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Consultar Documentos

Sistema	SIPAC
Módulo	Compras/Licitação
Usuários	Servidores do Departamento de Compras.
Perfil	Gestor Compras, Gestor Licitação, Gestor Importação, Gestor Serviços Compras, Gestor Relatório Compras ou Gestor Pagamento Serviço PF
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize consultas por documentos previamente cadastrados no sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Compras/Licitação → Compras → Requisições → Protocolo de Documentos → Consultar Documentos.

O sistema exibirá uma tela contendo o campo de Consulta de Documentos:

Para realizar uma buscar pelo documento que deseja consultar, informe um ou mais dos dados do documento, como número de Protocolo, número do Código de Barras, Número do Documento, Ano do Documento, Tipo do Documento, entre outros.

Além disso, é possível visualizar Todos os Documentos localizados na unidade de lotação do usuário e/ou visualizar o resultado da busca em Formato de Impressão, se desejar.

Vale ressaltar que nos campos Período do Documento, Período do Cadastro, Período do Envio e Período do Recebimento, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Já nos campos Unidade de Origem e Unidade de Destino, ao digitar as primeiras letras da unidade desejada, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Para exemplificar, utilizaremos o Número do Documento: 426 e o Ano do Documento: 2011.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema.

Para prosseguir, clique em Buscar. A lista de Documentos Encontrados será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Compras/Licitação, clique em .

Clique no ícone ao lado do documento desejado para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o documento 426 - 2011 - 07/10/2011 - ANULAÇÃO TOTAL EMPENHO.