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Esta funcionalidade é utilizada pelos usuários de infra-estrutura da Instituição, e, através dela, é possível visualizar informações sobre as obras cadastradas para o usuário logado no sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Infra-Estrutura → Obras → Obras → Minhas Obras.

O sistema mostrará a seguinte página:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Para imprimir a página, clique no ícone . O sistema irá gerar a página de relatório no formato para impressão, visualizado abaixo:

Para prosseguir com a impressão do documento, clique no ícone .

Para voltar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link .

Retornando a tela onde é mostrada a lista de obras, o sistema exibe todas as obras associadas ao usuário que encontra-se logado no sistema. Apesar disso, uma busca poderá ser feita pelo usuário para refinar os resultados que são exibidos. Para isso, informe um ou mais dos critérios solicitados abaixo pelo sistema:

• Modalidade/Número/Ano: Selecione a modalidade da licitação que deseja consultar através da lista fornecida pelo sistema, informando ainda o número e ano da mesma;
• Origem: Selecione a partir da lista que é fornecida pelo sistema a origem da obra;
• Fiscal: Este campo é automaticamente preenchido de acordo com o usuário que encontra-se logado no sistema, não sendo possível sua alteração;
• Contrato: Número/Ano: Informe o número e ano do contrato associado à requisição;
• Empresa: Selecione a empresa envolvida com a obra a partir da lista gerada pelo sistema ao digitar as letras iniciais referentes ao nome desta empresa;
• Descrição: Informe a descrição da obra que deseja consultar;
• Período: Utilize o calendário virtual que o sistema fornece ao clicar no ícone para selecionar as datas referentes ao período de execução da obra, ou digite-as nos campos específicos;
• Status: Selecione na lista o status em que a obra atualmente se encontra.

Após informar os dados desejados, clique em Buscar para que o sistema exiba os resultados da busca de acordo com os parâmetros informados. Os resultados obtidos serão apresentados de forma semelhante a que foi demonstrada na figura acima.

Para visualizar o menu de determinada obra, clique no ícone . Serão disponibilizadas diversas opções, conforme mostrado na tela abaixo:

Todas as opções listadas acima são comuns a todas as obras existentes e, ao longo deste manual, descreveremos o uso de todas elas.

Para adicionar pagamento à obra, clique no ícone . Esta funcionalidade permite que os usuários adicionem ou removam um pagamento de uma obra já cadastrada no sistema. Esta operação estará detalhada no manual Adicionar Pagamento à Obra, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Caso o usuário opte por atualizar o status atual da obra, clique no ícone . Será apresentada a seguinte tela pelo sistema:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para modificar o status da obra, selecione a nova denominação no campo Status. Selecione ainda a Data em que esta modificação está sendo realizada através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone ou digitando-a no campo específico. Além disso, utilize o espaço em branco no campo Observação para descrever informações relevantes relacionadas às mudanças que estão sendo realizadas.

Exemplificaremos esta ação com o Status CONTRATO RESCINDIDO, Data 18/08/2011 e Observação Contrato Rescindido. Feito isso, clique em Alterar Status para continuar com a operação. Em seguida, será gerada a tela abaixo:

Clique em Alterar Status de Outra Obra para realizar esse mesmo procedimento com uma obra distinta. O sistema irá retornar à tela da lista de obras encontradas.

Clique no ícone para efetuar o despacho de determinada obra. Esta funcionalidade permite que seja emitido o despacho de obras realizadas. Esse despacho é um comprovante das medições e dos valores de empenho referente à mesma, além de mostrar algumas informações gerais sobre a obra. Esta operação estará detalhada no manual Despacho da Obra, listado em Manuais Relacionados, no fim deste manual.

Caracterizado como um documento que registra todas as ocorrências cadastradas para as obras, o livro de ocorrências poderá ser visualizado pelo usuário ao clicar no ícone . O documento será visualizado conforme mostrado na tela abaixo:

Para voltar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Caso o usuário deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link .

Para consultar a lista de projetos no setor orçamentário da superintendência de infra-estrutura, clique no ícone . Serão listadas todas as requisições para os projetos encontrados, de acordo com a tela abaixo:

Clique no link referente à requisição de determinada obra para visualizar seus dados e histórico. Exemplificaremos esta visualização com a requisição de número 2116/2011. A seguinte página será fornecida ao usuário:

Ao clicar no link referente ao Número do Processo, será gerado o seguinte documento:

Para voltar à tela anterior, clique em Voltar.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link .

De volta à tela onde são listadas todas as requisições das obras cadastradas, clique no link referente ao número do Processo para visualizar os dados referentes ao mesmo. A tela que será gerada em seguida será a mesma que foi mostrada anteriormente.

Para visualizar os dados do projeto e os projetos complementares associados à obra, clique no ícone . O sistema fornecerá a página visualizada a seguir:

Clicando no link referente à Requisição do projeto, para visualizar os dados da requisição e das requisições associadas, conforme mostra a tela abaixo:

Na tela acima, para consultar o resumo da obra, clique no link , referente ao número da Obra. O sistema irá então gerar a seguinte tela:

Retornando à tela dos dados da requisição, clique no ícone para ver o comprovante da requisição, exibida abaixo:

Na tela acima, há uma barra superior contendo os ícones referentes ao Histórico, Itens, e Aquisição dos Itens. Ao clicar em cada um desses ícones, o sistema direcionará o usuário à seção específica correspondente na página.

Na seção Itens da Requisição, clique no ícone para visualizar os detalhes do item. O sistema fornecerá em uma nova janela a seguinte tela:

Na seção Histórico, clique nos links referentes aos Status do item para ver detalhes relacionados a eles que foram cadastrados à requisição.

Clique em para fechar a janela.

De volta à tela das requisições do material, no final da tela, na seção Detalhes da Aquisição dos Itens, o usuário poderá consultar os dados do processo de compra do item clicando no link , referente aos números de Compras. A seguinte tela será fornecida:

Retornando à tela do comprovante da requisição, é possível consultar o empenho associado ao item clicando no link , referente aos números do empenho. O sistema abrirá uma nova janela exibindo a tela abaixo:

Clique no ícone para fechar a janela.

De volta à tela inicial deste tópico, referente aos dados do projeto, clique em para incluir um arquivo ao projeto. Será visualizada a seguinte página:

Clique em Selecionar Arquivo para selecionar a partir dos dados presentes em seu computador o documento que será incluído ao projeto. Feito isso, clique em Enviar para dar continuidade ao processo. Será apresentada a seguinte tela de confirmação:

Para inserir um novo documento ao projeto, clique em Adicionar Outro Arquivo e repita a operação. Após a inclusão de arquivos ao projeto, o sistema disponibilizará a tela dos dados do projeto da seguinte maneira:

Para efetuar o download do arquivo, clique no ícone . O sistema solicitará a confirmação desta operação através da seguinte janela:

Para prosseguir com o download, clique em OK. Caso desista de continuar, clique em Cancelar.

Para remover o arquivo que foi inserido ao projeto, clique no ícone . O arquivo não será mais exibido pelo sistema.

Para imprimir a tela, clique no ícone .

Quando uma obra é cadastrada, o gestor de obras poderá, a qualquer momento, associar fotografias a esta obra. Essa associação tem como objetivo estabelecer uma outra forma de acompanhamento das obras, visualizando sua evolução e suas características. Para visualizar e associar fotografias à obra, clique no ícone . O sistema fornecerá a tela abaixo:

Na seção Fotografias Associadas à Obra, o sistema exibe as fotografias adicionadas à obra, onde o usuário poderá clicar na imagem para que a mesma seja aberta para visualização.

Clique em para adicionar novas fotos à obra. A explicação desta operação está detalhada no manual Associar Fotografias a uma Obra, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Para visualizar os dados do contrato de determinada obra, clique no ícone . O detalhamento do contrato será fornecido pelo sistema conforme ilustrado na figura abaixo:

Na seção Exercício, clique no link referente aos números do empenho para consultar os empenhos associados ao projeto. O sistema exibirá a mesma tela da consulta de empenhos, anteriormente descrita neste manual.

Clique no ícone para visualizar os arquivos de detalhamento do contrato em uma nova aba do navegador.

Na seção Notas Fiscais, clique em para que sejam exibidas as notas fiscais do projeto, visualizadas abaixo:

Para ocultar as notas fiscais, clique em .

Para imprimir o contrato, clique em Imprimir.

Esta funcionalidade permite consultar a lista de notificações da obra. Para isso, clique no ícone . O sistema disponibilizará a tela abaixo:

Clique em Visualizar para consultar determinada notificação. Exemplificaremos com a de número 165/2010. O documento a seguir será visualizado em seguida:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link .

Clique no ícone para consultar o relatório de andamento da obra. O sistema irá fornecer ao usuário o seguinte relatório:

No relatório acima, clique no link referente ao número do contrato para visualizar a tela com o detalhamento do contrato, na qual, a obra pertence. A página que será gerada pelo sistema é equivalente àquela que também já foi descrita anteriormente neste manual.

Para fechar a janela, clique em Fechar.

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link .

Para consultar as portarias que foram cadastradas para determinada obra, clique no ícone . O sistema mostrará a seguinte página:

Clique no ícone para visualizar a portaria. O seguinte documento será visualizado:

Para voltar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o documento, clique no ícone .

Caso o usuário deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link .

Para finalizar e remover determinada obra, clique em . Exemplificaremos esta ação com a obra de Licitação número CC - 12/2011. O sistema exibirá a seguinte tela:

Clique em Remover para prosseguir com a operação. Será solicitado que o usuário confirme a remoção na tela a seguir:

Clique em OK para prosseguir com a remoção, ou em Cancelar caso desista de continuar. Optando pela confirmação, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Esta funcionalidade permite que sejam listadas as obras cadastradas no sistema, e também habilita os usuários a realizarem modificações nas obras encontradas. Para acessar esta operação, clique no ícone . Esta operação encontra-se detalhada no manual Atualizar/Listar Obras, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Clique em para consultar os cronogramas que foram associados à obra. Em seguida, o sistema fornecerá a seguinte tela com os cronogramas encontrados:

Clique no ícone para visualizar e imprimir o cronograma, que será exibido da seguinte forma:

Para voltar à tela anterior, clique em Voltar.

Para imprimir o documento, clique no ícone .

Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link .

Para consultar os empenhos cadastrados para o projeto, clique em . A seguinte tela será visualizada:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

A ordem de serviço é um documento que tem a função de emitir comunicações sobre o que deve ser executado a respeito de uma obra. Para visualizar a ordem de serviço da obra, clique no ícone . O documento será gerado pelo sistema no seguinte formato:

Para imprimir a ordem de serviço acima, clique no ícone .

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link .

Esta função permite que os usuário consultem os processos que foram adicionados à obra ao longo de sua execução. Clique no ícone para visualizar a seguinte página:

Clique no link referente aos números do Processo para que sejam exibidas informações relacionadas ao processo.

Bom Trabalho!

• Adicionar Pagamento à Obra
• Despacho da Obra
• Associar Fotografias a uma Obra
• Atualizar/Listar Obras

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