~~ODT~~

Submeter Proposta de Produto

Sistema	SIGAA
Módulo	Portal do Docente
Usuários	Docentes
Perfil	Docente
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permitirá ao usuário submeter uma proposta de ação de extensão, especificamente de um produto. Quando um docente, coordenador de ação de extensão inicia o cadastro de uma ação e não conclui, deixando o cadastro incompleto, o usuário poderá continuar o cadastro de onde o docente havia parado.

Esta funcionalidade se trata de uma extensão do manual Submeter Proposta, listado nos Manuais Relacionados, no final deste.

O usuário poderá acessar o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Submeter Proposta, selecionar a opção Submeter uma nova Proposta e, na tela para selecionar o tipo da ação, escolher a opção Produto.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Nesta tela, o usuário deverá informar os seguintes critérios para prosseguir com o cadastro:

Título: Informe o título da ação de extensão;
Ano: Refere-se ao ano em que serão realizadas as atividades;
Período: Informe o período indicando a data ou selecionando-a no calendário virtual, ao clicar no ícone ;
Área de Conhecimento CNPQ: Selecione a área de conhecimento cujas atividades se restringem;
Abrangência: Informe a abrangência das atividades optando por Internacional, Local, Nacional e Regional;
Área Temática: Refere-se a área em que a temática da ação está vinculada;
Público Alvo: Informe o público alvo das atividades que serão realizadas;
Total de Discentes Envolvidos: Refere-se ao número de discentes membros da ação de extensão;
Público Estimado: Informe o público estimado para a extensão;
Renovação: O usuário deverá indicar se haverá renovação da ação, optando por Sim ou Não;
Convênio Funpec: Informe se a ação de extensão possui convênio com a FUNPEC, indicando Sim ou Não;
Possui Financiamento Externo nos Termos do Edital?: Será necessário indicar se o projeto possui financiamento externo, ao selecionar a opção Sim ou Não;
Possui Bolsa Mantida com Recursos Externos nos Termos do Edital?: Informe se a ação possui bolsa com recursos externos, indicando Sim ou Não;
Ação vinculada a Programa de Extensão: Informe se a ação estará vinculada a um programa de extensão, optando por Sim ou Não;
Município de Realização: Forneça os dados sobre o município local de realização;
Espaço de Realização: Informe sobre o espaço de realização da ação;
Sem Financiamento: Selecione esta opção, caso a ação não possua nenhum financiamento;
Ação Auto-financiada: Marque esta opção caso a ação seja financiada com recursos próprios;
Financiamento Interno: Selecione este campo se a ação possuir financiamento interno. Neste caso, posteriormente, será necessário informar o Edital de Extensão e o Nº Bolsas Solicitadas:
- Edital de Extensão: Este campo apenas estará visível caso a ação possua financiamento interno. O usuário deverá selecionar o edital de extensão vinculado à ação;
- Nº Bolsas Solicitadas: Este item também estará habilitado somente se a ação possuir financiamento interno. O usuário deverá fornecer o número de bolsas que necessitar para realizar a ação;
Financiamento Externo: Selecione este item, caso o financiamento da ação seja externo. Neste caso, será preciso informar o Financiador da ação e os Detalhes da Entidade Financiadora:
- Financiador: Informe o financiador externo da ação;
- Detalhes da Entidade Financiadora: Informe a entidade financiadora;
Unidade Administrativa Proponente: O usuário deverá informar a principal unidade relacionada à ação de extensão. Para isso, deverá selecionar a unidade e, se desejar, uma sub-unidade e, logo, clicar em Adicionar para inseri-la no processo de cadastro.

Caso deseje remover uma unidade já adicionada, o usuário deverá clicar no ícone . Logo a unidade será removida da Lista de Outras Unidades Envolvidas.

Caso desista da operação clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que esta opção estiver presente.

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta operação será válida sempre que estiver presente.

Após informar os dados gerais da ação, clique em Avançar.

Então, será exibida uma tela para que o usuário informe os dados complementares do produto.

Neste caso, o usuário deverá informar nos campos destinados para tal o Tipo de produto que será cadastrado. Além disso, deve-se apresentar o número de Tiragem dos exemplares que serão impressos e uma Justificativa.

Como exemplo, utilizaremos o Tipo de produto Anais e Tiragem 80 exemplares.

Prossiga clicando em Avançar. A tela a seguir será exibida:

Neste passo, é necessário que o usuário, caso queira, informe ações de extensão vinculadas à atividade sendo cadastrada. Para isso, realize uma busca que ações filtrando o resultado nos campos apresentados:

Título da Ação: Busque a ação pelo título;
Ano: Assinale caso queira buscar a ação pelo ano;
Código: Assinale e informe o código da ação de extensão;
Período de execução: Assinale e informe o período de execução da ação desejada. Caso deseje, utilize o calendário disponibilizado pelo sistema no ícone ;
Edital: Informe o edital referente à ação de extensão;
Tipo da Ação: Neste caso, poderá ser marcada mais de uma opção, basta apenas segurar a tecla “Ctrl” e clicar nas opções. Role o cursor do mouse para baixo para mais opções;
Área do CNPq: Informe a área do CNPq em que está inserida ação que se deseja buscar;
Unidade Proponente: Informe a Unidade Proponente referente à ação;
Centro da Ação: Forneça o centro relacionado à ação;
Área Temática: Informe a área temática da ação de extensão;
Dimensão Acadêmica: Assinale a ação acadêmica referente à ação;
Servidor: Informe o nome de um servidor que esteja vinculado à ações,

Exemplificamos com o Ano 2012. Após informar, clique em Buscar. Na tela, será apresentada a Lista de ações localizadas, de acordo com os critérios desejados. Para visualizar alguma ação determinada, clique no ícone . A seguinte página será gerada:

Caso deseje visualizar algum arquivo anexado às informações da ação, clique no ícone .

Par visualizar detalhes de ações vinculadas, clique em . O dados da ação serão apresentados conforme a figura anterior, com os DADOS DA AÇÃO DE EXTENSÃO.

Retornando à tela com a Busca das ações de extensão, clique no ícone para vincular uma ação de extensão. Não se pode vincular uma ação de extensão de mesmo tipo, ou seja, neste caso, uma ação PRODUTO não poderá ser adicionada à Lista de ações vinculadas à proposta atual. Após selecionar ação desejada, ela se apresentará automaticamente na Lista de ações vinculadas à proposta atual, como mostrado a seguir:

Caso deseje, realize a operação com outras ações que quiser vincular. Para remover alguma ação, clique em e a mesma será excluída da lista automaticamente.

Para seguir adiante com o cadastro, clique em Avançar.

Neste caso, será necessário selecionar primeiramente a categoria do membro para realizar a busca de acordo com critérios específicos. O usuário poderá optar pelas categorias Docente, Servidor Técnico Administrativo, Discente ou Participante Externo.

Nas categorias Docente, Servidor Técnico Administrativo e Discente, as operações serão semelhantes. O usuário deverá informar o nome do membro de acordo com sua categoria, a Função, assinale Sim ou Não caso deseje Permitir Gerenciar Participantes. Informe ainda a Remuneração e a CH Semanal do usuário.

No caso do Participante Externo, o usuário deverá informar:

Nome: Informe o nome do participante. Apenas participantes já cadastrados pelo usuário atual serão listados;
CPF: Informe o número do CPF do participante;
E-Mail: Digite o email da pessoa;
Função: Informe a função do participante;
Sexo: Selecione o sexo do mesmo;
Formação: Forneça a formação do participante;
Instituição: Informe a qual instituição ele está vinculado.

Após informar os dados necessários, clique em Adicionar Membro, e logo o membro será inserido no processo de cadastro:

Se desejar remover um membro adicionado, clique no ícone . Então, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da remoção.

Clique em OK para confirmar a remoção e uma mensagem de sucesso será exibida.

Para continuar com o cadastro, clique em Avançar.

Em seguida, será necessário registrar um Orçamento Detalhado sobre as despesas que serão necessárias para a ação de extensão.

Durante o cadastro, o usuário deverá selecionar o elemento da despesa entre os disponíveis no topo da tela e informar os dados necessários. De acordo com o elemento escolhido, os critérios disponíveis serão diferenciados.

Ao clicar nos ícones , , e , o usuário deverá informar a Discriminação, Quantidade e Valor Unitário, como foi apresentado na tela acima.

Ao clicar nos ícones e , o usuário deverá fornecer a Discriminação, Quantidade, Valor Unitário e informar se Este Material está Licitado.

Exemplificamos ao informar como Elemento de Despesa Material de Consumo, Discriminação Papel A3, Quantidade 1, Valor Unitário R$ 25,00 e a opção Este Material está Licitado selecionada.

O sistema possibilita que o usuário consulte a licitação do material requisitado. Para isso, será necessário clicar no link . Em seguida, será exibida a tela que permite a consulta do material.

Após consultar os materiais necessários e inserir os dados na tela, clique em Adicionar Despesa para inserir a despesa no cadastro.

Caso queira remover uma despesa registrada, clique no ícone e uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção.

Clique em OK para confirmar a operação e uma mensagem de sucesso será exibida.

Para prosseguir com o cadastro, clique em Avançar.

Logo, o sistema exibirá a tela para que o usuário realize a consolidação do orçamento detalhado.

Nesta tela o usuário deverá indicar como deverão ser divididas as despesas inseridas anteriormente no cadastro.

Caso a despesa seja dividida, será possível indicar o valor correspondente nos campos disponíveis, de acordo com o critério do usuário.

Para continuar, clique em Avançar.

Em seguida, será exibida a tela que permite inserir o arquivo com a Proposta de Ação de Extensão.

Durante o procedimento, o usuário deverá fornecer a Descrição da proposta bem como inserir o Arquivo vinculado a solicitação. Para inserir um arquivo, clique em Selecionar Arquivo e logo escolha qual documento deseja anexar. Então, clique em Anexar Arquivo.

Desta forma, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a ação seguida pela inserção do documento no cadastro.

Nesta tela, o usuário poderá visualizar ou remover uma proposta cadastrada.

Se desejar visualizar a proposta, clique no ícone e uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.

Clique em OK para confirmar e logo o documento poderá ser visualizado na tela.

Caso queira remover uma proposta de ação, clique no ícone e uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do arquivo.

Para remover a proposta, clique em OK e uma mensagem de sucesso poderá ser visualizada.

Clique em Avançar para prosseguir com o cadastro.

Então, será exibida a tela que permite ao usuário cadastrar uma foto no processo.

O usuário deverá informar a Descrição da proposta bem como inserir o Arquivo da Foto vinculado a solicitação. Para inserir um arquivo, clique em Selecionar Arquivo e logo escolha qual documento deseja anexar. Então, clique em Anexar Foto.

Desta forma, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a ação seguida pela inserção da foto no cadastro.

Se desejar visualizar a foto, clique no ícone e uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. Como já apresentado neste manual.

Para remover o arquivo da foto, clique em e uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção da foto.

Clique em OK para confirmar e uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela.

Para prosseguir com o cadastro, clique em Avançar.

Então, será exibido o Resumo da Ação, apresentando as informações cadastradas pelo usuário:

Caso o usuário deseje visualizar o arquivo anexado sobre a proposta da ação, deverá clicar no ícone . Será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download, como já abordado neste manual.