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Essa funcionalidade permite que o usuário cadastre, consulte ou altere seus dependentes. Cadastrar dependentes de um servidor significa que os dependentes estarão sob responsabilidade do servidor, o que traz benefícios para ambos conforme os benefícios concedidos pela Instituição.

Para utilizar esta operação, acesse o SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Consultas → Dependentes.

O sistema exibirá a tela que permite a Busca por Dependentes.

Nesta tela, o nome do Servidor será informado e os Dados dos Dependentes Encontrados do usuário serão exibidos no sistema, caso haja. Para realizar a busca por dependentes, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros:

• Nome do Dependente: Informe o nome do dependente que deseja consultar;
• Nome da Mãe do Dependente: Se desejar, informe o nome da mãe do dependente;
• Data de Nascimento: O usuário poderá fornecer a data de nascimento do dependente, ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar em ;
• Status do Dependente: A busca poderá ser realizada com base no status do dependente, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este item;
• Grau de Parentesco: Selecione o grau de parentesco entre o dependente e o servidor na lista relacionada a este campo;
• Condição de Dependência: Caso queira, será possível buscar dependentes de acordo com a condição de dependência. Para isso, selecione uma das opções presentes na lista correspondente a este item;
• Tipo de Documento: Informe o tipo de documento do dependente que está presente em seu cadastro, selecionando uma das opções da lista;
• Número do Documento: Se desejar, informe o número conforme o Tipo de Documento informado anteriormente;
• Tipo de Benefício: Selecione na lista o tipo de benefício concedido ao dependente;
• Exibir em Formato de Impressão: Selecione este item, caso queira visualizar o resultado da busca em formato de relatório para impressão;
• Opção de Ordenação: O usuário poderá optar por qual tipo de ordenação deseja visualizar os dependentes encontrados. Para isso, selecione Por Servidor Responsável ou Por Dependente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos com o Tipo de Documento CPF e a Opção de Ordenação Por Servidor Responsável.

Para prosseguir, clique em Buscar.

Em seguida, serão exibidos os Dados dos Dependentes Encontrados conforme os parâmetros informados na busca. Neste caso, a tela apresentada será semelhante à anteriormente exibida.

Ao clicar no link , o usuário poderá cadastrar um novo dependente no sistema. Para mais informações sobre esta operação, consulte o manual Cadastrar/Consultar Dependentes listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste.

Será possível visualizar, alterar e remover os dados do dependente bem como consultar os documentos anexados no cadastro. Além disso, o usuário poderá acrescentar novos documentos e consultar o extrato com os dados detalhados do beneficiário. Caso haja dependentes inativos, o sistema possibilitará a reativação dos mesmos. Essas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual.

Ao clicar no ícone , o usuário poderá consultar detalhadamente os dados cadastrais do dependente. Serão exibidos os Detalhes do Dependente com as informações gerais do beneficiário e o histórico com as alterações realizadas.

Clique em Voltar, caso queira retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar consultar detalhadamente o Histórico do Dependente, clique no ícone . Assim, serão exibidos os Detalhes do Histórico do Dependente com os dados do documento e o alteração realizada.

O sistema possibilitará que o usuário anexe um novo documento ao cadastro do dependente, clicando em . Desta forma, serão exibidos os Dados do Dependente para a inserção das informações referentes ao novo documento.

Nos Dados do Documento, serão exibidos os parâmetros para o cadastro do novo documento. Estes parâmetros poderão variar de acordo com o documento que deseja cadastrar. Para o cadastro, o usuário deverá informar os seguintes critérios:

• Tipo de Documento: Selecione na lista de opções o tipo de documento que deseja anexar;
• Número: Forneça o número conforme o Tipo de Documento informado;
• Órgão Expedidor: Caso o usuário informe o RG, como Tipo de Documento, será necessário informar a sigla do órgão expedidor do documento;
• Estado: Selecione o estado de origem do documento;
• Data de Expedição: Informe a data em que o documento foi expedido;
• Arquivo do Documento: Para inserir um arquivo no cadastro, clique em Selecionar Arquivo e, em seguida, indique qual será anexado ao sistema.

Exemplificaremos com o Tipo de Documento RG, o Número 12345678, o Órgão Expedidor SSP, o Estado RN e a Data de Expedição 12/12/2011.

Para inserir no cadastro, clique em Anexar e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Ao clicar no link correspondente ao nome do arquivo, o sistema o exibirá para visualização na tela. Ao clicar no ícone , o usuário poderá remover o documento que inseriu no sistema. Ao optar por removê-lo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação do procedimento.

Clique em OK, o arquivo não estará mais presente no cadastro e a seguinte mensagem será exibida:

Para prosseguir com a inclusão do arquivo no cadastro do dependente, clique em Adicionar.

O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a operação seguida pelos Dados do Dependente.

Nos Dados do Dependente, o usuário poderá alterar ou remover os arquivos inseridos no cadastro do beneficiário. Devido à semelhança das operações, essas serão descritas no tópico Ver Documentos do Dependente.

Para ver os documentos anexados ao cadastro do dependente, clique no ícone . Assim, serão exibidos os Dados do Dependente incluindo os Documentos do Dependente e as Comprovações de Dependência, caso haja.

Se desejar alterar os dados documento do dependente, clique no ícone . Desta forma, serão exibidos os dados disponíveis para modificação.

Os dados disponíveis para a alteração das informações serão semelhantes aos critérios estabelecidos para o cadastro do documento.

Após realizar as alterações necessárias, clique em Alterar e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

De volta à tela com os Dados do Dependente, o usuário também poderá excluir um documento, ao clicar no ícone . Será exibida uma caixa de diálogo confirmando a exclusão do registro.

Clique em OK e o arquivo não estará mais presente no cadastro. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Ao clicar no link correspondente ao nome do arquivo ou no ícone nos Dados do Dependente, o sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre abertura do arquivo ou a realização de seu download.

Escolha uma das opções, clique em OK e o documento poderá ser visualizado na tela. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar consultar o extrato com os dados cadastrais do dependente, clique no ícone . Então, será exibido o Extrato dos Dados do Dependente com informações sobre os Dados Pessoais e os Documentos de Identificação.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Caso queira imprimir o extrato, clique no ícone .

O sistema também possibilitará que o usuário altere as informações cadastrais do dependente, ao clicar no ícone . Assim, serão exibidos os Dados do Dependente disponíveis para modificação pelo usuário.

Primeiramente o usuário poderá modificar os dados pessoais do beneficiário, conforme os seguintes parâmetros:

• Grau de Parentesco do dependente: Selecione na lista qual é o grau de parentesco entre o dependente e o servidor responsável;
• Condição de dependência: Informe qual é a condição de dependência, optando entre Rendimentos no Limite da Isenção, Sem Exigência de Condição ou Sem Rendimentos;
• Nome do Dependente: Se desejar, será possível alterar o nome do dependente cadastrado;
• Data de Nascimento: Informe a data de nascimento do dependente ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar em ;
• Sexo: Selecione o sexo, optando entre Feminino ou Masculino;
• Nome da Mãe do Dependente: Altere o nome da mãe do dependente, caso queira;
• Nacionalidade: Selecione a nacionalidade na lista, optando entre Brasileiro Nato, Brasileiro Naturalizado, Equiparado a Brasileiro, Estrangeiro ou Nenhuma;
• Observações: Insira as observações que julgar necessárias, se desejar.

O sistema exibirá o Documento Obrigatório de Identificação do Dependente com o Tipo de Documento já informado, o qual o usuário poderá modificar o Número e inserir um Arquivo do Documento.

Será possível inserir Demais Documentos do Dependente, informando o Tipo de Documento, o Número e o Arquivo do Documento que deseja inserir. Para inserção do Arquivo do Documento, clique em Selecionar Arquivo e escolha qual deseja anexar.

Exemplificaremos ao informar nos Demais Documentos do Dependente o Tipo de Documento Passaporte e o Número 00000000000000.

Em seguida, clique em Anexar e o documento estará anexado ao processo, como na figura a seguir:

Caso queira remover o anexo cadastrado, clique em . Ao optar por remover o anexo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar o procedimento e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Para prosseguir com a inserção do documento no cadastro, clique em Adicionar Documento. Então, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a ação seguida pela inclusão do anexo no cadastro.

Se desejar remover o documento inserido no sistema, clique em e a caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção da informação será exibida como já apresentada anteriormente. Confirme na caixa de diálogo e a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre a exclusão do documento:

Nesta funcionalidade, também será possível inserir os Benefícios do dependente. Para isso, informe o Tipo de Benefício optando entre Acompanham Pessoas da Família ou Dedução do Imposto de Renda.

Exemplificaremos ao informar o Tipo de Benefício Acompanham Pessoas da Família.

Será necessário inserir um Anexo referente ao Benefício escolhido. Para anexar o documento, clique em Selecionar Arquivo, escolha qual arquivo deseja inserir e, em seguida, clique em Anexar.

O documento do benefício estará anexado ao cadastro do dependente, conforme a figura seguinte:

Caso queira remover o anexo cadastrado, clique em . Ao optar por remover o anexo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da ação, como já apresenta neste manual. A seguinte mensagem de sucesso será exibida confirmando a remoção do registro:

Se desejar, o usuário poderá incluir uma Descrição do Benefício que deseja cadastrar.

Para inserir o benefício no cadastro, clique em Adicionar Benefício.

Em seguida, será exibida na Listagem de Benefícios todos os benefícios incluídos pelo usuário.

Se desejar remover um benefício inserido no sistema, clique em e a caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção da informação será exibida como já apresentada anteriormente. Confirme na caixa de diálogo e a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre a exclusão do benefício:

Nos Dependentes do Servidor, ao clicar no ícone , o usuário poderá consultar os detalhes das informações relacionadas aos dependentes registrados no sistema. Para mais informações sobre esta operação, consulte a seção Visualizar Detalhes do Dependente presente no início deste manual.

Após alterar todas as informações desejadas nos Dados do Dependente, o usuário deverá selecionar o item Declaro que, estou ciente que a declaração falsa infringe o Código de Ética Profissional do Serviço Público Civil, como também o artigo 299 do Código Penal Brasileiro e que responderei civil,penal e administrativamente caso ela ocorra.

Para concluir o procedimento, clique em Alterar.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a conclusão da atualização das informações.

Para solicitar a inativação do dependente, clique no ícone . Deste modo, o usuário poderá inativar o dependente do sistema bem como os benefícios com os quais esteja relacionado. Serão exibidos os Dados do Dependente na tela que permite a inativação do beneficiário.

Caso queira, o usuário poderá inserir um Motivo/Observação sobre a inativação do dependente.

Exemplificaremos ao informar o Motivo/Observação Não se encontra mais em condição de dependência.

Para prosseguir, clique em Excluir Dependente e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

O usuário poderá reativar um dependente inativado no sistema, ao clicar em . Serão exibidos os dados detalhados do dependente que poderão ser alterados no sistema.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link .

Os dados apresentados para modificação serão semelhantes aos critérios descritos na seção Alterar Dependentes presentes neste manual. Contudo, os dados referentes ao Nome do Dependente, Data de Nascimento, Sexo, Nome da Mãe do Dependente e a Nacionalidade não poderão sofrer alterações.

Para reativar o dependente consultado, clique em Reativar.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a reativação do dependente.

Bom Trabalho!

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• Consultar Dependentes

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