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A transferência de exemplares entre títulos é possível, quando por algum motivo, o bibliotecário deseja transferir os exemplares que estavam em um título para outro. Para isso, os exemplares a serem transferidos devem estar na biblioteca que o usuário tem permissão de catalogação.

Para tal operação, acesse o SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Processos Técnicos → Outras Operações → Transferir Exemplares entre Títulos.

O usuário será destinado para a página de busca:

Para voltar à página inicial do Módulo da Biblioteca, clique no link .

Nesta tela, o usuário poderá refinar sua busca informando um ou mais dos seguintes critérios:

• Número do Sistema: Informe o número do sistema;
• Título: Forneça o título;
• Autor: Informe o nome do autor;
• Assunto: Preencha com o assunto;
• Local de Publicação: Informe o local de publicação;
• Editora: Informe o nome da editora;
• CDU: Informe o Código CDU para realizar a busca pelo assunto desejado;
• Black: Insira o Código Black para efetuar a busca pelo acervo da área específica de Odontologia;
• Ano publicação de: Preencha os dois campos com o período para o ano de publicação;
• Executar a busca remissiva na base de autoridades: Opte por executar a busca remissiva na base de autoridades;
• Exibir Dados no Formato de Relatório: Opte por exibir os dados no formato de relatório;
• Biblioteca: Selecione uma das bibliotecas disponíveis;
• Coleção: Selecione a coleção do Título;
• Tipo de Material: Selecione o tipo de Material.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Clicando em Limpar todos os dados fornecidos serão apagados.

Estarão disponíveis para o usuário três operações de busca, a Busca Multi-Campo, a Busca Avançada e a Busca por Listas. Cada uma destas modalidades de pesquisa será explicada nos tópicos abaixo.

Na aba Busca Multi-Campo, o usuário poderá realizar a pesquisa por títulos informando diversos critérios.

Após a informação dos critérios desejados, clique em Pesquisar para dar continuidade a ação.

Exemplificaremos informando para Título Álgebra, para Biblioteca BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede e para Tipo do Material Livro.

O sistema exibirá a tela com os Títulos Encontrados.

Caso deseje gerar o resultado da pesquisa em um arquivo no formato de referência da ABNT, clique em Gerar Formato da ABNT.

O sistema exibirá a janela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo gerado.

Estando certo da sua decisão, clique em OK para confirmar a ação.

Na aba Busca Avançada, o usuário poderá escolher as opções de busca mais detalhadamente, conforme mostrado abaixo.

Opte pela opção desejada no campo à esquerda e preencha com as respectivas informações.

• Selecione E se desejar que no resultado sejam mostrados somente Títulos que possuam os dois verbetes ao mesmo tempo;
• Selecione OU, se desejar que no resultado sejam mostrados tanto um verbete como o outro;
• Selecione NÃO, se desejar que no resultado não sejam mostrados Títulos com aquele verbete.

O usuário poderá ainda incluir campos de busca adicionais clicando em

Logo, um novo campo de busca estará disponível para o preenchimento.

Caso deseje remover os campos de busca, o usuário deverá clicar em .

Exemplificamos acima informando dois campos de busca com os critérios Autor José e Autor Gasset.

Na aba Busca por Listas, o usuário poderá escolher outras opções de busca e ainda optar pela opção de Exibir Dados no Formato de Relatório conforme mostrado abaixo.

Após a informação dos critérios, para prosseguir, clique em Pesquisar.

Exemplificaremos realizando a busca pelo Título Cultura e selecionaremos também a opção Exibir Dados no Formato de Relatório.

Logo, o sistema exibirá os dados da pesquisa no formato de relatório.

Para imprimir o relatório gerado, clique em .

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em no topo do relatório.

Para obter um resultado em lista, exemplificaremos novamente a busca pelo Título Cultura.

Prosseguindo a operação, serão exibidos os resultados da busca, conforme foi mostrado na figura acima. Ao lado de cada resultado, será disponibilizado alguns ícones com funções que serão explicadas em tópicos, logo abaixo.

Para Visualizar os dados MARC, o usuário deverá clicar no ícone

MARC é a sigla para Machine Readable Cataloging que quer dizer Catalogação Legível por Computador. Para o computador processar os dados catalogados é necessário colocá-los em forma legível pela máquina, identificando os elementos de forma clara, para que possa ler e interpretar os dados de um registro catalográfico. O principal objetivo do MARC é servir como formato padrão para o intercâmbio de registros bibliográficos e catalográficos e servir de base para a definição de formatos de entrada entre as instituições que o utilizam. Para mais informações acesse: Site oficial do MARC 21; Catálogo bibliográfico MARC 21 em Português.

Ao clicar no ícone, o usuário terá acesso aos dados do título.

Nesta tela será possível visualizar os Dados do Título nos formatos MARC, MARC Público, Ficha Catalográfica e Referências.

Para isso o usuário deverá clicar nos links desejados na aba superior da página com os Dados do Título.

Caso deseje imprimir os dados catalográficos clique em .

Confira os dados e clique no ícone Fechar para voltar a outra tela.

Para Visualizar Materiais do Título, o usuário deverá clicar no ícone .

O usuário será levado para uma nova página com os Dados do Título e a listagem dos Exemplares disponíveis.

Nesta tela o usuário deverá selecionar o exemplar desejado para efetuar a transferência.

Regras de Transferência:

1. O Título deve estar com a catalogação finalizada para receber os Exemplares;
2. Não pode ocorrer uma transferência de exemplares para o mesmo Título;
3. Os exemplares não podem ser transferidos para um Título cujo formato do material seja de periódico (Exemplo: Revista Veja);
4. Os exemplares devem estar na biblioteca que o usuário tem permissão de catalogação para poder transferir esses exemplares para outro Título.
5. O Administrador Geral das Bibliotecas pode realizar a transferência de qualquer exemplar em qualquer biblioteca.

Após a seleção do título e exemplar, o usuário deverá clicar em Transferir Exemplares pra outro Título para dar continuidade a operação. O sistema retornará para a tela de busca, para que o usuário possa realizar a consulta pelo Título de destino, para o qual que deseja transferir o(s) exemplar(es).

Nesta tela será possível também realizar a navegação entre os registros encontrados através de ícones.

Para Retornar ao primeiro registro, clique em .

Para retornar ao registro anterior, clique em .

Caso deseje avançar ao próximo registro, clique em .

Para ir ao último registro, clique em .

Exemplificamos realizando uma busca pelo Assunto Marketing e Biblioteca BCZM - Biblioteca Centra Zila Mamede.

O usuário deverá agora indicar o título para a transferência. Para isso, clique no ícone .

O sistema exibirá a tela para a Confirmação dos dados para a transferência.

Para concluir a operação, clique em Transferir Exemplares.

O sistema exibirá uma caixa para que o usuário confirme a transferência.

Estando certo da decisão, clique em Ok para continuar.

Ao final da operação o sistema redirecionará o usuário para a página de Processos técnicos do Módulo Biblioteca. Nesta mesma tela será exibida a mensagem de sucesso na transferência dos exemplares entre títulos.

Bom Trabalho!

• Transferir Fascículos entre Bibliotecas

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