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Substituir Exemplar

Sistema	SIGAA
Módulo	Biblioteca
Usuários	Biblioteca Setor de Catalogação Bibliotecário
Perfil	Biblioteca Administração Geral
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize a substituição de exemplares no acervo. A substituição de um exemplar ocorre quando o mesmo é perdido ou danificado no acervo e é substituído por um outro similar como, por exemplo, um livro de uma nova edição, pois o usuário que perdeu ou danificou e não encontrou um igual, ou da mesma edição, para repor no acervo. Quem determina se o exemplar é similar/equivalente a outro é um professor por meio de uma declaração.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Gerenciamento de Materiais → Exemplares → Substituir Exemplar.

A tela a seguir será fornecida, permitindo que o usuário Entre com os Parâmetros da Busca.

Se desejar, o usuário poderá apagar os dados informados para o preenchimento dos campos clicando em Limpar. Essa opção só não é válida para o campo Forma de Documento.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para realizar a busca por exemplares, o usuário poderá fornecer um ou mais dos seguintes dados:

Código de Barras: Informe a representação gráfica dos dados, podendo ser numéricos ou alfanuméricos, usados para identificar o material. Caso não saiba a numeração completa, informe apenas os primeiros dígitos;
Biblioteca: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema;
Coleção: Selecione a coleção desejada dentre as opções listadas pelo sistema;
Tipo Material: Escolha o tipo de material dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
Forma de Documento: Escolha o formato do documento dentre as opções disponibilizadas pelo sistema. Neste caso, o usuário poderá selecionar mais de um formato disponível;
Status do Exemplar: Opte por selecionar entre ESPECIAL, NÃO CIRCULA ou REGULAR;
Situação do Exemplar: Selecione a situação do exemplar dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
Data de Criação do Exemplar: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .

Exemplificamos a busca com a Biblioteca BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede e Coleção CIRC - Acervo Circulante.

Para dar continuidade com a operação, clique em Pesquisar. A tela a seguir será gerada pelo sistema.

Nesta tela são apresentados os Exemplares no acervo, de acordo com os critérios de busca preenchidos anteriormente. Os exemplares que estão mostrados em vermelho estão baixados do acervo.

Caso deseje visualizar detalhes do exemplar listado, clique no link . A tela a seguir será exibida pelo sistema.

Para fechar a janela com os Detalhes do Material, clique em .

Retornando para a tela que permite visualizar os Exemplares no Acervo, o usuário poderá selecionar o exemplar para substituí-lo do acervo clicando no ícone . A página seguinte será gerada pelo sistema.

Caso o usuário deseje alterar o exemplar que vai ser substituído, clique no ícone . O sistema retornará para a tela que permite visualizar os Exemplares no Acervo, podendo assim realizar a modificação do exemplar a ser substituído. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para dar prosseguimento com a operação de substituição, o usuário deverá clicar em , para que a busca por um exemplar para substituir seja iniciada. A página a seguir será gerada.

Os campos disponibilizados para a pesquisa, serão os mesmo já descritos na tela inicial deste manual.

Exemplificamos com a Biblioteca BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede e Coleção CIRC - Acervo Circulante.

Para dar continuidade com a operação, clique em Pesquisar. A tela a seguir será gerada pelo sistema.

Caso deseje visualizar detalhes do exemplar listado, clique no link . Esta operação é equivalente a ação já descrita na tela Detalhes do Material apresentada neste manual.

Para realizar a seleção do exemplar para substituir, o usuário deverá clicar no ícone . A tela a seguir será gerada pelo sistema.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O usuário deverá clicar em Substituir para dar prosseguimento com a operação. A caixa de diálogo seguinte será fornecida solicitando a confirmação da ação.