~~ODT~~

Consulta de Ausências

Sistema	SIGRH
Módulo	Portal da Auditoria
Usuários	Auditor
Perfil	Auditor
Última Atualização	ver('', false);

A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração, remoção ou cancelamento.

Para realizar a consulta de ausências, acesse o SIGRH → Módulos → Portal da Auditoria → Consultas/Relatórios → Consultas Funcionais → Ausências.

A seguinte tela será fornecida pelo sistema:

Nesta tela, informe um ou mais dos seguintes campos de busca:

Servidor: Forneça o nome do servidor. Ao optar por informar o nome do servidor como critério de busca, o campo Vínculo de Ocorrência será disponibilizado pelo sistema. Preencha-o se desejar;
Unidade de Lotação: O sistema disponibilizará para a seleção as possíveis unidades de lotação. Ao informar a unidade de lotação do servidor em questão, a opção Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação será disponibilizada pelo sistema. Selecione-a se desejar;
Unidade de Exercício: O sistema disponibilizará para a seleção as unidades existentes da instituição. Ao informar a unidade de exercício do servidor, a opção Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício será disponibilizada pelo sistema. Selecione-a se desejar;
Ocorrência: Opte por escolher entre as opções fornecidas pelo sistema;
Classificação: O sistema fornecerá uma listagem, que permitirá a seleção da opção desejada;
Forma de Lançamento: Selecione umas das opções oferecidas pelo sistema;
Data de Início: Insira a data de início correspondente a ausência;
Data de Término: Informe a data de término referente a ausência do servidor;
Exibir em Formato de Impressão: Selecione se desejar que o resultado da pesquisa seja gerado em formato de impressão.

Nos campos Data de Início e Data de Término, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em . Esta opção é válida para todas as telas em que o ícone estiver presente.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Exemplificaremos a busca com o fornecimento do nome do Servidor. Clique em Buscar para efetuar a pesquisa. Caso o usuário selecione a opção Exibir em Formato de Impressão, a página gerada será a seguinte.

Para retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Caso queira efetuar a impressão do relatório, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Retornando à tela que permite a Consulta de Ausências, o usuário poderá visualizar o resultado da pesquisa normalmente. Para que isso ocorra, basta o usuário não optar pela seleção do campo Exibir em Formato de Impressão. Clique em Buscar para prosseguir com a pesquisa. O resultado será exibido da seguinte forma:

A partir desta tela, é possível Visualizar Ausência, Alterar dados da Ausência, Remover Ausência e Cancelar Ausência, conforme desejado. Abaixo serão descritas estas operações presentes na tela acima.

Visualizar Ausência

Para Visualizar Ausência, clique no ícone . A tela Dados do Afastamento será exibida pelo sistema:

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Para visualizar os arquivos anexados aos dados da ausência, se houver, clique no ícone e efetue o download do arquivo.

Alterar dados da Ausência

Para realizar a alteração dos dados referentes à ausência cadastrada do servidor, clique em . A tela a seguir será exibida.

É possível alterar os seguintes dados do afastamento:

Data de Início do afastamento;
Data de Término do afastamento;
Este afastamento será para alguma atividade de capacitação do servidor?: Selecionar a opção Sim ou Não;
Homologa: Selecionar a opção Sim ou Não;
Motivo do Afastamento: O sistema disponibilizará uma listagem com possíveis afastamentos a serem selecionados de acordo com a situação do usuário;
Detalhar Motivo: (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento): Detalhar o motivo do afastamento do servidor;
Observação: Caso ache pertinente, inclua uma observação;
Tipo de Financiamento: O sistema fornecerá uma lista com opções de financiamento do afastamento;
Localidade: Insira a localidade desejada;
Tipo: Forneça o documento legal comprobatório do afastamento;
Data: Período do documento legal comprobatório do afastamento;
Número: Numeração do documento legal comprobatório do afastamento;
Arquivo: Insira o arquivo do documento legal comprobatório do afastamento, se desejado. Para anexá-lo, clique em Selecionar arquivo;
Observações sobre o documento legal, se desejado.

Para adicionar uma Localidade, forneça o lugar ao qual o servidor destinou-se durante o período em que esteve ausente de suas funções, fundamentando assim, a justificativa da ausência em destaque. Clique em Inserir Localidade para efetuar a ação. O sistema exibirá a mensagem de confirmação da inserção e a localidade passará a constar na lista de Localidades Informadas:

Se desejar excluir uma localidade previamente adicionada, clique em . A seguinte janela será exibida:

Clique em OK para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela:

Para dar continuidade a operação e anexar um documento comprobatório do afastamento, informe os dados relativos ao documento e em seguida clique em Anexar Documento. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e o documento passará a constar na lista de Documentos Anexados , conforme exibido abaixo:

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Para visualizar o arquivo referente ao documento anexado, clique no ícone . Em seguida, arquivo em anexo será disponibilizado para visualização.

Caso deseje remover um documento previamente anexado, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será disponibilizada pelo sistema para a confirmação da ação.

Clique OK para confirmar a operação. Uma mensagem de sucesso semelhante a exibida abaixo será apresentada no topo da tela:

Após realizar as alterações desejadas, clique em Continuar para prosseguir com a operação. A seguinte mensagem de sucesso será fornecida pelo sistema.

Remover Ausência

Se desejar Remover Ausência, clique no ícone . A seguinte janela para confirmação da remoção será exibida:

Para confirmar a ação clique em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela e a ausência será removida da Lista de Ausências Encontradas: