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Gerar Portaria de Recebimento

Sistema	SIPAC
Módulo	Infra-Estrutura
Usuário	Gestores da Superintendência de Infra-Estrutura
Perfil	Gestor Obras e Gestor Fundação
Última Atualização	ver('', false);

Essa funcionalidade é utilizada pelos usuários da Superintendência de Infra-Estrutura e, por meio dela, é possível que seja gerada a portaria de recebimento para uma determinada obra específica.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Infra-Estrutura → Obras → Obras → Portarias → Gerar Portaria de Recebimento .

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o sistema solicita que o usuário informe dados para que seja feita uma busca específica por determinada obra. São eles:

Modalidade/Número/Ano: Selecione a modalidade da licitação que deseja consultar através da lista fornecida pelo sistema, informando ainda o número e ano da mesma;
Origem: Selecione a partir da lista que é fornecida pelo sistema a origem da obra;
Fiscal: O sistema fornece a lista de nomes dos fiscais, devendo o usuário selecionar aquele cujas obras deseja visualizar;
Contrato (Número/Ano): Informe o número e ano do contrato associado à requisição;
Empresa: Selecione a empresa envolvida com a obra a partir da lista gerada pelo sistema ao digitar as letras iniciais referentes ao nome desta empresa;
Descrição: Informe a descrição da obra que deseja consultar;
Período: Utilize o calendário virtual que o sistema fornece ao clicar no ícone para selecionar as datas referentes ao período de execução da obra, ou digite-as nos campos específicos;
Status: Selecione na lista o status em que a obra atualmente se encontra;
Apenas Obras com Fotos: Selecione esta opção caso deseje visualizar apenas as obras que possuam fotografias anexadas.

Exemplificaremos esta operação com a obra de Modalidade/Número/Ano TP/20/2010/UFRN. Após informar os dados desejados, clique em Buscar para que o sistema realize a busca e retorne com os resultados de acordo com os parâmetros que foram definidos. Será mostrada a seguinte tela:

Clique no ícone para selecionar a obra. O sistema então fornecerá a seguinte página:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Selecione o Tipo de Portaria entre as opções Comissão de Recebimento e Fiscal. Preencha também o Número da portaria e a Data, que poderá ser selecionada a partir do calendário virtual disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone . Exemplificaremos esta ação selecionando o Tipo de Portaria Comissão de Recebimento, Número 1 e Data 24/08/2011.

Logo abaixo, informe o Fiscal responsável pela portaria de recebimento selecionando-o a partir da lista fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais do nome do fiscal. Em seguida, especifique também o Cargo do Fiscal. Repita este passo para adicionar quantos fiscais forem necessários para que a portaria de recebimento seja gerada. Esta etapa do procedimento será exemplificada com o Fiscal NOME DO FISCAL e Cargo do Fiscal CHEFE. Feito isso, clique em Inserir para adicioná-lo à lista de fiscais inseridos, conforme ilustra a figura abaixo:

Para remover determinado fiscal que foi previamente adicionado, clique no ícone . Será solicitado que o usuário confirme esta operação na seguinte janela: