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Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro de propostas de ações de extensão. As atividades de extensão envolvem docentes, discentes e servidores técnicos-administrativos que possam participar de atividades como programas, projetos, cursos, eventos, produtos e prestação de serviços. O cadastro das ações de extensão podem ser realizados por docentes permanentes ou servidores técnico administrativos vinculados à Instituição.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Ação de Extensão → Ações de Extensão → Submeter Propostas.

O sistema exibirá a Lista de Ações de Extensão Pendentes de Envio.

Para retornar ao menu principal do módulo Extensão, clique no link .

Se desejar, será possível submeter uma nova proposta de ação, ao clicar em Submeter Nova Proposta.

Além disso, o sistema também possibilitará registrar uma ação, clicando em Registrar Ação Anterior.

Em ambos os casos, as operações serão semelhantes ao cadastro de proposta de extensão. Para mais informações sobre estas operações, consulte Cadastrar Proposta listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Nesta tela, o usuário poderá submeter uma proposta ou removê-la do sistema. Essas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual.

Para dar continuidade a um cadastro de uma proposta de extensão iniciado anteriormente, selecione a ação clicando em.

Exemplificaremos a função, continuando o cadastro para a ação de extensão V Semana da Comunicação.

Será exibida a tela para que o usuário Informe os Dados Gerais da Ação.

O usuário deverá informar os seguintes critérios para prosseguir com o cadastro:

• Título: Informe o título da ação de extensão;
• Ano: Refere-se ao ano em que serão realizadas as atividades;
• Período: Informe o período indicando a data ou selecionando-a no calendário virtual, ao clicar no ícone ;
• Área de Conhecimento CNPQ: Selecione a área de conhecimento cujas atividades se restringem;
• Abrangência: Informe a abrangência das atividades optando por Internacional, Local, Nacional e Regional;
• Área Temática: Refere-se a área em que a temática da ação está vinculada;
• Público Alvo: Informe o público alvo das atividades que serão realizadas;
• Total de Discentes Envolvidos: Refere-se ao número de discentes membros da ação de extensão;
• Público Estimado: Informe o público estimado para a extensão;
• Renovação: O usuário deverá indicar se haverá renovação da ação, optando por Sim ou Não;
• Convênio Funpec: Informe se a ação de extensão possui convênio com a FUNPEC, indicando Sim ou Não;
• Possui Financiamento Externo nos Termos do Edital?: Será necessário indicar se o projeto possui financiamento externo, ao selecionar a opção Sim ou Não;
• Possui Bolsa Mantida com Recursos Externos nos Termos do Edital?: Informe se a ação possui bolsa com recursos externos, indicando Sim ou Não;
• Ação vinculada a Programa de Extensão: Informe se a ação estará vinculada a um programa de extensão, optando por Sim ou Não;
• Município de Realização: Forneça os dados sobre o município local de realização;
• Espaço de Realização: Informe sobre o espaço de realização da ação;
• Sem Financiamento: Selecione esta opção, caso a ação não possua nenhum financiamento;
• Ação Auto-financiada: Marque esta opção caso a ação seja financiada com recursos próprios;
• Financiamento Interno: Selecione este campo se a ação possuir financiamento interno. Neste caso, posteriormente, será necessário informar o Edital de Extensão e o Nº Bolsas Solicitadas:
  • Edital de Extensão: Este campo apenas estará visível caso a ação possua financiamento interno. O usuário deverá selecionar o edital de extensão vinculado à ação;
  • Nº Bolsas Solicitadas: Este item também estará habilitado somente se a ação possuir financiamento interno. O usuário deverá fornecer o número de bolsas que necessitar para realizar a ação;
• Financiamento Externo: Selecione este item, caso o financiamento da ação seja externo. Neste caso, será preciso informar o Financiador da ação e os Detalhes da Entidade Financiadora:
  • Financiador: Informe o financiador externo da ação;
  • Detalhes da Entidade Financiadora: Informe a entidade financiadora;
• Unidade Administrativa Proponente: O usuário deverá informar a principal unidade relacionada à ação de extensão. Para isso, deverá selecionar a unidade e, se desejar, uma sub-unidade e, logo, clicar em Adicionar para inseri-la no processo de cadastro.

Caso deseje remover uma unidade já adicionada, o usuário deverá clicar no ícone . Logo a unidade será removida da Lista de Outras Unidades Envolvidas.

O usuário poderá visualizar mais informações sobre os campos que contenham o ícone . Para isso, será necessário colocar o cursor sobre este ícone. É necessário ressaltar que os dados apenas poderão ser visualizados enquanto o cursor estiver sobre o mesmo. Esta função será válida sempre que este ícone for exibido.

Caso desista da operação clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que esta opção estiver presente.

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta operação será válida sempre que estiver presente.

Após informar os dados gerais da ação, clique em Avançar.

Então, será exibida uma tela para que o usuário informe os dados complementares do evento.

Nesta tela o usuário poderá alterar os seguintes dados gerais da ação:

• Tipo do Evento: Se desejar, altere o tipo de evento para o cadastro;
• Carga Horária: Será possível modificar a carga horária para o exercício das atividades;
• Previsão de Nº de Vagas Oferecidas: Refere-se ao número de vagas previstas para oferta;
• Será cobrada taxa de matrícula?: Informe se será cobrada taxa de matrícula, optando por Sim ou Não;
• Valor da taxa de matrícula: Caso seja cobrada taxa de matrícula, este campo será habilitado para que o usuário forneça o valor da taxa.

Além disso, o usuário deverá cadastrar o Resumo da ação de extensão bem como a Programação das atividades a serem realizadas.

Para prosseguir, clique em Avançar.

Então, será exibida a tela para que o usuário informe os dados dos membros participantes da ação.

Neste caso, será necessário selecionar primeiramente a categoria do membro para realizar a busca de acordo com critérios específicos. O usuário poderá optar pelas categorias Docente, Servidor Técnico Administrativo, Discente ou Participante Externo.

Nas categorias Docente, Servidor Técnico Administrativo e Discente, as operações serão semelhantes. O usuário deverá informar o nome do membro de acordo com sua categoria, a Função, a Remuneração e a CH Semanal.

Após informar os dados necessários, clique em Adicionar Membro, e logo o membro será inserido no processo de cadastro.

Se desejar remover um membro adicionado, clique no ícone . Então, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da remoção.

Clique em OK para confirmar a remoção e uma mensagem de sucesso será exibida.

Para continuar com o cadastro, clique em Avançar.

Em seguida, será necessário registrar um Orçamento Detalhado sobre as despesas que serão necessárias para a ação de extensão.

Durante o cadastro, o usuário deverá selecionar o elemento da despesa entre os disponíveis no topo da tela e informar os dados necessários. De acordo com o elemento escolhido, os critérios disponíveis serão diferenciados.

Ao clicar nos ícones , , e , o usuário deverá informar a Discriminação, Quantidade e Valor Unitário, como foi apresentado na tela acima.

Ao clicar nos ícones e , o usuário deverá fornecer a Discriminação, Quantidade, Valor Unitário e informar se Este Material está Licitado, conforme podemos observar na tela a seguir:

Exemplificamos ao informar como Elemento de Despesa Material de Consumo, Discriminação Papel A3, Quantidade 1, Valor Unitário R$ 25,00 e a opção Este Material está Licitado selecionada.

O sistema possibilita que o usuário consulte a licitação do material requisitado. Para isso, será necessário clicar no link . Em seguida, será exibida a tela que permite a consulta do material.

Nesta tela, o usuário poderá consultar os materiais licitados na Instituição, informando os seguintes critérios:

• Começando com: O usuário poderá consultar o material, fornecendo parte da descrição do objeto;
• Denominação contém: A busca poderá ser realizada com base em uma característica presente no material consultado;
• Especificação contém: Será possível, realizar a consulta informando uma característica presente nas especificações do produto;
• Grupo de Material: Se desejar, selecione o grupo de material cujo objeto é pertencente.

É importante ressaltar que é necessário informar pelo menos um critério para realizar a consulta, sendo que, quanto mais dados forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca.

Exemplificamos a busca, informando o campo Começando com Papel A3.

Para continuar, clique em Consultar.

Em seguida, o sistema exibirá a Lista de Materiais Encontrados com a Denominação e a Especificação de cada item cadastrado.

Caso queira visualizar os dados detalhados de um item, clique em Detalhes.

Então, será exibida a tela com os Dados do Material bem como as informações detalhadas sobre as especificações do objeto.

De volta à tela com as Despesas da ação, após inserir os dados necessários, clique em Adicionar Despesa para inserir a despesa no cadastro.

Caso queira remover uma despesa registrada, clique no ícone e uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção.

Clique em OK para confirmar a operação e uma mensagem de sucesso será exibida.

Para prosseguir com o cadastro, clique em Avançar.

Logo, o sistema exibirá a tela para que o usuário realize a consolidação do orçamento detalhado.

Nesta tela o usuário deverá indicar como deverão ser divididas as despesas inseridas anteriormente no cadastro.

Caso a despesa seja dividida, será possível indicar o valor correspondente nos campos disponíveis, de acordo com o critério do usuário.

Para continuar, clique em Avançar.

Em seguida, será exibida a tela que permite inserir o arquivo com a Proposta de Ação de Extensão.

Durante o procedimento, o usuário deverá fornecer a Descrição da proposta bem como inserir o Arquivo vinculado a solicitação. Para inserir um arquivo, clique em Selecionar Arquivo e logo escolha qual documento deseja anexar. Então, clique em Anexar Arquivo.

Desta forma, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a ação seguida pela inserção do documento no cadastro.

Nesta tela, o usuário poderá visualizar ou remover uma proposta cadastrada.

Se desejar visualizar a proposta, clique no ícone e uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.

Clique em OK para confirmar e logo o documento poderá ser visualizado na tela.

Caso queira remover uma proposta de ação, clique no ícone e uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do arquivo.

Para remover a proposta, clique em OK e uma mensagem de sucesso poderá ser visualizada.

Clique em Avançar para prosseguir com o cadastro.

Então, será exibida a tela que permite ao usuário cadastrar uma foto no processo.

O usuário deverá informar a Descrição da proposta bem como inserir o Arquivo da Foto vinculado a solicitação. Para inserir um arquivo, clique em Selecionar Arquivo e logo escolha qual documento deseja anexar. Então, clique em Anexar Foto.

Desta forma, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a ação seguida pela inserção da foto no cadastro.

Se desejar visualizar a foto, clique no ícone e uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. Como já apresentado neste manual.

Para remover o arquivo da foto, clique em e uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção da foto.

Clique em OK para confirmar e uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela.

Para prosseguir com o cadastro, clique em Avançar.

Então, será exibido o Resumo da Ação incluindo as informações cadastradas pelo usuário.

Caso o usuário deseje visualizar o arquivo anexado sobre a proposta da ação, deverá clicar no ícone . Será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download, como já abordado neste manual.

O sistema permitirá que o usuário opte por Submeter à aprovação dos departamentos envolvidos na proposta de ação, ou Gravar e concluir o cadastro depois, salvando assim, as modificações realizadas no processo.

Se desejar apenas gravar a proposta, clique em Gravar e concluir o cadastro depois.

Uma mensagem de sucesso será exibida sobre o registro da proposta.

Para enviar a proposta à aprovação dos departamentos envolvidos, clique em Submeter à aprovação dos departamentos envolvidos.

Uma mensagem de sucesso será exibida na tela sobre a submissão da proposta.

O sistema possibilita que o usuário remova uma proposta de ação de extensão. Para isso, será preciso clicar no ícone . Desta forma, serão exibidos os Dados da Ação de Extensão cadastrada.

Para concluir a exclusão da ação, clique em Confirmar Remoção.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a remoção e, se houver, seguida pela lista de ações cadastradas no sistema.

O usuário poderá consultar a Lista das Ações Pendentes de Envio e a Lista das Ações de Extensão de que Participo. Para mais informações sobre as ações presentes nesta tela, consulte Listar Minhas Ações listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Bom Trabalho!

• Cadastrar Proposta
• Listar Minhas Ações

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