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Cadastrar Membro da Comissão

Sistema	SIGAA
Módulo	Monitoria
Usuários	Gestores de Monitoria
Perfil	Gestor Monitoria
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de monitoria da Instituição, permitindo o cadastro de usuários como membros de determinada comissão. Existem dois tipos de comissão: a Comissão de Monitoria, que é constituída por um docente de cada CA (Centro Acadêmico) e um docente por Unidade Acadêmica Especializada, cujo mandato dos membros é de dois anos, sendo permitida uma prorrogação; e a Comissão Científica, que é composta por docentes do quadro permanente da UFRN, com o objetivo de auxiliar a comissão de monitoria no tangente avaliação dos resumos submetidos ao Seminário de Iniciação à Docência (SID).

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Monitoria → Comissões → Editar Comissão → Cadastrar Membro da Comissão.

A seguinte página será carregada:

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para dar continuidade ao processo, o usuário deverá informar os campos listados abaixo:

Servidor(a): Selecione o servidor que deseja cadastrar a partir da listagem feita após inserir as letras iniciais referentes ao nome do servidor;
Comissão: Selecione entre as opções Comissão de Monitoria ou Comissão Científica;
Início do Mandato: Defina a data de início do mandato;
Final do Mandato: Informe a data de término do mandato.

Para os campos com preenchimento de datas, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone , ou digite as respectivas datas nos campos específicos.

Há ainda a possibilidade de habilitar a opção Também desejo cadastrar participação em colegiado. O usuário será direcionado para a página onde deverá iniciar o processo de cadastramento de participação em colegiado. Esta função será exemplificada posteriormente, no decorrer do manual.

Exemplificaremos o preenchimento dos campos acima descritos com o Servidor(a) NOME DO SERVIDOR(A), Comissão COMISSÃO MONITORA, Início do Mandato 15/08/2011 e o Final do Mandato 15/09/2011. Após inserir os dados, clique em Cadastrar. A tela abaixo será fornecida:

Nesta tela, o usuário deverá selecionar a Comissão. Neste caso, optamos pela exemplificação com a COMISSÃO DE MONITORIA. Feito isso, prossiga com a operação clicando em Buscar. A lista com os Membros da Comissão será exibida:

Clique no ícone para alterar as definições de determinado membro da comissão. A tela a seguir será apresentada:

Modifique os dados que julgar necessários e clique em Alterar para continuar. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela, solicitando ainda que sejam informados os seguintes dados para o Cadastro de Participação em Comissão:

O usuário deverá informar os seguintes campos:

Colegiado/Comissão: Informe a qual colegiado/comissão o usuário pertence;
Natureza: Selecione dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
Tipo de Participação: Selecione entre as opções: Membro ou Presidente.
Informações Complementares: Insira as informações complementares ao cadastro espaço disponibilizado.;
Instituição: Seleciona a qual Instituição a membro esta vinculado.
Data da publicação: Informe a data de publicação;
Ano de Referência: Informe o ano a que se refere participação em colegiado/comissão;
Período Início: Forneça o mês e ano de início da participação do usuário no(a) colegiado/comissão;
Período Fim: Insira o mês e ano do término da participação do usuário no(a) colegiado/comissão;
Número de Reuniões: Informe o número de reuniões realizadas pelo(a)colegiado/comissão;
Membro Nato: Selecione essa opção caso o usuário seja um membro permanente no(a) colegiado/comissão;

Após o preenchimento dos campos, clique em Cadastrar. O sistema retornará para a página inicial do módulo e apresentará a seguinte mensagem de sucesso:

De volta à tela anterior, clique no link caso deseje visualizar as participações anteriores do usuário em comissões de colegiado. A tela abaixo será fornecida:

Clique no link correspondente ao nome de determinada comissão de colegiado para ver dados relacionados à participação do usuário na comissão. A janela a seguir será fornecida:

Para fechar a tela, clique no ícone .

O sistema dispõe ainda das funções Cadastrar, Alterar e Remover participação. As duas primeiras ações redirecionam o usuário à tela de Cadastro de Participação em Comissão, exemplificada anteriormente nesta manual, onde o usuário deverá informar os mesmos critérios citados acima para prosseguir. Para remover determinando registro, clique no ícone e confirme a decisão na seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar. A mensagem de sucesso abaixo será mostrada:

De volta à tela Membros da Comissão, clique no ícone para remover o registro de um membro já cadastrado. Esta ação deverá ser confirmada na solicitação exibida na tela abaixo: