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Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário distribua as ações de extensão cadastradas para análise do comitê de extensão. Deste modo, o gestor poderá consultar as ações e escolher quais serão os membros do comitê de extensão designados para avaliar a ação de extensão desejada.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Comitê de Extensão → Distribuições → Distribuir Ações para Comitê de Extensão.

O sistema exibirá a tela que permite ao usuário Buscar Ações de Extensão.

Para realizar a consulta das ações de extensão, o gestor poderá informar os seguintes parâmetros de busca:

• Título da Ação: Informe o título da ação de extensão cadastrada;
• Ano: A busca poderá ser realizada com base no ano referente à ação;
• Edital: Se desejar, informe o edital ao qual as ações estão vinculadas. Para isso, selecione umas das opções presentes na lista relacionada a este campo;
• Financiamento: Caso a ação possua recursos financeiros, o usuário poderá informar o tipo de financiamento utilizado optando entre Financiamento Interno, Financiamento Externo, Auto Financiamento e Convênio Funpec.

É importante ressaltar que pelo menos um dos critérios deverá ser fornecido, sendo que quanto mais dados forem informados, mais específico será o resultado da busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Ano 2011.

Para prosseguir, clique em Buscar.

Em seguida, serão exibidas as Ações de Extensão Encontradas conforme os parâmetros informados na busca.

Nesta tela, será possível visualizar a lista de Ações de Extensão Encontradas bem como as suas informações gerais. É possível visualizar o financiamento associado as ações observando as marcações que estão de acordo com a cor representante de um tipo de financiamento adotado. As classificação das marcações podem ser definidas como Verde, para financiamento interno, Amarelo corresponde ao convênio Funpec, Azul representa o auto-financiamento e a cor Vermelha refere-se ao recebimento de financiamento externo.

Além disso, o gestor poderá consultar as ações de extensão inclusive as suas respectivas ações vinculadas. Além disso, poderá distribuí-las para os membros do comitê de extensão desejados. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Para que a ação de extensão seja avaliada, é necessário que o gestor indique quais serão os membros do comitê responsáveis pela avaliação. Com isso, o usuário deverá clicar no ícone para distribuir os avaliadores para uma ação de extensão desejada. Em seguida, serão exibidos os Membros do Comitê Disponíveis para a inclusão no processo.

Serão exibidas as informações gerais sobre a ação de extensão consultada.

Para incluir avaliadores, clique no ícone presente na lista de Membros do Comitê Disponíveis. Logo, o avaliador selecionado poderá ser visualizado na Lista de Membros do Comitê Avaliando esta Ação.

Caso haja membros avaliando a ação, o usuário poderá removê-los, ao clicar no ícone . Então, o avaliador será removido do processo de avaliação.

Se desejar distribuir os membros do comitê para outra ação de extensão, clique em Distribuir Outra Ação. Então, a tela com as Ações de Extensão Encontradas disponíveis para a distribuição será exibida, como já apresentada anteriormente no início deste manual.

Após selecionar os avaliadores desejados, clique em Confirmar Distribuição.

Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a distribuição dos avaliadores para a ação de extensão.

Caso a ação de extensão possua ações vinculadas, o gestor poderá consultá-las, ao clicar no ícone . Então, todas as ações de extensão vinculadas poderão ser visualizadas no sistema.

Durante a consulta, o gestor poderá distribuir os membros para as ações de extensão vinculadas que estão aguardando avaliação ou foram submetidas à PROEX. Para isso, clique no ícone e a operação será semelhante a descrita no tópico Distribuir Ação para Avaliadores presente neste manual.

Caso queira visualizar outras ações vinculadas, clique no ícone e uma tela semelhante à anterior será exibida no sistema.

Para visualizar os dados detalhados de uma ação vinculada, clique no ícone . Assim, serão exibidos os Dados da Ação de Extensão com os Detalhes da Ação e os participantes registrados. A visualização dos dados será semelhante a operação descrita no tópico Visualizar Ação presente neste manual.

Será possível consultar detalhadamente os dados de uma ação de extensão, ao clicar no ícone . Deste modo, serão exibidos os Detalhes da Ação, assim como os participantes envolvidos e o histórico do projeto.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Ao colocar o cursor sobre o ícone , o sistema exibirá mais informações sobre o campo cujo ícone é correspondente.

O gestor poderá visualizar as Ações Vinculadas ao Programa, clicando o ícone . Deste modo, será exibida a tela com os as informações da ação vinculada semelhante aos Dados da Ação de Extensão, como já apresentado neste manual.

Caso queira visualizar os Arquivos anexados ao dados da ação de extensão, clique no ícone . Em seguida, o usuário poderá visualizar na tela o arquivo anexado ao processo.

Ao clicar no link , o usuário poderá visualizar os participantes da ação de extensão. Então, será exibida a Lista de Participantes da Ação de Extensão incluindo o Tipo de Participação realizada por cada participante.

Para voltar à página principal do módulo Extensão, clique no link .

De volta aos Dados da Ação, será possível consultar as informações detalhadas da ação e os seus participantes. Ao clicar no ícone , será possível visualizar o plano de trabalho de um discente participante da ação. Deste modo, as informações detalhadas do Plano de Trabalho do Discente de Extensão serão exibidas para consulta.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Extensão, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir o documento, clique no ícone .

Bom Trabalho!

• Distribuir Ações para Avaliadores Ad Hoc

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