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Relatório de Materiais Baixados do Acervo da Biblioteca

Sistema	SIGAA
Módulo	Bibliotecas
Usuários	Membros do Setor de Controle Estatístico
Perfil	Biblioteca do Setor de Controle Estatístico
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite ao usuário visualizar um relatório, que informará aos bibliotecários responsáveis pelo controle estatístico, os materiais que foram baixados do acervo da biblioteca. Quando ocorre uma baixa nos materiais, eles não são exibidos nas pesquisas do sistema. Entende-se por baixados, os materiais que foram excluídos do sistema, seja por perda ou danificação do mesmo.

Para emitir o relatório, acesse o SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Relatórios → Processos Técnicos → Materiais Baixados do Acervo.

O sistema exibirá a seguinte página:

Clique no link , caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

O usuário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca:

Bibliotecas: Selecione dentre as opções, a biblioteca onde os materiais estão localizados. Caso nenhuma das bibliotecas disponíveis seja selecionada, o relatório apresentará no resultado todas que tenham vínculo com a instituição;
Período: Informe o período em que o material ou título foi adicionado ao acervo. O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone;
Tipo de Classificação: Selecione entre as opções CDU ou Black;
Classificação Inicial: Informe o início da faixa de classificação;
Classificação Final: Insira o final da faixa de classificação;
Materiais Mostrados: Selecione os materiais retornados na consulta, dentre as opções Exemplares, Fascículos ou Todos;
Modalidade de Aquisição: Selecione como os materiais foram incluídos no acervo, entre as opções Todas, Compra, Doação, Substituição ou Indefinida;
Formato do Relatório: Indique se o relatório a ser gerado é do tipo Analítico ou Sintético;
Agrupamento:Selecione qual será o primeiro agrupamento utilizado. O usuário pode escolher uma entre as opções Mês, Classificação CDU, Classificação Black, Coleção e Tipo de Material;

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na tela que será apresentada.

Após informar os dados desejados, o usuário deverá clicar em Gerar Relatório.

Exemplificaremos com Bibliotecas Biblioteca Central Zila Mamede, Período 14/01/2011 a 14/09/2011, Tipo de Classificação CDU, Materiais Mostrados Exemplares, Modalidade de Aquisição Todas, Formato do Relatório Sintético e o Agrupamento Mês.

Clique no ícone para imprimir o relatório.

Clique em Voltar, caso deseje retornar à página anterior.

Para retornar à página inicial do módulo, clique em , localizado na parte superior do relatório.

Para emitir o relatório analítico, informe os dados desejados na tela Filtros do Relatório e selecione a opção Formato do Relatório Analítico. Feito isso, clique em Gerar Relatório.

Exemplificaremos com os mesmos critérios utilizados anteriormente, mudando apenas o Formato do Relatório para Analítico.