique no link apresentado no número do processo.
Esta tela será apresentada da mesma forma que poderá ser vista na tela de Dados da Requisição.
A seguinte página será carregada.
Para imprimir o relatório gerado, clique em .
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , no topo do relatório.
Para finalizar o processo, clique no ícone .
A seguinte página será carregada.
Nesta tela, para finalizar o projeto, o usuário deverá informar obrigatoriamente os seguintes dados:
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Após inserir os dados, clique em Finalizar Projeto.
Exemplificaremos a função informando a Gaveta 01, Armário 01 e o Endereço Eletrônico Projetos.
O sistema carregará a página onde o usuário poderá ver a mensagem de sucesso na operação.
Para inserir uma planilha com os gastos do orçamento do projeto, clique em Inserir Planilha Orçamentária.
A seguinte página será exibida.
Nesta tela, será possivel realizar a inclusão de um arquivo para a Planilha orçamentária do projeto e inserir seu Valor.
Para informar o Valor, preencha o campo com o custo da planilha. Para incluir um arquivo de planilha, clique em Selecionar Arquivo.
Após selecionar o arquivo para envio, clique em Incluir.
Exemplificaremos a função informando o Valor 5.000,00 e incluiremos a Planilha Planilha Orçamentária.xlsx.
Será exibida a tela com a mensagem de sucesso na inclusão da planilha.
Para inserir outro arquivo, clique em
Caso deseje encaminhar o projeto para a licitação, clique em
A página com os Dados do Projeto será carregada.
Para visualizar o projeto, clique em .
A seguinte tela será carregada.
Nesta tela, o usuário poderá adicionar um arquivo ao projeto. Essa função será explicada no manual Enviar Arquivo de Projeto listado em Manuais Relacionados, no final da página.
Voltando à tela anterior, para conferir as planilhas orçamentárias, clique em .
Para dar continuidade ao envio da requisição para licitação, clique em Enviar.
Ao final da operação, a seguinte mensagem de sucesso será exibida.
Caso deseje finalizar o projeto e enviar para manutenção, selecione a requisição desejada e clique no ícone .
Exemplificaremos a função finalizando a requisição 5209/2011.
O sistema exibirá a seguinte tela.
Para confirmar a finalização da requisição, clique em Finalizar e enviar para Manutenção.
Ao final de operação, o sistema carregará a página com os dados da requisição enviada para o setor de manutenção. No topo desta mesma tela, será exibida a mensagem de sucesso.
Bom Trabalho!