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Transferir Materiais Entre Setores

Sistema	SIGAA
Módulo	Biblioteca
Usuários	Membros do Setor de Controle Estatístico
Perfil	Biblioteca do Setor de Controle Estatístico
Última Atualização	ver('', false);

Esta operação tem como finalidade possibilitar a movimentação de materiais (exemplares ou fascículos) entre os setores de uma biblioteca, através da montagem de uma lista de materiais cujas situações foram alteradas. Neste caso, o usuário poderá identificar o material através do código de barras cadastrado no sistema, de modo que será possível alterar a situação do item possibilitando seu encaminhamento para seu outro setor.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Transferir Materiais Entre Setores.

O sistema exibirá a tela que possibilita Adicionar o Material Informacional.

Primeiramente, o usuário deverá informar o Código de Barras do material cuja transferência deseja realizar.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Código de Barras 2008024223.

Para prosseguir, clique em Adicionar.

Em seguida, o sistema exibirá os Materiais Escolhidos e suas informações gerais conforme o código informado pelo usuário.

O usuário deverá definir a Nova Situação do material para a transferência de setor. Para isso, será necessário selecionar uma situação de material entre as opções disponíveis na lista relacionadas a este parâmetro.

Exemplificaremos ao informar a Nova Situação Danificado.

Se desejar, o usuário poderá remover um material da lista de Materiais Escolhidos para a transferência, ao clicar em . Dessa forma, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de exclusão do registro.

Clique em OK, para confirmar a exclusão e o material não será mais visualizado no sistema.

Ao clicar em Limpar Lista, o usuário poderá remover todos os materiais inseridos na lista de Materiais Escolhidos. Ao optar por esta função, o sistema apresentará a seguinte caixa de diálogo sobre a confirmação do procedimento:

Clique em OK e os materiais não estarão mais presentes na lista de Materiais Escolhidos.

De volta à tela com a lista de Materiais Escolhidos, para finalizar a operação de transferência, clique em Transferir Materiais.

Em seguida, será exibido o relatório com os Materiais Transferidos e as informações gerais sobre os mesmos. Além disso, será possível consultar esse documento em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

Caso deseje retornar à página inicial do módulo Biblioteca, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Se desejar realizar uma nova transferência de materiais, clique no link e siga a descrição desta funcionalidade presente neste manual.

Ao clicar em , será possível consultar o relatório de Materiais Transferidos em formato PDF. O sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.