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Essa operação tem como finalidade possibilitar que o usuário cadastre ou altere as metas/ações vinculadas a uma unidade da Instituição. Desta forma, o gestor poderá acompanhar as metas/ações da unidade assim como os programas governamentais associados e sua linha de ação.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGPP → Módulos → Portal SIGPP → Metas → Cadastrar/Alterar Metas/Ações da Unidade.

O sistema exibirá a tela que permite consultar os Planos de Metas Cadastrados.

Ao acessar esta funcionalidade, serão exibidos todos os planos de metas cadastrados no sistema. O usuário poderá realizar uma busca por plano de meta, informando a Unidade responsável cujas metas estão vinculadas e o Ano do Plano de Metas. Para isso, selecione uma das opções presentes nas listas de acordo com o campo que deseja informar.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade Biblioteca Central Zila Mamede.

Para prosseguir com a busca, clique em Consultar.

Em seguida, uma tela semelhante à anterior será exibida com o resultado da busca de acordo com os dados fornecidos pelo usuário.

Nesta tela, o usuário poderá visualizar, alterar e/ou remover os dados do plano bem como emitir um relatório e consultar a prestação de contas referente ao plano de metas registrado. Além disso, será possível cadastrar um novo plano de metas para uma unidade. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Durante a consulta, o usuário poderá cadastrar um novo plano de metas que será designado para uma unidade da Instituição.

Caso queira cadastrar um novo plano de metas, clique em Cadastrar Novo Plano.

Deste modo, será exibida a tela que permite a inserção dos Dados do Plano de Metas.

Para cadastrar um novo plano de metas, será necessário selecionar a Unidade responsável e informar o Ano de Referência cujas metas estarão vinculadas.

Utilizaremos como exemplo ao informar a Unidade Biblioteca Central Zila Mamede e Ano de Referência 2012.

Clique em Inserir Metas, para prosseguir.

Em seguida, será exibida a tela em que o usuário deverá fornecer os Dados da Meta para o cadastro.

O usuário deverá informar os dados relacionados às Ações Governamentais da Meta, aos Dados Gerais da Meta e aos Parceiros e Resultados, para realizar o cadastro de uma nova meta. As operações sobre a inserção das informações relacionadas a esses critérios serão descritas separadamente em sub-tópicos nesta seção do manual.

O usuário poderá inserir ações governamentais relacionadas à meta. Se desejar incluir uma ação, será necessário informar os seguintes parâmetros:

• Programa Governamental: Será preciso informar o programa governamental que a ação estará associada. Para isso, selecione uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
• Ação do Governo: Forneça a descrição da ação que deseja cadastrar;
• Finalidade da Ação: Informe o principal objetivo da ação, se desejar;
• Meta Física: Refere-se a meta estabelecida para o desenvolvimento da ação;
• Valor Estimado (R$): O usuário poderá fornecer o valor da meta financeira que a ação deseja alcançar;
• Fonte de Financiamento: Será possível informar a fonte financeira dos valores utilizados.

Caso queira remover os dados fornecidos, clique em Limpar Campos. Assim, todos as informações fornecidas nos campos serão apagadas simultaneamente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Utilizaremos como exemplo ao informar o Programa Governamental Programa Estrutural Educacional e a Ação do Governo 4587 - Ação de Estoque.

Para incluir a ação no cadastro, clique em Adicionar.

Então, a ação será incluída no processo. Desta forma, serão exibidos os dados fornecidos sobre a ação, onde poderão ser atualizados conforme a figura a seguir:

O gestor poderá modificar as ações inseridas no cadastro, ao clicar no ícone e os dados estarão disponíveis para alteração.

Após realizar as modificações necessárias, clique em Atualizar. Os dados serão atualizados e poderão ser consultados.

Além disso, será possível remover uma ação governamental incluída no cadastro, clicando no ícone correspondente a que desejar remover. Então, será exibida uma caixa de diálogo sobre a remoção.

Clique em OK para concluir o procedimento e a ação não estará mais presente no cadastro.

Os dados gerais da meta poderão ser inseridos bem como a descrição da mesma e as etapas designadas de acordo com o cronograma de atividades. O usuário poderá incluir os seguintes critérios relacionados às informações gerais da meta:

• Meta REUNI: Informe se a meta estará associada com o REUNI, selecionando Sim ou Não;
• Meta Prevista no Plano de Gestão: Informe se a meta consultada estará prevista no plano de gestão cadastrado, optando entre Sim ou Não;
• Programa Estruturante: Selecione o programa estruturante associado à meta, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item;
• Linha de Ação: Selecione a linha de ação que será adotada na lista de opções disponíveis neste campo.

Será possível fornecer as informações relacionadas à Descrição, às Estratégias e aos Indicadores da meta. Para isso, selecione as abas correspondentes aos parâmetros que deseja modificar.

Utilizaremos como exemplo os seguintes parâmetros:

• Meta REUNI: Não;
• Meta Prevista no Plano de Gestão: Sim;
• Programa Estruturante: Programa de Valorização de Recursos Humanos e Modernização da Gestão;
• Linha de Ação: Implementação das ações de formação contínua para gestores acadêmicos;
• Descrição da Meta: Estruturação dos equipamentos do programa.

Caso queira, o usuário poderá ainda, alterar ou incluir dados relacionados às Etapas (Cronogramas de Atividades). Para incluir uma etapa, será preciso informar o Mês de Início, o Mês de Término e a Descrição da Atividade do Período.

Exemplificaremos ao informar o Mês de Início Janeiro, o Mês de Término Março e a Descrição da Atividade do Período Listagem de esquipamentos e materiais.

Para incluir o registro, clique em Adicionar e a etapa poderá ser visualizada no sistema.

O gestor poderá modificar as etapas inseridas no cadastro, ao clicar no ícone e os dados estarão disponíveis para alteração.

Após realizar as alterações necessárias, clique em Atualizar e os dados estarão atualizados e poderão ser consultados.

As etapas incluídas no processo poderão ser removidas, clicando no ícone . Será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da remoção.

Clique em OK para concluir o procedimento e a etapa não estará mais presente no cadastro.

O sistema possibilita que o usuário cadastre os dados relacionados às unidades e aos setores parceiros no cumprimento da meta bem como os resultados previstos.

Para incluir os dados relacionados aos parceiros, selecione a aba Unidades Parceiras/Setores Participantes. Deste modo, serão exibidas as unidades e os setores vinculados à Instituição, onde o usuário poderá selecionar quais serão os parceiros para o cumprimento da meta consultada.

Além disso, se desejar, o usuário poderá informar os Resultados Previstos, clicando na sua aba correspondente.

Exemplificaremos ao informar os Resultados Previstos Melhoria na infra-estrutura da Instituição.

Após inserir todas as informações desejadas no cadastro da meta, clique em Inserir Meta.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre o cadastro dos dados da meta.

Se desejar, o usuário poderá visualizar os dados gerais do plano de metas cadastrado para a unidade informada na busca, clicando em . Serão exibidos os Detalhes do Plano de Metas bem como as Metas(s) incluídas no processo.

Clique em Voltar, caso queira retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Será possível inserir uma nova meta no plano, ao clicar em Inserir Nova Meta. Assim, será exibida a tela com os Dados da Meta e o usuário deverá seguir a descrição de cadastro de metas já apresentada na seção Cadastrar Novo Plano de Metas neste manual.

Durante a consulta, o usuário poderá alterar ou remover o Ano de Referência do plano de metas cadastrado no sistema. Caso queira alterá-lo, clique no ícone correspondente a unidade responsável pelo processo. Então, será exibida a tela com os dados gerais do plano de metas.

O usuário poderá alterar o Ano de Referência ao qual o plano de metas estará associado.

Após modificar os dados necessários, clique em Alterar e uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a ação.

Caso queira remover um plano de metas do sistema, clique no ícone correspondente à unidade responsável pelo plano. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do cadastro.

Clique em OK para confirmar a operação e uma mensagem de sucesso será exibida sobre a exclusão do plano.

De volta à tela com os Detalhes do Plano de Metas, para visualizar os dados detalhados das metas associadas ao plano consultado, clique no ícone . Logo, os Dados da Meta serão exibidos com todas as informações cadastradas sobre a meta.

Durante a visualização, o usuário poderá alterar os dados da meta cadastrada ou removê-la. Para mais informações sobre essas operações consulte Cadastrar Resultado Final da Meta listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Ao consultar o plano de metas, o usuário poderá realizar alterações nas suas respectivas informações cadastrais, ao clicar no ícone correspondente às Meta(s). Devido à semelhança da operação, ela será descrita detalhadamente no tópico Alterar Dados do Plano presente a seguir neste manual.

Caso queira remover uma meta registrada em um plano de metas, clique no ícone . Ao optar por excluir uma meta, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do registro no sistema.

Clique em OK para confirmar a exclusão e a seguinte mensagem será exibida sobre a ação:

De volta à tela com os Detalhes do Plano de Ação, caso o usuário deseje alterar uma meta, deverá clicar no ícone correspondente a meta que desejará modificar. Desta forma, serão exibidos os Dados da Meta que poderá ter suas informações alteradas ou acrescentadas, de acordo com o critério do usuário.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal SIGPP, clique no link .

A operação de alteração dos dados cadastrais será semelhante ao processo de cadastramento de metas já apresentado neste manual.

Após realizar as modificações desejadas, clique em Atualizar Meta.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos dados da meta.

O gestor poderá remover um plano de metas registrado no sistema, ao clicar no ícone . O sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre a confirmação da remoção do cadastro.

Clique em OK para confirmar a remoção do registro.

Uma mensagem de sucesso será exibida sobre a exclusão do plano.

Será possível consultar o Relatório de Gestão do Plano, ao clicar em . Assim, o sistema exibirá esse relatório com as informações detalhadas das metas estabelecidas. O documento será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

Para retornar ao menu principal do módulo Portal SIGPP, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Durante a consulta dos planos de metas, o usuário poderá emitir o relatório de prestação de contas da unidade. Para isso, será necessário clicar no ícone correspondente ao plano cujo relatório será visualizado. Se desejar mais informações sobre essa operação, consulte o manual Relatório da Prestação de Contas listado nos Manuais Relacionados presente no final deste.

Bom Trabalho!

• Cadastrar Resultado Final da Meta
• Relatório de Prestação de Contas

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