Cadastrar Novo Relatório de Atividades

Sistema	SIGAA
Módulo	Monitoria
Usuários	Gestor de Monitoria
Perfil	Gestor Monitoria
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos membros da Pró-Reitoria de Monitoria e tem a finalidade de buscar monitores ligados a algum projeto de monitoria, visualizar dados da monitoria, cadastrar novo relatório de atividades do monitor e visualizar a lista de relatórios já enviados.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Monitoria → Monitores → Gerenciar Monitores → Cadastrar Novo Relatório de Atividades.

A página abaixo será fornecida pelo sistema:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá preencher um ou mais critérios para refinar os resultados da busca por projetos a ser realizada. São eles:

Projeto: Informe a denominação do projeto;
Ano do Projeto: Especifique o ano em que o projeto foi realizado;
Orientador: Selecione o servidor a partir da lista que é disponibilizada pelo sistema ao informar as letras iniciais correspondentes ao nome do servidor;
Discente: Selecione o discente a partir da lista que é disponibilizada pelo sistema ao informar as letras iniciais correspondentes ao nome do discente;
Situação do Monitor: Selecione a situação do monitor optando por uma das opções disponíveis;
Assumiu Monitoria: Insira as datas de início e fim da monitoria digitando as datas ou selecionando-as a partir do calendário virtual que o sistema fornece ao clicar no ícone . Utilize este mesmo procedimento sempre que o sistema fornecer o preenchimento de campos de datas com este ícone;
Curso do Monitor: Selecione o curso do monitor na lista disponibilizada pelo sistema;
Tipo do Vínculo do Monitor: Selecione o tipo do vínculo optando por BOLSISTA, NÃO REMUNERADO, EM ESPERA OU NÃO CLASSIFICADO.

Exemplificaremos a busca informando o Ano do Projeto 2011, Assumiu Monitoria de 01/01/2011 até 01/06/2011 e Curso do Monitor DESIGN/CCHLA - NATAL.

Após preencher os dados desejados, clique em Buscar para prosseguir com a operação.

Os resultados da busca serão apresentados ao usuário da seguinte maneira:

Nesta tela, o usuário poderá realizar as seguintes operações: visualizar dados do monitor, cadastrar um novo relatório de atividades do monitor ou listar os relatórios já enviados. Estas funções serão explicadas a seguir, em tópicos.

Visualizar Dados da Monitoria

Para visualizar os dados da Monitoria, o usuário deverá clicar no ícone .

Logo, o sistema exibirá a página onde o usuário poderá visualizar a tela de dados do monitor.

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Nesta tela, o usuário poderá conferir os dados do monitor e ainda visualizar os relatórios e a frequência enviada pelo discente.

Caso deseje visualizar os Relatórios Enviados pelo Discente, clique em .

Logo, o sistema exibirá a tela com o Relatório do Monitor.

Para imprimir o relatório gerado, clique em .

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em no topo do relatório.

O usuário poderá ainda visualizar a frequência enviada pelo discente. Para isso, clique no ícone .

A tela com as Atividades do Monitor será mostrada.

Cadastrar Novo Relatório de Atividades do Monitor

Para cadastrar um novo relatório de atividades, clique no ícone .

O sistema carregará a seguinte tela:

Nesta tela, o usuário deverá informar os seguintes critérios para realização do cadastro do relatório.

Mês/Ano: Selecione o mês e o ano referentes à atividade informada;
Frequência: Selecione 0% ou 100% para informar a frequência do monitor;
Atividades do Monitor: Utilize este espaço para informar as atividades realizadas pelo monitor durante o mês;
Observações (Motivo do cadastro): Utilize este espaço para inserir observações para cadastro do relatório;

Após preencher os campos obrigatórios, clique em Cadastrar para prosseguir.

O sistema irá carregar a página com a Lista de Relatórios de Atividades Cadastradas. Nesta mesma página, será exibida uma mensagem de confirmação da operação.

As operações descritas nesta tela serão explicadas no tópico seguinte.

Listar Relatórios

Para Listar os relatórios já enviados, clique no ícone .

O sistema exibirá a seguinte tela:

Nesta tela será possível alterar, remover, visualizar ou cadastrar um novo relatório.

Para alterar um relatório, clique no ícone .

A tela com o Relatório de Atividades do Monitor será carregada.

Nesta tela, o usuário poderá informar os seguintes critérios para alterar o cadastro do relatório.

Mês/Ano: Selecione o mês e o ano referentes à atividade informada;
Frequência: Selecione 0% ou 100% para informar a frequência do monitor;
Atividades do Monitor: Utilize este espaço para informar as atividades realizadas pelo monitor durante o mês;
Observações (Motivo do cadastro): Utilize este espaço para inserir observações para cadastro do relatório;

Após preencher os campos obrigatórios, clique em Alterar para prosseguir.

Logo, será exibida a seguinte mensagem de confirmação da operação.