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Portal Coordenador Stricto Sensu

O Portal do Coordenador de Stricto Sensu concentra todas as funções atribuídas aos Coordenadores de Pós-Graduação, como o controle a oferta de vagas nos cursos, gerenciamento de processo seletivo, criação de turmas, matrícula em atividade, análise de matrícula e a submissão de proposta de bolsa REUNI, assim como o cadastro da equipe docente que são vinculados aos programas Strictu, manutenção do calendário acadêmicos e emissão de relatórios gerenciais.

Cada Coordenador poderá visualizar informações e realizar alterações apenas aos seus programas de Pós-graduação.

Perfis envolvidos

  • Coordenador de Pós-Graduação: Responsável por todo o gerenciamento de seu programa de Pós-Graduação. Tem permissão de criar novas turmas, gerenciar o processo seletivo, cadastrar o corpo docente, o calendário acadêmico e emissão de relatórios gerenciais. Para um usuário ter acesso ao sistema como Coordenador de Programa de Pós Graduação ele deve ser indicado pelo gestor stricto através do módulo stricto.
  • Secretário de Pós-Graduação: Responsável por assessorar o coordenador do programa de pós graduação na administração do programa.

Manuais do Coordenador de Pós-Graduação

Manuais para impressão.

Baixe aqui o manuais em formato PDF:

Para acessar o Portal Coordenação Stricto Sensu através do perfil de Coordenador, seguir o caminho indicado abaixo:

No Menu Cadastros são realizadas operações de cadastro e do Corpo Docente, Ementas do Programa, Processo seletivo, Oferta de Vagas, Projetos de Pesquisas, Calendários Acadêmicos e Parâmetros do Programa.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Equipe de Docentes do ProgramaVisualizar, cadastrar, alterar e/ou remover uma equipe de docentes do programa de Pós-Graduação.Corpo Docente do Programa → Equipe de Docentes do Programa Fhash  Iphone
 imprimirIndiceAtual(); 
Gerenciar Limites de Orientandos por DocenteGerenciar o limite de orientandos por docente.Corpo Docente do Programa → Limites de Orientandos por Docente
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Docente Externo à UFRNCadastrar docentes de órgãos externos à Instituição e associá-los a uma unidade.Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFRN → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar/Remover Docente Externo à UFRNAlterar os dados ou remover docentes externos à Instituição.Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFRN → Alterar/Remover
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Usuário para Docente Externo à UFRNCadastrar um usuário para que o docente externo à Instituição possa ter acesso ao sistema.Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFRN → Cadastrar Usuário para Docente Externo à UFRN
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Ementas e Referências de Componentes Curriculares Cadastrar Ementas e Referências de Componentes Curriculares. Ementas e Referências de Componentes Curriculares
 imprimirIndiceAtual(); 
Gerenciar Processos SeletivosAcompanhar e modificar os processos seletivos de Stricto Sensu.Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos
 imprimirIndiceAtual(); 
Questionários para Processos SeletivosCadastrar, alterar ou exluir questionários para processos seletivos.Processos Seletivos → Questionário para Processos Seletivos
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Oferta de Vagas nos CursosCadastrar ou atualizar a tabela de oferta de vagas nos cursos de Pós-Graduação.Oferta de Vagas nos Cursos
 imprimirIndiceAtual(); 
Projetos de Pesquisa Vinculados ao ProgramaAssociar projetos de pesquisa à programas de Pós-Graduação.Projetos de Pesquisa Vinculados ao Programa
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Componente Curricular Permite Cadastrar Componente Curricular Componente Curricular → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar Componente Curricular Permite Alterar Componente Curricular Componente Curricular → Alterar
 imprimirIndiceAtual(); 
Estrutura Curricular Permite visualizar Estrutura Curricular Estrutura Curricular → Estrutura Curricular
 imprimirIndiceAtual(); 
Calendário do ProgramaVisualizar e/ou alterar o calendário acadêmico de um programa de Pós-Graduação.Calendário do Programa
 imprimirIndiceAtual(); 
Parâmetros do ProgramaVisualizar e/ou alterar determinados dados (parâmetros) de um programa de Pós-Graduação.Parâmetros do Programa

Permite efetuar todas as operações que envolve os discentes, desde o seu cadastro ao ingressar na Universidade, Gerenciamento de Orientações, Notas, Aproveitamentos e cadastro de Bolsas, assim como a emissão de documentos como o histórico e atestado de matrícula.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Consulta Avançada de DiscentesRealizar uma consulta avançada aos dados de um discente.Consulta Avançada
 imprimirIndiceAtual(); 
Gerenciar OrientaçõesCadastrar, alterar, finalizar e/ou cancelar a orientação de um professor orientador ou co-orientador a um determinado discente.Gerenciar Orientações
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Novo DiscenteCadastrar novos alunos, incluindo seus dados no sistema.Cadastro → Cadastrar Novo Discente
 imprimirIndiceAtual(); 
Atualizar DiscenteAlterar os dados de um discente ativo do nível Stricto Sensu previamente cadastrado no sistema.Cadastro → Atualizar Discente
 imprimirIndiceAtual(); 
Atualizar Dados PessoaisAltere os dados pessoais de um discente ativo do nível Stricto Sensu previamente cadastrado no sistema.Cadastro → Atualizar Dados Pessoais
 imprimirIndiceAtual(); 
Editar Observações do Discente Permite Editar Observações do Discente Cadastro → Editar Observações do Discente
 imprimirIndiceAtual(); 
Emitir Atestado de MatrículaEmitir o atestado de matrícula de um discente do nível Stricto Sensu.Documentos → Emitir Atestado de Matrícula
 imprimirIndiceAtual(); 
Emitir HistóricoEmitir o histórico de um discente pertencente a um programa de Pós-Graduação.Documentos → Emitir Histórico
 imprimirIndiceAtual(); 
Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDEEmitir o Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE, documento que autoriza a publicação de uma dissertação ou tese na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) da Instituição.Documentos → Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE
 imprimirIndiceAtual(); 
Aproveitar DisciplinaRegistrar o aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular para um discente.Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina
 imprimirIndiceAtual(); 
Excluir Aproveitamento de ComponenteExcluir o registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema.Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Componente
 imprimirIndiceAtual(); 
Retificar Aproveitamento e Consolidação de TurmaRetificar o registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema.Aproveitamentos → Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
 imprimirIndiceAtual(); 
Aproveitamento de CréditoRegistrar o aproveitamento de crédito para um discente.Aproveitamentos → Aproveitamento de Crédito
 imprimirIndiceAtual(); 
Excluir Aproveitamento de CréditoExcluir um aproveitamento cadastrado para um discente de Pós-Graduação.Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Crédito
 imprimirIndiceAtual(); 
Consolidação IndividualConsolidar turmas individualmente para os discente da Pós-Graduação.Notas → Consolidação Individual
 imprimirIndiceAtual(); 
Retificar Aproveitamento e Consolidação de TurmaRetificar as turmas consolidadas e os aproveitamentos de componentes para os discente da Pós-Graduação.Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
 imprimirIndiceAtual(); 
Prorrogar Prazo de ConclusãoProrrogar o prazo de conclusão do curso para os discente da Pós-Graduação.Vínculo → Prorrogar Prazo de Conclusão
 imprimirIndiceAtual(); 
Cancelar Prorrogação de Prazo de ConclusãoCancelar a prorrogação do prazo de conclusão do curso para discentes da Pós-Graduação.Vínculo → Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão
 imprimirIndiceAtual(); 
Trancar VínculoTrancar o vínculo de um discente por um determinado período.Vínculo → Trancar Vínculo
 imprimirIndiceAtual(); 
Cancelar VínculoCancelar o vínculo de um discente por um determinado período.Vínculo → Cancelar Vínculo
 imprimirIndiceAtual(); 
Retornar Aluno TrancadoRetornar discentes que teveram sua matrícula trancada por um determinado período.Vínculo → Retornar Aluno Trancado
 imprimirIndiceAtual(); 
Banca de QualificaçãoCadastrar a Banca de Qualificação para o exame preliminar de qualificação, que visa avaliar os conhecimentos gerais e específicos do aluno na sua área de pesquisa e afins.Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação  Fhash  Iphone
 imprimirIndiceAtual(); 
Banca de DefesaCadastrar a Banca de Defesa de tese/dissertação de um discente de Pós-Graduação.Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar BancasVisualizar e alterar as bancas já cadastradas para o discente.Conclusão → Cadastrar Bancas → Alterar Bancas
 imprimirIndiceAtual(); 
Inserir AtaInserir a ata de parecer das bancas de avaliação do discente de Pós-Graduação.Conclusão → Cadastrar Banca → Inserir Ata
 imprimirIndiceAtual(); 
Declaração de Participação em BancaGerar uma declaração de participação de um docente em banca de defesa de Pós-Graduação.Conclusão → Cadastrar Banca → Declaração de Participação em Banca
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Defesa de Aluno ConcluídoCadastrar a defesa de alunos que já concluíram o curso.Conclusão → Cadastrar Banca → Cadastrar Defesa do Aluno Concluído
 imprimirIndiceAtual(); 
Solicitar Homologação de DiplomaSolicitar a homologação do diploma do discente que defendeu seu trabalho final de curso.Conclusão → Homologação de diploma → Solicitar Homologação de Diploma  Fhash  Iphone
 imprimirIndiceAtual(); 
Gerar Documentos da Solicitação da Homologação de DiplomaGerar o formulário para cadastro de dissertação e a requisição para confecção de diploma.Conclusão → Homologação de diploma → Gerar Documentos da Solicitação
 imprimirIndiceAtual(); 
Comprovante de Solicitação Homologação de DiplomaImprimir o comprovante de solicitação de homologação do diploma. Conclusão → Comprovante de Solicitação Homologação
 imprimirIndiceAtual(); 
Visualizar Solicitações de Homologação de Diploma PendentesVisualizar todas as solicitações de homologação de diploma pendentes.Conclusão → Visualizar Solicitações de Homologação de Diploma Pendentes
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Bolsista CNPqGerenciar o registro dos alunos bolsistas do CNPq ativos na base de dados do sistema e cadastrar novos bolsistas.Cadastro dos Bolsistas CNPq
 imprimirIndiceAtual(); 
Submeter Proposta de Bolsa REUNIVisualizar os Editais de Bolsa REUNI e enviar propostas de bolsas REUNI de assistência ao ensino.Bolsas Docência Assistida → Submeter Proposta
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar Propostas Cadastradas de Bolsas REUNIConsultar planos de trabalhos para bolsas REUNI cadastrados e indicar bolsista a um plano de trabalho.Bolsas Docência Assistida → Consultar Propostas Cadastradas
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Planos de Docência Assistida sem IndicaçãoConsultar/visualizar os planos de docência assistida sem indicação.Bolsas Docência Assistida → Planos de Docência Assistida sem Indicação
 imprimirIndiceAtual(); 
Plano de Docência assistida sem Indicação Permite visualizar Plano de Docência assistida sem Indicação Bolsas Docência Assistida → Plano de Docência assistida sem Indicação
 imprimirIndiceAtual(); 
Fórum de CursosVisualizar a lista dos tópicos ativos e cadastro de um novo fórum de curso.Fórum de Cursos

Neste Menu, é possível cadastrar as turmas para um determinado Componente Curricular, além de realizar consulta as turmas existentes.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Criar Turma de Stricto SensuCriar turmas de Pós-Graduação.Criar Turma
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar Turma de Stricto SensuConsultar turmas cadastradas no portal Stricto Sensu.Consultar Turma

No Menu Matrículas são realizadas matrículas de discentes pertencentes ao programa de Pós-Graduação e discentes de outros programas Stricto, assim como matriculas, renovações, validações, consolidações e exclusões em Atividades Acadêmicas Específicas.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Analisar Matrículas de Alunos do seu ProgramaAnalisar as matrículas de alunos do seu programa.Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa
 imprimirIndiceAtual(); 
Analisar Matrículas de Alunos de Outros ProgramasAnalisar as matrículas de alunos de outros programas que solicitaram matrícula em seu programa.Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas
 imprimirIndiceAtual(); 
Matricular Aluno EspecialRealizar matrículas para alunos especiais.Matricular Aluno Especial
 imprimirIndiceAtual(); 
Matricular Aluno Regular Permite Matricular Aluno Regular Matricular Aluno Regular → Matricular Aluno Regular
 imprimirIndiceAtual(); 
Matricular DiscenteMatricular um determinado discente em uma atividade de Pós-Graduação.Atividades → Matricular
 imprimirIndiceAtual(); 
Renovar MatrículaRematricular um discente de uma atividade de Pós-Graduação.Atividades → Renovar Matrícula
 imprimirIndiceAtual(); 
Consolidar MatrículaConsolidar a matrícula de um determinado discente em uma atividade.Atividades → Consolidar
 imprimirIndiceAtual(); 
Validar MatrículaValidar a matrícula de um discente em uma atividade acadêmica.Atividades → Validar
 imprimirIndiceAtual(); 
Excluir MatrículaExcluir a matrícula de um determinado discente em uma atividade acadêmica.Atividades → Excluir

Neste Menu é possível realizar consutas como: Curso de Pós-Graduação, Turmas, Estruturas Curriculares, Unidades Acadêmicas, Projetos de Pesquisa e Bancas.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
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Consultar Cursos de Pós-GraduaçãoConsultar os cursos de Pós-Graduação da Instituição e visualizar suas principais informações.Cursos de Pós-Graduação
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar DisciplinasRealizar uma consulta às disciplinas pertencentes aos programas de Pós-Graduação.Disciplinas
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar Estruturas CurricularesConsulta e visualizar os dados das estruturas curriculares dos programas de Pós-Graduação.Estruturas Curriculares
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar TurmasConsultar turmas dos cursos Stricto Sensu existentes na Instituição.Turmas
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar Unidade AcadêmicaConsultar unidades acadêmicas, além de seu código, tipo e sigla.Unidade Acadêmica
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar Projetos de PesquisaConsultar os projetos de pesquisa cadastrados no sistema.Projetos de Pesquisa
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar BancasConsultar todas as defesas de Pós-Graduação cadastradas no sistema.Consultar Bancas
 imprimirIndiceAtual(); 
Consulta de Calendários AcadêmicosConsultar calendários acadêmicos.Consulta de Calendários Acadêmicos

No Menu Relatórios é possível visualizar todos os tipos de relatórios, como: Alunos Reprovados, Alunos matriculados em atividades, Declaração, Relatórios de Turmas, Orientações, Relatórios de Bolsistas, entre outros.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
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Declaração de Participação em BancaEmitir uma declaração de participação de docente em banca de Pós-Graduação.Declaração de Participação em Banca
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Declaração de Qualificação/Defesa do AlunoEmitir uma declaração de qualificação ou defesa de um aluno de Pós-Graduação.Declaração de Qualificação/Defesa do Aluno
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Turmas de Stricto SensuGerar um relatório contendo informações sobre turmas de Pós-Graduação.Relatório de Turmas
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Turmas por DepartamentoGerar um relatório contendo a lista de turmas de Pós-Graduação por docente para um determinado departamento.Relatório de Turmas por Departamento
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Ocupação de Vagas de TurmasVisualizar um relatório contendo o resumo da ocupação de vagas de turmas de um determinado programa de Pós-Graduação.Relatório de Ocupação de Vagas de Turmas
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Docentes por TurmaVisualizar um relatório contendo os docentes por turma de Pós-Graduação, em um determinado período.Docentes por Turma
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Relatório de OrientaçõesVisualizar um relatório contendo os orientadores e co-orientadores de Pós-Graduação e seus orientandos.Orientações
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Relatório Quantitativo de Alunos AtivosVisualizar um relatório quantitativo de discentes ativos em um programa de Pós-Graduação.Quantitativo de Alunos Ativos
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório Quantitativo de Alunos Ativos/MatriculadosVisualizar um relatório quantitativo de discentes ativos em um programa de Pós-Graduação, detalhando quantos estão matriculados no ano e período informados.Quantitativo de Alunos Ativos/Matriculados
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Alunos Matriculados em AtividadesVisualizar um relatório contendo o nome dos alunos matriculados em uma determinada atividade de Pós-Graduação.Alunos Matriculados em Atividades
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Alunos com Trancamento em Componentes do ProgramaVisualizar um relatório contendo o nome dos alunos que trancaram um determinado componente curricular no período informado.Alunos com Trancamento em Componentes do Programa
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Relatório de Discentes Ativos e Prazo Máximo para ConclusãoEmitir um relatório contendo a lista dos alunos ativos e seus respectivos prazos de conclusão de curso.Relatório de Discentes Ativos e Prazo Máximo para Conclusão
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Relatório de Alunos e MatrículasEmitir um relatório contendo a lista dos alunos matriculados no ano desejado.Relatório de Alunos e Matrículas
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Bolsistas Cadastrados no SIPACEmitir um relatório de alunos de Pós-Graduação com bolsas cadastradas no SIPAC.Relatório de Bolsistas Cadastrados no SIPAC
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Relatório de Discentes por Linha de PesquisaEmitir um relatório contendo as informações de alunos por linha de pesquisa.Discentes por Linha de Pesquisa
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Relatório de Participantes das BancasVisualizar um relatório contendo os participantes cadastrados nas bancas de defesa das teses de um programa de Pós-Graduação.Participantes das Bancas
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Lista de Alunos para EleiçãoEmitir uma lista contendo os nomes dos discentes de um determinado programa de Pós-Graduação e um campo destinado às suas assinaturas, para casos de realização de eleições.Lista de Alunos para Eleição
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Lista de Contatos de AlunosEmitir uma lista contendo o nome dos discentes e seus dados para contato.Lista de Contatos de Alunos
 imprimirIndiceAtual(); 
Lista de Alunos ReprovadosEmitir uma lista com os discentes que foram reprovados em um curso de Pós-Graduação em um determinado período.Lista de Alunos Reprovados
 imprimirIndiceAtual(); 
Lista de Alunos Ativos Não MatriculadosEmitir uma lista com os discentes que estão ativos e que não realizaram a matrícula em um determinado componente curricular, período e ano.Lista de Alunos Ativos Não Matriculados
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Bolsistas por PeríodoEmitir um relatório contendo o nome e os dados da bolsa de discentes em um determinado período.Relatório de Bolsistas por Período
 imprimirIndiceAtual(); 
Lista de Alunos não Matriculados On-LineVisualizar um relatório contendo o nome dos discentes que estão ativos mas que não fizeram matrícula e cancelar o vínculo de um deles.Lista de Alunos não Matriculados On-Line
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Processos Seletivos (Demandas x Vagas)Visualizar um relatório contendo os processos seletivos vigentes que estejam publicados e suas principais informações.Relatório de Processos Seletivos (Demandas x Vagas)

Neste Menu é possível realizar configuração na página do programa, de cores do Portal, cadastramento documentos e de Notícias do Programa no Portal.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
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Apresentação do ProgramaModificar a apresentação de um programa.Apresentação do Programa
 imprimirIndiceAtual(); 
Configurar Cores do ProgramaPersonalizar as cores de alguns elementos da página de seus programas.Configurar Cores do Programa
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Documentos/Arquivos do ProgramaCadastrar os documento dos portais públicos.Documentos/Arquivos do Programa → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar/Remover Documentos/Arquivos do ProgramaListar, alterar e/ou remover os documentos dos portais públicos.Documentos Arquivos do Programa → Alterar/Remover
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Notícias do ProgramaCadastrar uma notícia sobre o programa de Pós-Graduação para o portal público da Instituição.Notícias do Programa → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar/Remover Notícias do ProgramaVisualizar, alterar e/ou remover as notícias sobre o programa de Pós-Graduação previamente cadastradas no sistema.Notícias do Programa → Alterar / Remover
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Notícias do Portal dos Discentes do Programa Permite Cadastrar Notícias do Portal dos Discentes do Programa Notícias do Portal dos Discentes do Programa → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar/Remover Notícias do Portal dos Discentes do Programa Permite Alterar/Remover Notícias do Portal dos Discentes do Programa Notícias do Portal dos Discentes do Programa → Alterar/Remover
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Outras Opções do ProgramaCadastrar uma seção extra (página) contendo informações relativas a um programa de Pós-Graduação para o Portal Público da Instituição.Outras Opções do Programa → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar/Remover Outras Opções do ProgramaVisualizar, alterar os dados e/ou remover as seções extras (páginas) previamente cadastradas, publicadas ou não no Portal Público.Outras Opções do Programa → Alterar/Remover

Neste Menu é possível alterar os dados de Contato da Coordenação e das Notícias do Programa Stricto que aparecem na página inicial do Portal.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar Dados de Contato da CoordenaçãoAlterar as informações de contatos da Coordenação.Alterar Dados de Contato da Coordenação
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Notícias do ProgramaCadastrar notícias referentes ao programa de Pós-Graduação para serem exibidas no Portal do Discente do programa em questão.Notícias do Programa → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Alterar/Remover Notícias do ProgramaAlterar e/ou excluir as notícias do programa exibidas no Portal do Discente associado ao programa em questão.Notícias do Programa → Alterar/Remover

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