Consulta de Processo Antes da Licitação

Sistema	SIPAC
Módulo	Compras/Licitação
Usuários	Responsável pelas compras do DMP (Departamento de Material e Patrimônio)
Perfil	Gestor Compra
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta de processos de compra antes que ele vá para licitação e, se desejar, anexe um arquivo de edital ou de ata ao processo ou baixe um edital previamente anexado.

Para realizar a consulta, acesse o SIPAC → Módulos → Compras/Licitações → Consultas → Processo de Compra/Licitação → Processo Antes da Licitação.

O sistema exibirá a tela contendo as opções para Buscar Licitações:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.

Para realizar a busca por um processo antes da licitação, informe um dos seguintes critérios:

Processo: O usuário deverá informar o número e ano do processo de compra cadastrado no sistema;
Licitação: Deverá informar a modalidade e o número da licitação cadastrada no sistema;
Data de Abertura da Licitação: Corresponde a data de abertura da licitação, para isso, informe-a no local indicado ou utilize o calendário clicando no ícone ;
Tipo de Compra: Neste campo, deverá ser informado o tipo do processo de compra realizado, dentre as seguintes opções: MATERIAIS E SERVIÇOS, RECEITAS, OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA, SERVIÇOS GERAIS, MATERIAIS PARA IMPORTAÇÃO, MATERIAIS ou DESCONHECIDO;
Tipo do Processo: Poderá selecionar os seguintes tipos de processo: LICITAÇÃO, DISPENSA DE LICITAÇÃO, INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO ou ADESÃO A ATA DE REGISTRO DE PREÇOS;
Status: Corresponde ao status da licitação, que poderá ser JULGADO, LICITAÇÃO, CADASTRADO, FINALIZADO, LIQUIDACAO ou CANCELADO;
Grupo de Material: O usuário deverá informar o grupo ao qual o material que consta no processo de compra pertence;
Material: Deverá informar o nome do material, para isso, informe os três primeiros dígitos e o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;
Assunto: Corresponde ao assunto do processo de compra;
Participante Externo (SRP): Digite no campo ao lado o nome do participante externo, digitando as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;
Ordenar Por: O usuário poderá ordenar por Data de Abertura da Licitação, Status ou Tipo de Compra;
Ordenação: Poderá escolher se a ordenação será por ordem Crescente ou Decrescente.

Exemplificaremos com o Tipo do Processo: LICITAÇÃO; e o Status: CADASTRADO. Após informar os dados desejados, clique em Buscar. A Lista das Licitações Encontradas será exibida embaixo do campo de busca, conforme exibido a seguir:

A partir desta tela, é possível Visualizar Detalhes da licitação e Visualizar Editais anexados a ela. Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual.

Visualizar Detalhes

Para visualizar os detalhes da licitação, clique no ícone . Exemplificaremos com o processo de número 11111.111111/2011-35. A tela Dados Gerais da Licitação será exibida:

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Caso deseje enviar um arquivo de edital para a licitação, clique em Enviar Arquivo de Edital. A página a seguir será carregada:

Nesta tela, caso não venha preenchida, informe a Descrição da licitação e o Arquivo de edital, para este, clique em Selecionar Arquivo e busque, na máquina em uso, o arquivo desejado. Feito isso, clique em Enviar. A mensagem de sucesso será emitida conforme mostrado abaixo:

De volta à tela de Dados Gerais da Licitação, o usuário também poderá enviar um arquivo de ata, para isso, clique em Enviar Arquivo de Ata. Esta operação é semelhante a mostrada acima.