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~~ODT~~

Cadastrar/Listar/Alterar Planilhas Orçamentárias

Sistema SIPAC
Módulo Infraestrutura
Usuários Gestores de Obras
Perfil Gestor Obras
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de obras da Superintendência de Infraestrutura, permitindo que os usuários listem, cadastrem ou alterem planilhas orçamentárias para os projetos listados no banco de dados do sistema.

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Infraestrutura → Orçamento → Planilhas Orçamentárias → Cadastrar/Listar/Alterar.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 1: Opções para Consulta

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, informe um ou mais dos seguintes critérios de busca disponibilizados para buscar projetos cadastrados no sistema:

  • Requisição: Informe o número e ano da requisição associada ao projeto de obra desejado;
  • Processo: Forneça os números do processo;
  • Período inicializado: Defina o período de cadastro dos projetos de obras selecionando as datas a partir do calendário virtual fornecido ao clicar no ícone , ou digitando as datas nos campos determinados;
  • Status do projeto: Selecione o status atual do projeto;
  • Unidade requisitante: Selecione a unidade requisitante a partir da listagem exibida ao inserir o código ou as letras iniciais de sua denominação.

Exemplificaremos esta ação com a Requisição 1207/2011. Após definir os parâmetros de busca desejados, clique em Buscar para prosseguir. Os resultados serão então disponibilizados na lista de Projetos Encontrados, conforme visualizado abaixo:

Figura 2: Projetos Encontrados

Clique no ícone para Visualizar a planilha orçamentária cadastrada para determinada requisição. A seguinte tela será vista:

Figura 3: Orçamento

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta opção será válida sempre que estiver disponível.

O arquivo inserido no orçamento durante seu cadastro inicial poderá ser visualizado pelo usuário clicando no ícone . O sistema solicitará então a confirmação do download de arquivo conforme exemplificado abaixo:

Figura 4: Download de Arquivo

Clique em OK para confirmar e iniciar a transferência de dados.

De volta à tela onde são listados os projetos encontrados logo após a busca, clique em para cadastrar um novo orçamento ou alterar os que já existem. A página abaixo será gerada:

Figura 5: Orçamentos do Projeto

Para cadastrar um novo orçamento ao projeto, informe a Unidade Requisitante e o Valor dedicado ao orçamento, podendo ainda inserir um Arquivo clicando em Selecionar Arquivo e, após escolhido o anexo a ser encaminhado, clicar em Anexar.

Na seção Itens do Orçamento, insira o Número do item, sua Denominação e o Valor do Item, conforme exemplificado na tela anterior. Feito isso, clique em Inserir Item para cadastrá-lo. A tela será reconfigurada para o seguinte formato:

Figura 6: Orçamentos do Projeto

Se desejar remover um item previamente inserido, clique no ícone . O mesmo deixará de ser listado pelo sistema.

Após inserir os Dados do Orçamento, clique em Inserir Orçamento para inseri-lo à lista de Orçamentos do Projeto, conforme exemplificado na figura anterior.

Na seção dos Orçamentos do Projeto, o usuário poderá fazer o download do arquivo anexado ao orçamento clicando no ícone , ou visualizar a planilha orçamentária a partir do ícone . Tais procedimentos já forma anteriormente descritos e exemplificados neste manual.

Para Alterar Orçamento dos dados de determinada planilha orçamentária já cadastrada, clique no ícone e modifique os registros que julgar necessários. O sistema os atualizará automaticamente ao concluir esta etapa.

Clique no ícone para Remover Orçamento. Esta ação deverá ser confirmada através da seguinte caixa de diálogo do sistema:

Figura 8: Remover Orçamento

Para confirmar a exclusão do orçamento, clique em OK. O registro não será mais referenciado pelo sistema.

De volta à tela de cadastro do orçamento do projeto, clique em Cadastrar após informar todos os campos necessários para o cadastro da planilha. Em seguida, a mensagem de sucesso abaixo será fornecida no topo da página:

Figura 9: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/infraestrutura/orcamento/planilhas_orcamentarias/cadastrar_listar_alterar.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)