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Esta operação tem como finalidade possibilitar a efetivação da chefia para validar os resultados das avaliações realizadas. Será possível visualizar detalhadamente os dados das avaliações presentes no roteiro de entrevista e as atribuições designadas as unidades.

Para utilizar esta operação, acesse o SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → GDH → Validação → Roteiro da Entrevista Individual → Efetivar (Chefia).

O sistema exibirá a tela com a Lista de Servidores pertencentes à unidade gerenciada pela chefia.

Na Lista de Servidores o gestor poderá cadastrar ou visualizar um roteiro de entrevista individual bem como cadastrar um plano individual de trabalho na qual será reaproveitado os dados do plano do GDH anterior, caso exista. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Para Selecionar Servidor o usuário deverá clicar no ícone . Desta forma, será exibido o Roteiro de Entrevista Individual com as avaliações realizadas e os dados disponíveis para a inserção pelo gestor. Caso o usuário já tenha efetivado o Roteiro de Entrevista Individual, será possível consultar e atualizar os dados registrados no sistema.

Nesta tela serão exibidos os Indicadores de Desempenho, os Mediadores de Desempenho e a Opinião do Servidor sobre as Avaliações Parciais e o Resultado Global. O gestor deverá informar a Opinião da Chefia sobre as Avaliações Parciais e o Resultado Global ao indicar se Concorda com a Avaliação? selecionando entre Sim ou Não.

Se desejar, o usuário poderá descrever as Observações que julgar necessárias ao roteiro.

Exemplificaremos ao informar Concorda com a Avaliação? Sim.

Além desses dados, será possível informar um Plano de Melhorias: O que fazer para melhorar o desempenho do servidor e do setor a partir dos resultados individuais obtidos na avaliação?. Para isso, o usuário deverá selecionar quais Melhorias deseja cadastrar no processo e sua respectiva Observação.

Caso o gestor opte por informar nas Melhorias Capacitação, serão exibidas as Áreas Capacitação para seleção no final da tela, conforme a figura a seguir:

Neste caso, será necessário indicar a Área de Capacitação dentre as opções disponíveis para seleção bem como informar o Detalhamento dos Problemas Encontrados e a Prioridade, optando dentre Alta, Média ou Baixa.

Utilizaremos como exemplo ao informar as Melhorias Capacitação, Detalhamento dos Problemas Encontrados Oficinas de capacitação ineficazes e Prioridade Alta.

Para prosseguir, clique em Cadastrar.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastramento do roteiro de entrevista individual.

Ao clicar no ícone , o gestor poderá visualizar o roteiro de entrevista individual incluindo as Avaliações Parciais e Resultado Global com os Indicadores de Desempenho, os Mediadores de Desempenho, a opinião do servidor e da chefia sobre as avaliações parciais e o resultado global. O roteiro será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Se desejar imprimir o documento, clique no ícone .

Será possível cadastrar um plano individual de trabalho para o servidor consultado, ao clicar no ícone . Assim, será exibida a tela que permite a Seleção de Atribuições Relacionadas aos Setores de Trabalho referente ao servidor consultado na operação.

Primeiramente, selecione o Setor de Trabalho na lista com as opções disponíveis correspondentes à este item. Logo, será preciso indicar as Atribuições Relacionadas ao Servidor selecionando dentre opções presentes referentes à este item.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Utilizaremos como exemplo Setor de Trabalho DAP/DCMM - Seção de Aposentados e Pensionistas (11.65.04.02) e as Atribuições Relacionadas ao Servidor Alteração de Fundamentação Legal, Alteração de Dados Pessoais e Cadastro e Tramitação de Processos selecionadas.

Após inserir os dados necessários, clique em Inserir Atribuições.

Então, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pelas Atribuições Adicionadas.

Se desejar, o gestor poderá remover uma atribuição adicionada ao processo, ao clicar no ícone . Ao optar por remover, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção da atribuição.

Clique em OK, para excluir o registro e a atribuição não estará mais presente no processo.

Após informar as atribuições do setor, clique em Continuar.

O sistema exibirá a tela para que o usuário acrescente Outras Atribuições, se desejar.

Caso não esteja listada a atribuição que o gestor deseja cadastrar, ele poderá descrevê-la em Outras Atribuições podendo inserir também projetos ou atividades assumidos pelo servidor e que não constam na descrição do cargo.

Exemplificaremos ao informar Outras Atribuições Autorização de comprovantes.

Para prosseguir, clique em Continuar.

Em seguida, será necessário inserir os Padrões de Desempenho Esperados para Atribuições Relacionadas a Cargos.

Nesta tela, serão listados as atribuições do setor, onde o usuário deverá informar o Padrão de Qualidade, o Padrão de Quantidade e o Padrão de Prazos de acordo com cada atribuição listada.

Ao colocar o cursor sobre o ícone , serão exibidas informações sobre as definições dos padrões de desempenho. É importante ressaltar que as informações apenas poderão ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre esse ícone.

Se desejar, informe os Padrões de Desempenho Esperados Relacionados a Atribuições Não Ligadas a Cargos referente ao servidor consultado.

Clique em Continuar, para prosseguir com a operação.

Posteriormente, o gestor poderá inserir Outras Informações para o Plano Individual de Trabalho.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link .

Além de inserir Outras Informações que julgar necessárias, o gestor poderá inserir dados sobre o Recurso Disponível, selecionando dentre os recursos disponíveis para seleção e, em seguida, inserindo sua respectiva Descrição.

Exemplificaremos ao informar o Recurso Disponível Material Permanente e a Descrição Mesa, 6 cadeiras, computador e armário.

Para concluir a operação, clique em Finalizar Cadastro do Plano.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a confirmação do cadastramento do plano individual de trabalho.

Bom Trabalho!

• Relatório Individual de Desempenho

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