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Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre um novo lote ou grupo de materiais em um processo de compra realizado pelo sistema e altere, associe a itens do processo de compra e/ou remova os lotes ou grupos previamente cadastrados, conforme desejado. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Compras/Licitação → Compras → Processo de Compra/Licitação → Lotes/Grupos → Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos.

O sistema exibirá uma tela contendo as Opções para Consulta.

Para realizar a busca pelo processo de compra cujo lote ou grupo de materiais deseja cadastrar, informe o Nº Processo ou a Modalidade/Número/Ano da licitação associada a ele.

Exemplificaremos com a Modalidade/Número/Ano PR/116/2008.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados necessários, clique em Consultar para prosseguir com a operação. O sistema exibirá uma tela contendo os Dados do Processo de Compra e os campos onde deverão ser informados os Dados do Lote/Grupo que será cadastrado. É importante ressaltar que só será permitido incluir lotes nos processos de compra que não foram enviados para licitação.

Informe o Número e a Denominação do lote/grupo de aquisição que será cadastrado e, em caso de compras de livros, informe também a Editora de publicação da obra literária.

Para exemplificar, utilizaremos o Número 1 e a Denominação Sacolas Plásticas para Lixo Hospitalar.

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Após preencher os Dados do Lote/Grupo, clique em Cadastrar. Uma mensagem de sucesso do cadastro será exibida no topo da tela e o lote cadastrado será listado embaixo do campo Dados do Lote/Grupo.

Para cadastrar um novo lote/grupo, repita esta operação.

A partir desta tela, é possível associar o lote/grupo a itens do processo de compra, alterar os dados do lote/grupo e/ou excluir um lote/grupo previamente cadastrado do sistema. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Para associar o lote/grupo cadastrado a itens que constam no processo de compra, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

Selecione o item que deseja associar ao lote/grupo clicando na caixa de seleção localizada à esquerda da denominação do mesmo. Se desejar selecionar todos itens listados, caso haja mais de um, clique em TODOS.

Para dar continuidade à associação de itens, clique em Associar Itens ao Lote/Grupo. Uma mensagem de sucesso n da associação será exibida pelo sistema no topo da seguinte página:

Se desejar desassociar um item previamente associado ao lote, selecione-o clicando novamente na caixa de seleção localizada à esquerda de sua denominação. Se desejar selecionar todos itens listados, clique em TODOS.

Para prosseguir, clique em Desassociar Itens do Lote/Grupo. A seguinte mensagem será exibida no topo da página, confirmando a desassociação:

Se desejar alterar os dados de um lote/grupo previamente cadastrado, clique em . O sistema disponibilizará os campos contendo os Dados do Lote/Grupo preenchidos com as informações fornecidas no cadastro, conforme figura a seguir:

É possível alterar o Número e a Denominação do lote/grupo de aquisição e alterar ou inserir o nome da Editora de publicação da obra literária, em caso de compras de livros.

Para confirmar as alterações realizadas, clique em Alterar. Uma mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da página e na lista dos lotes cadastrados, localizada embaixo do campo Dados do Lote/Grupo, passará a constar os dados do lote/grupo devidamente atualizados.

Clique no ícone se desejar remover um lote/grupo de material previamente cadastrado no sistema. Vale ressaltar que só é possível remover um lote/grupo caso não existam itens associados a ele. A seguinte janela será exibida:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será gerada pelo sistema:

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Compras/Licitação, clique em .

Bom Trabalho!

• Cadastrar Processo de Compra
• Modificar Processo de Compra

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