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Esta operação possibilita designar uma escala de trabalho para pessoas que possuem algum vínculo com a Instituição e trabalham no regime de escala. Esses funcionários não têm registro de horário fixo no processo de dimensionamento da força de trabalho.

Para realizar essa operação, será necessário que os servidores que trabalhem em escala estejam com a opção Servidor tem Horário Fixo de Trabalho selecionada na operação Localizar Servidores da Unidade, listada nos Manuais Relacionados ao final deste manual.

O lançamento de escalas de trabalho é realizado pelo Diretor da Unidade, através do módulo Departamento de Administração Pessoal, para funcionários que trabalham em qualquer unidade.

Para lançar escalas no sistema, o usuário deverá acessar o SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Escalas de Trabalho → Lançar Escalas.

Desse modo, a tela que permite a Seleção de Unidade será exibida onde o usuário deverá informar os critérios necessários para o lançamento de escalas.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O usuário deverá informar a Unidade do Exercício, o Mês e o Ano relacionado aos servidores que terão suas escalas de trabalho lançadas.

Exemplificamos ao informar a Unidade do Exercício COORDENAÇÃO DE NUTRIÇÃO (11.65.05.05.03), o Mês Fevereiro e o Ano 2012.

Clique em Prosseguir para continuar com a operação.

Será exibida a tela com as Escalas dos Servidores Dimensionados na Unidade. Nesta tela, poderão ser visualizadas todas as siglas de horários referentes as escalas que poderão ser lançadas no sistema, bem como as suas descrições correspondentes. Além disso, serão exibidas apenas as escalas dos servidores pelos quais o Chefe de Unidade possui responsabilidade.

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida sempre que esta opção estiver presente.

Para cadastrar as escalas desejadas, o usuário deverá preencher os campos relativos a cada dia, de acordo com as siglas referente aos horários de trabalho. Esta operação deverá ser realizada de acordo com a escala individual de cada servidor.

Ao informar os horários, o sistema exibirá os campos Observações do Dia, Atividade Extra do Dia e Hora da Atividade Extra do Dia, que poderão ser informados como dados sobre o dia de trabalhado lançado na escala. Também será apresentado o campo Servidor Substituído, onde o usuário poderá selecionar, dentre as opções listadas, qual servidor que será substituído.

Se desejar, o usuário poderá cadastrar a ausência de um servidor ao clicar no link . Entretanto, apenas o Departamento Pessoal pode movimentar ausências que não sejam relacionadas a frequência. Se desejar mais informações sobre o processo de cadastramento de ausência, consulte Cadastrar Ausência presente nos Manuais Relacionados no final deste manual.

Enquanto o usuário fornece os horários de trabalho para o cadastro, o sistema exibirá, periodicamente, uma caixa de diálogo que permite salvar as escalas já informadas no processo. A apresentação desta caixa de diálogo tem como função prevenir a perda dos dados por eventuais transtornos que possam ocorrer. A caixa de diálogo será apresentada da seguinte forma:

Se desejar salvar as escalas, clique em OK e uma mensagem de sucesso será exibida na tela, confirmando o cadastro das escalas já especificadas. Essa ação será explicada detalhadamente na operação Cadastrar Escalas ao longo deste manual.

Durante a operação, o usuário poderá adicionar um servidor docente, que não esteja dimensionado na escala de trabalho desta unidade. Essa operação deverá ser realizada na seção Adicionar Servidor Docente presente nesta tela, informando o nome do Servidor que deseja cadastrar.

Em seguida, clique em Adicionar Docente.

Uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a ação e a escala do servidor adicionada poderá ser visualizada no final da tela.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Após informar devidamente os campos e os horários para as escalas, clique em Cadastrar Escalas para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será gerada pelo sistema conforme a imagem a seguir.

Bom Trabalho!

• Localizar Servidores da Unidade
• Cadastrar Ausência

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