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Substituir Fascículo

Sistema	SIGAA
Módulo	Biblioteca
Usuários	Biblioteca Setor de Catalogação Bibliotecário
Perfil	Biblioteca Administração Geral, Biblioteca Setor Catalogação Gerenciar Materiais e Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que seja realizada a substituição de fascículo no acervo de determinada biblioteca. A substituição de um fascículo ocorre quando um fascículo é perdido ou danificado no acervo e é substituído por um outro fascículo similar. Quem julga o que é um fascículo similar até o momento é o bibliotecário, o sistema não realiza nenhuma validação a esse respeito. Como fascículos nunca são tombados no patrimônio, apenas as suas assinaturas, essa operação pode ser realizada diretamente no módulo da biblioteca do SIGAA, sem a necessidade de dar baixa no tombamento no SIPAC.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Gerenciamento de Materiais → Fascículos → Substituir Fascículo.

O sistema possibilitará que o usuário Entre com os Parâmetros da Busca.

Para realizar a busca por fascículos, o usuário poderá fornecer um ou mais dos seguintes dados:

Código de Barras: Informe a numeração do código de barras do fascículo. Caso não saiba a numeração completa informe apenas os primeiros dígitos;
Biblioteca: Selecione uma biblioteca entre as opções listadas pelo sistema;
Coleção: Selecione a coleção desejada dentre as opções disponibilizadas na lista relacionada a este item;
Tipo Material: Escolha o tipo de material entre as opções disponíveis no sistema;
Forma de Documento: Selecione a forma do documento que desejar consultar;
Status do Fascículo: Selecione o status do fascículo, optando entre Especial, Não Circula ou Regular;
Situação do Fascículo: Informe a situação do fascículo selecionando uma entre as opções listadas;
Código da Assinatura: Forneça o código da assinatura do fascículo desejado;
Título da Assinatura: Se desejar, informe o título da assinatura do fascículo;
Ano Cronológico: Caso queira, informe o ano cronológico do fascículo;
Dia/Mês: Informe o dia/mês do fascículo;
Ano: Forneça o ano do fascículo;
Volume: Forneça o número do volume do fascículo;
Número: Informe o número do fascículo;
Edição: Forneça a numeração da edição do fascículo;
Data de Criação do Fascículo: Informe data de criação do fascículo ou selecione-a no calendário virtual exibido, ao clicar em .

Ao colocar o cursor sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre seu respectivo parâmetro. É importante ressaltar que as informações exibidas apenas poderão ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre esse ícone.

Se desejar, o usuário poderá apagar os dados informados para o preenchimento dos campos, ao clicar em Limpar.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essas funções serão válidas sempre que estiverem presentes.

Exemplificamos a busca com a Biblioteca BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede e o Ano 2010.

Para continuar com o processo, clique em Pesquisar.

Em seguida, serão exibidos os Fascículos no Acervo conforme os critérios informados.

Os fascículos destacados na cor vermelha consistem em obras já baixadas no acervo da Instituição.

O usuário poderá visualizar os detalhes dos fascículos listados, ao clicar no link . Assim, serão exibidos os Detalhes do Material incluindo seus dados técnicos de catalogação.

Para encerrar a visualização, clique no ícone .

De volta à tela com os Fascículos no Acervo, o usuário poderá selecionar o fascículo para substituí-lo no acervo, ao clicar no ícone . Em seguida, serão exibidas as Informações do Fascículo a ser Substituído.

Caso o usuário deseje alterar o fascículo que vai ser substituído, clique no ícone . O sistema retornará para a tela que permite visualizar os Fascículos no Acervo, podendo realizar a modificação do fascículo a ser substituído. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Para dar prosseguimento com a operação de substituição, o usuário deverá clicar em , para que a busca por um fascículo para substituir seja iniciada. Desta forma, será exibida a tela para que o usuário Entre com os Parâmetros da Busca, como já apresentada anteriormente. Ao realizar a consulta, serão exibidos os Fascículos no Acervo para que o usuário escolha o fascículo substituto.

Nos Fascículos no Acervo, caso deseje visualizar detalhes do fascículo listado, clique no link . Assim, serão exibidos os Detalhes do Material como já apresentado anteriormente.

Para realizar a seleção do fascículo substituto, o usuário deverá clicar no ícone . Então, os dois fascículos selecionados serão exibidos para que seja realizada a substituição no sistema.