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Notas de Resumo para Empenhos

Sistema SIPAC
Módulo COMPRAS
Usuários Responsável pelas compras do DMP (Departamento de Material e Patrimônio)
Perfil Gestor Compra, Gestor Licitação, Gestor Relatório Compras
Última Atualização
ver('', false);

Notas de pré-empenhos são geradas para cada fornecedor que ganhou itens da licitação. Cada unidade orçamentária que possui itens de requisições no processo de compra terá notas de pré-empenhos para cada fornecedor que ganhou a licitação de alguns de seus itens.

Para gerar pré-empenho de processo de compra e outras informações quanto à pré-empenho, visualizar o manual de Gerar Pré-Empenhos, na lista de manuais relacionados.

Nas notas de pré-empenhos, em geral, são apresentadas listagens dos produtos licitados com seus valores unitários, um subtotal para cada produto e uma totalização geral correspondente ao valor do empenho a ser realizado por unidade orçamentária.

Para gerar Relatório de Notas de Pré-Empenhos, acesse SIPAC → Módulos → Compras → Relatórios → Setor de Compras → Notas de Resumo para Empenhos.

O sistema exibirá a tela contendo as Opções para Consulta.

A consulta pode ser realizada pelos seguintes critérios:

  • Nº Processo/Ano: Número do processo com o respectivo ano para gerar o relatório;
  • Ou Modalidade/Número/Ano: Modalidade com os respectivos número e ano do processo de compra. A modalidade pode ser escolhida de acordo com as opções que o sistema disponibiliza:
    • CC: Concorrência;
    • CI: Concorrência Internacional;
    • CV: Convite;
    • DL: Dispensa de Licitação;
    • IN: Inexigibilidade de Licitação;
    • PR: Pregão;
    • TP: Tomada de Preços.

Exemplificaremos com o Nº Processo/Ano: 46896/2008.

Figura 1: Opções de Busca.png

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar.

Para prosseguir com a pesquisa, clique em Buscar. A seguinte tela será exibida:

Figura 2: Informações Sobre o Pré-Empenho.png

Nesta, o usuário deverá selecionar o Fornecedor dos itens de licitação e a Unidade que possui itens de requisição. As opções da lista virão de acordo com o processo da busca. Informe, ainda, se o pré-empenho possui Acréscimo ou não.

No caso, usamos: Fornecedor: CCW - ENGENHARIA LTDA e Unidade: GASTOS COMUNS (11.38).

Se desejar retornar à página de busca, clique em Voltar.

Para não prosseguir com a operação, clique em Cancelar.

O link Menu Compras/Licitação levará o usuário ao Menu Principal.

Para visualizar o relatório de notas de pré-empenho, clique em Gerar Nota.

O sistema irá gerar o relatório em um arquivo PDF. Selecione se deseja apenas abrir ou salvar o mesmo.

Figura 3: Download.png

Logo após, clique em OK para fazer o download do seguinte arquivo:

Figura 4: Notas de Pré-Empenho.png

Bom Trabalho!

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